Cadrul de reglementare stabilit de obligația, de a utiliza în sistemul de control al inventarului al companiei. Cu toate acestea, în cazul în care consiliul de administrație al organizației este interesat în crearea unui sistem de control al calității pentru utilizarea produsului, reducerea numărului de întrebări din partea autorităților fiscale, și mai presus de toate corespondența dintre resursele investite și producția de produse finite trebuie să fie stabilite în sistemul de management al documentelor companiei care poate rezolva toate aceste probleme. Acest articol va discuta despre modul în care, și de ce, împreună cu orice documente folosind formularul OP-3 (Cerința pentru cămară), precum și responsabilitatea pentru încălcările.
Formularul OP-3 (cerința în cămară): care este și de ce este destinat acest document
Domeniul principal de aplicare a formei uniforme a OP-3 este alimentarea publică. Se folosește cu succes în companii precum cafenele, restaurante, cantine și alte organizații, în care este necesar să se lase mărfurile de la depozit la locurile de producție. Astfel, documentul OP-3 este utilizat în unitățile de catering, atunci când eliberarea materialelor din cămară este necesară pentru producerea de produse alimentare.
Important! Valoarea acestui document nu poate fi subestimată. În ciuda faptului că nu este cea mai importantă, alte documente ale sistemului de evidență a depozitelor se formează pe baza formularului OP-3.
Pregătirea cerinței de documentare în cămară precede:
- Se planifică un sortiment de produse;
- Se efectuează calcularea materiilor prime pentru producție;
- Informațiile despre materialele necesare sunt transmise șefului de producție și conducătorului companiei, care confirmă consimțământul lor cu privire la eliberarea materialelor prin semnătura lor.
Recomandări pentru completarea formularului OP-3
Forma unificată a OP-3 constă în titlu și tabel. Antetul documentului trebuie să conțină informații despre organizație, cum ar fi:
- numele său;
- codurile OKPO și OKDP;
- Numele unității structurale care gestionează problema materiilor prime, precum și unitatea destinatarului.
Apoi, trebuie să specificați numărul documentului și data plecării materiei prime din cămară. Este important să se menționeze în document datele despre persoana responsabilă cu eliberarea materialelor.
Important! În legătură cu aceasta, responsabilitatea pentru siguranța materiilor prime din cadrul companiei este suportată de persoana responsabilă, este posibil să se elibereze obiecte de valoare de la cămară numai unui angajat autorizat.
Partea principală a documentului contabil primar OP-3 este un tabel care reflectă informațiile despre materiile prime eliberate.
Următoarele informații trebuie reflectate în tabel:
Caracteristicile elaborării unui document unificat OP-3
Caracteristicile pe care trebuie să le acordați atenție la elaborarea formularului OP-3 pot fi prezentate sub forma unui tabel:
Persoana responsabilă a încălcat calculele și sub forma OP-3 a indicat cantitatea de material care depășește soldul real al depozitului
Documentul trebuie corectat în conformitate cu cerințele de contabilitate: traversați cu atenție indicatorii incorecți, faceți o înregistrare corectă și certificați și semnătura persoanei autorizate.
Documentul nu conține semnătura șefului sau șefului de producție
Structura documentului presupune existența a două semnături. În consecință, absența lor ridică întrebări cu privire la aprobarea de către conducere a organizării emiterii de materii prime pentru producție.
Documentul primar al OP-3 nu specifică o subdiviziune - destinatarul materiilor prime din depozit
Cerința în cămară este un document unificat, în care Comitetul de Stat pentru Statistică a stabilit toate cerințele obligatorii pentru acest document. În consecință, umplerea unității structurale este necesară pentru formarea corectă a OP-3.
Responsabilitatea pentru încălcările identificate la finalizarea OP-3
Important! Dacă încălcările sunt documentate în documentul OP-3, acest lucru ar putea amenința compania să verifice mai atent toate elementele de cost.
Întrebări frecvente
Întrebarea nr. 1 Organizația are dreptul de a nu umple cererea în cămară sub formă de OP-3?
Răspuns: Compania trebuie să compileze acest document pentru a confirma consumul de materii prime pentru producerea produselor, deoarece poziția fiscală este următoarea: recunoașterea costurilor poate fi confirmată doar prin documentarea acestora.
Întrebarea nr. 2 Poate compania să includă și alte obiecte în forma aprobată de Goskomstat?
Răspuns: Poate că, din moment ce albumul de forme unificate de documente primare conține un marcaj indicând cerințele necesare. Dacă compania consideră că este necesar să adauge și alte informații utile, are tot dreptul să facă acest lucru. Cu toate acestea, în cazul în care conducerea decide să modifice formularul stabilit, acest lucru trebuie reflectat în politica contabilă a societății, altfel aplicarea documentului va fi ilegală.
Întrebarea nr. 3 În cazul în care șeful organizației numește persoana responsabilă de întocmirea documentului sub forma OP-3?
Răspuns: Nu există o cerință obligatorie de a desemna o persoană responsabilă cu completarea formularului OP-3 în cadrul de reglementare. Cu toate acestea, pentru organizație va fi rațional să se consolideze compilarea documentului pentru un anumit angajat (de exemplu, cel care efectuează calculul) pentru a controla calitatea documentului.
Evaluați calitatea articolului. Vrem să devenim mai buni pentru dvs.:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: