Neacordarea concediului la termen

Cum de a evita un conflict de muncă în timpul sărbătorilor?

Popular după subiect

Se pare că trimiterea unui angajat în vacanță este foarte simplă. În practică, cu toate acestea, chiar și cei mai mulți angajatori care respectă legea pot experimenta frecare cu angajatul despre timpul concediului, durata acesteia, împărțită în mai multe părți, de transport, timp de numărare, dreptul la concediu. Să analizăm aceste situații în detaliu.








Ora de începere a vacanței

Este necesar să se familiarizeze angajatul cu semnătura cu data de începere a concediului nu mai puțin de două săptămâni (partea 3 a articolului 123 din LC RF).


Într-o vacanță de sub băț

În fiecare organizație există așa-numiți muncologi: "Nu vreau să plec acum. Am un proiect important. Voi merge mai târziu într-o plimbare. raquo. Și acumulează câteva vacanțe neutilizate.

Răspunderea angajatorului pentru neacordarea concediului. Din punctul de vedere al legislației muncii, refuzul voluntar al angajatului de a-și folosi dreptul la concediu anual nu este o scuză pentru angajator. Indiferent de motive, nerealizarea concediului pentru angajat reprezintă o încălcare gravă a legislației muncii și a legislației privind protecția muncii. Iar responsabilitatea pentru o astfel de încălcare stă tocmai la angajator. Acesta poate fi supus unei amenzi administrative, cuprins între 300 și 500 de ori salariul minim, sau activitățile societății poate fi suspendată timp de până la 90 de zile (n. 1 din art. 5.27 din Codul administrativ). Partea 4 din articolul 124 din Codul Muncii interzice neexecutarea concediului anual plătit timp de doi ani consecutivi. Astfel, durata maximă a vacanțelor neutilizate nu poate depăși 56 de zile calendaristice.

Cum să conduci un lucrător în vacanță? Codul Muncii nu impune angajatului să scrie o cerere de concediu. Baza pentru acordarea următorului concediu este programul de sărbători. Ce se întâmplă dacă angajatul nu merge în vacanță la timp? Propunem următorul algoritm:



  • în primul rând, să emită un ordin de modificare a calendarului concediilor;
  • în al doilea rând, să notifice angajatul împotriva semnării începutului concediului cel puțin două săptămâni;
  • în al treilea rând, să emită un ordin de concediu și, de asemenea, să îl familiarizeze pe angajat cu acesta împotriva picturii. Dacă angajatul refuză să semneze, întocmește un act adecvat pentru a refuza să fie introdus.

Și în concluzie - să plătească angajatului de vacanță cu cel puțin trei zile înainte de începerea vacanței.


Ai plecat în vacanță sau ai mers pe jos?


Angajatul are dreptul să aleagă momentul potrivit pentru începerea vacanței

Pe zi calendaristică, care se încadrează în timpul petrecut în al doilea an de angajare, un angajat a câștigat zile de concediu 0.0767 (28 calendele. Zile. 365 calende. Days.). În consecință, timp de 359 de zile calendaristice angajatul se bazează 27.54 zile calendaristice de concediu (359 calende. Zilele. X 0,0767 zile.). De fapt, salariatul poate fi acordat 27 de zile calendaristice de concediu, deoarece 0,46 zile (1 zi - .. 0.54 zile) la data specificată, el nu a câștigat.

Anunț: Trebuie să programez o vacanță? De ce ar trebui un angajator să programeze o vacanță? Responsabilitatea pentru absența unui program de vacanțe. Dreptul de a pleca. Experiența de vacanță. Durata concediului. Dorințele lucrătorilor.


Durata creșterii concediilor

Durata concediului prevăzută pentru anul calendaristic următor depinde nu numai de data apariției dreptului relevant și de vechimea în muncă. La durata calculată a concediului anual plătit, ar trebui adăugat numărul de zile calendaristice de concediu pentru perioada anterioară care nu a fost utilizat de angajat.

În plus, este necesar să se ia în considerare faptul că unii lucrători au dreptul la concedii suplimentare plătite (articolele 116-119, 173-176 și 350 din Codul Muncii al Federației Ruse). În conformitate cu articolul 120 alineatul (2) din Codul muncii, pentru calcularea duratei totale a concediului plătit anual, se adaugă concedii suplimentare plătite, împreună cu concediul anual plătit principal. Acest lucru înseamnă că programul de pornire indică durata totală a concediului plătit.


TIMPUL DE VACANȚĂ ALEGEAZĂ UN LUCRATOR

Pentru unii angajați, angajatorul trebuie să ofere concediu în orice moment convenabil acestora (chiar înainte de expirarea a șase luni de la începutul activității acestui angajator). Lista acestor persoane este prezentată în tabelul de la pagina 1. pagina 2.


CUM SĂ CONȚINE SPECIFICITATEA ORGANIZAȚIEI ÎN GRAFICA DE VACANȚE

De regulă, angajații doresc să se odihnească în vara sau la începutul toamnei. Dar, în momentul întocmirii programului de vacanțe, angajatorul nu ar trebui să ia în considerare doar dorințele angajaților, ci să nu acorde concediu în timp util pentru a asigura munca neîntreruptă a organizației.

Din acest motiv, șeful poate distribui în mod egal de la înființarea angajaților organizației pe tot parcursul anului. El poate stabili că în fiecare lună nu poate fi mai mult de 8,33% din personal (100%, 12 luni) în concediu sau să se aplice o altă bază pentru distribuirea timpului de la începutul sărbătorilor. Este logic să se stabilească o anumită ordine a vacanțelor în rândul angajaților din profesii conexe (posturi) dintr-un departament, de exemplu, printre vânzătorii de magazine, specialiști în departamente, lucrători dintr-o specialitate dintr-un magazin separat.

Luăm în considerare dorințele angajaților

În unele cazuri, atunci când pregătește programul, angajatorul are posibilitatea de a lua în considerare dorințele angajaților cu privire la planificarea concediului.

Forma în care angajații își pot exprima dorințele cu privire la data începerii concediului, împărțirea în părți și transferul nu este stabilită legal, prin urmare serviciul de personal rezolvă această problemă pe cont propriu. Puteți solicita angajatului să scrie o declarație care să indice data de începere a vacanței într-o formă arbitrară. Acest lucru este convenabil atunci când organizația are un număr mic de angajați (până la 20 de persoane) (vezi exemplul aplicației).

Șeful imediat al angajatului trebuie să-și pună viza pe cerere.

Într-o organizație cu un număr mare de angajați, este mai convenabil să se compună o listă de programe de vacanțe pentru fiecare unitate. Ar trebui să asigure grafice gratuite, în care lucrătorii își pot exprima dorințele (a se vedea fișa de probă).


Am nevoie de o aplicație de vacanță?

Angajații organizației trebuie să scrie o cerere pentru următorul concediu anual? Potrivit art. 122 din concediul de odihnă CR RF se acordă salariaților pe baza calendarului de concediu eliberat conform ordinului capului. Dacă aveți astfel de documente, nu este necesar să scrieți o declarație.







Cu toate acestea, există excepții pentru următoarele cazuri:

- Programul indică numai luna în care angajatul pleacă în vacanță. În acest caz, angajatul trebuie să scrie în cerere exact data de începere a concediului;

În plus, Codul Muncii se obligă să scrie o cerere pentru acei angajați care au dreptul de a pleca înainte de expirarea a șase luni de muncă continuă.


Facem un program de vacanțe

Programul este semnat de șefii serviciului de personal și divizii structurale și aprobat de conducătorul organizației sau de persoana autorizată.

Dacă organizația are un organ sindical. programul este consecvent cu acesta (Partea 1, articolul 123 din RF RF). Procedura de luare în considerare a opiniei organismului ales de salariați este stabilită la articolul 372 din Codul Muncii.


Ce fel de sărbători sunt reflectate în program

Sărbători plătite anuale suplimentare. În plus față de concediul anual principal din program, se reflectă și concediile plătite anuale suplimentare.

Vacanțe neplătite. Sărbătorile care nu au fost utilizate de angajați în cursul anului curent, inclusiv cele reportate în anul următor, sunt de asemenea luate în considerare la întocmirea graficului.

Lăsarea acordată temporarilor externi. Posibilitatea de contabilizare a acestor concedii în calendar nu este prevăzută în Codul Muncii. Dar dacă angajatul extern part-time informează despre data începerii concediului la locul de muncă principal, serviciul de personal va lua acest lucru în considerare la întocmirea programului și angajatorul va putea decide când să acorde concediu altor angajați.


Completăm formularul № Т-7

La etapa de planificare a vacanțelor, ofițerul de personal completează numai coloanele 1-6 din formularul nr. T-7.

Numele posturilor din coloana 2 sunt indicate în conformitate cu tabelul de personal. Dacă în organizație angajații nu primesc numere de personal, coloana 4 nu este completă.

Coloanele 7, 8 și 9 sunt completate manual, lucrătorii părăsesc pentru început. În coloana 7, semnele se fac după sfârșitul real al concediului. Coloana 8 specifică documentul pe baza căruia se amână concediul (declarația personală a angajatului, ordinea șefului privind amânarea concediului în legătură cu necesitatea de producție etc.).


Vedeți exemplul de umplere, eșantion de vacanță

Cu toate acestea, după cum arată practicile, condițiile de acordare a vacanțelor, stabilite în acest document, nu sunt întotdeauna respectate. Acest lucru se datorează faptului că, pentru un an, în producția organizației sau un angajat situații neprevăzute (de exemplu, boala angajatului), în urma căreia vacanța planificată anterior nu pot fi furnizate în termenul prevăzut. În astfel de cazuri, ele sunt fie transferate într-un alt termen, fie prelungite sau împărțite în părți. Apropo, astfel de acțiuni nu sunt interzise prin lege (articolele 124 și 125 din LC RF). Dar nu trebuie sa uitati de urmatoarele:

În primul rând, atunci când împărțim concediul în părți, așa cum am spus mai devreme, cel puțin una dintre părți trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. În al doilea rând, atunci când se mută concediul pentru o altă perioadă, concediul ar trebui să fie utilizat în timpul anului de lucru. În acest caz, vă rugăm să rețineți că transferul de concediu pentru următorul an de lucru (cu acordul salariatului) este permisă numai în cazuri excepționale. atunci când furnizarea acestuia în anul curent poate afecta negativ cursul normal al organizației (partea 3 a articolului 124 din LC RF). În al treilea rând, a interzis eșecul concediului anual plătit timp de doi ani consecutivi, precum și incapacitatea de a oferi concediu salariaților sub vârsta de optsprezece ani și angajații încadrați în muncă cu condiții de muncă periculoase dăunătoare și (sau) (h. A patra Art. 124 din Codul muncii) . Neutilizate în legătură cu retragerea unei părți a concediului de concediu poate fi (opțional angajat) este prevăzut într-un timp convenabil pentru anul curent, sau atașat la eliberarea următorului an de afaceri.

Sfaturi Acordați atenție documentelor care urmează să expire în acest an.

Prin urmare, înainte de a trimite acest document pe raft (perioada de valabilitate a programului de vacanță este de un an!), Vă rugăm să verificați: aveți angajați care nu au primit concediu pentru un motiv sau altul, anul trecut, și pentru ce perioadă fiecare dintre ei nu a folosit vacanța. În același timp, să acorde atenție minorilor și "dăunătorilor", precum și angajaților a căror concediu a fost împărțit în părți sau transferat într-un alt termen. Dacă, de exemplu, angajatul este împărțit în părți - vezi dacă i sa dat o parte din 14 zile calendaristice.

Cum se poate verifica aceasta? Conform calendarului de sărbători din acest an. Desigur, dacă toate informațiile despre concediu (data acordării efective a concediului, data concediului preconizat în cazul transferului la un alt termen, motivul transferului) au fost înregistrate la rubricile 7, 8, 9 și 10 **** în timp util. Dacă nu, atunci trebuie făcută imediat.

Dacă situația este critică în legătură cu acest sau acel angajat, faceți o vacanță urgentă.

**** A se umple de mână. Coloana 10 este completat dacă este necesar.

Vă întrebați: este necesar să schimbați ceva, dacă managementul și angajații sunt atât de convenabili? Desigur, este necesar. La urma urmei, programul de sărbători conform articolului 123 din Codul muncii este un document obligatoriu. Și dacă inspectorul de la Inspectoratul de Stat al Muncii observă că, în ordinele de timp și în ordinele de "concediu" datele de sărbători diferă, el va cere explicații de la dvs. și poate amenda pentru încălcarea legislației muncii *. Funcționarul va avea dreptate - în sensul legii, puteți pleca doar în mod excepțional de la programul de sărbători.

Planificarea vacanțelor cu angajații Dacă programul dvs. de vacanță este considerat o lucrare oficială în organizația dvs., este firesc ca angajații să nu-i acorde prea multă importanță. Prin urmare, în primul rând, trebuie să ridicați statutul acestui document în ochii conducerii și personalului. Amintiți-i directorului că programul de vacanțe necesită executarea obligatorie.

Dar muncitorii? Cea mai bună modalitate de a convinge angajații să efectueze un program de vacanțe este de a le implica în elaborarea acestui document. Când angajații își planifică vacanțele, practic nu există nicio abatere de la planul planificat.

Am dezvoltat un formular special, în care este convenabil să se reflecte dorințele angajaților în concediu. Veți vedea un eșantion de la pagina 46. Acest formular (denumit-o "programul de vacanțe") este distribuit tuturor unităților structurale ale organizației. Acolo este umplut cu angajați, iar șeful unității semnează. Apoi, toate proiectele intră în serviciul de personal, iar pe baza acestora se întocmește un calendar consolidat al concediilor, coordonat cu conducătorii diviziilor. După ce programul este aprobat de către directorul organizației, este necesar să se extragă din document și să se pună în locuri proeminente în unitățile structurale. Urmând această schemă, nu numai că reduceți numărul abaterilor de la program, dar rezolvați și alte probleme:

1. Economisiți timp, deoarece lucrările principale privind planificarea programului vor face lucrătorii înșiși.

2. Alerte conflicte cu angajații cu privire la timpul de sărbători. Ulterior, va fi suficient să arătați muncitorului programul de vacanță cu semnătura sa pentru a dovedi că ați luat în considerare dorințele sale.

3. Avertizează conflictele cu șefii diviziunilor cu privire la distribuția irațională a vacanțelor, deoarece șefii vor planifica sărbătorile subordonaților lor, ținând seama de sarcina de producție.

* - În conformitate cu articolul 5.27 din Codul administrativ, pedeapsa pentru încălcarea legislației muncii este de la 500 la 5000 de ruble.

inspector al departamentului de personal (Anapa)

Nu există încălcări aici, deoarece nu există instrucțiuni clare în regulamentele de reglementare cu privire la modul de desemnare a timpului de sărbători în program. Cu toate acestea, este mai logic și corect să nu scrieți o lună, ci o dată specifică, deoarece în forma unificată a calendarului concediilor T-7 din coloanele 6 și 7 se utilizează termenul "data" (planificat și actual).

Întrebarea a fost răspunzătoare de Larissa Sankina,

Asistent universitar la Departamentul de Documentare al Universității Umanitare de Stat din Rusia

Vacanța nu este în funcție de program. Cât de corect să emităm? Orice ofițer de personal va spune că, în ciuda tuturor eforturilor, planul de sărbători nu este niciodată îndeplinit cu o sută la sută. Desigur, toate situațiile de viață nu pot fi prevăzute și se întâmplă adesea că angajatul trebuie să plece în vacanță nu în timp. Apoi, este necesar să se aranjeze corect.

În primul rând, veți avea nevoie de o declarație scrisă din partea angajatului, în care să explice de ce are nevoie de o vacanță într-un moment nespecificat. Pe baza cererii, pregătiți o decizie de acordare a concediului pe formularul unificat al T-6.

Iar în programul de sărbători este necesar să notați că angajatul a schimbat data programată de odihnă. Pentru a înțelege în mod clar întreaga procedură de înregistrare a vacanței în acest caz, am prezentat-o ​​sub forma unui tabel pe această pagină.

Efectuarea unei vacanțe nu este pe programulDocument

Vă recomandăm să citiți


Vă rog să nu rămâneți indiferenți și să ajutați mulți oameni.
______________________________________________________________







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: