1) Construirea pavilionului expozitional (organizarea procesului de intrare a expozantilor, importul de echipamente, controlul starii si echipamentului, starea de incendiu).
2) Organizarea echipamentului de decorare a pavilionului, sunetului, pavilionului. Organizarea unui birou de servicii. Distribuirea insignelor, dosarelor pentru expozanți (catalog, bilete, alte materiale).
3) Desfășurarea evenimentelor de protocol (deschiderea expoziției, conferința de presă, recepția).
4) Implementarea programului de afaceri:
pregătirea sălii (echipament, sunet, număr de locuri);
înregistrarea participanților, distribuția materialelor;
efectuarea unui studiu al cercetărilor sociologice în rândul participanților la programul de afaceri;
5) Pregătirea programului zilnic al zilei.
6) Controlul asupra stării standului și echipamentului, a altor aspecte tehnice ale expoziției.
7) Întreținerea centrului de informare (vânzarea de cataloage, consultări ale expozanților, aspecte organizaționale).
8) Asigurarea activității camerei VIP, a sălii de degustare, a altor birouri (achiziționarea de produse, angajarea chelnerilor și monitorizarea activităților, planificarea ședințelor, negocieri și prezentări).
9) Controlul asupra funcționării echipamentului de scenă, a sunetului și a luminii în pavilionul expozițional.
10) Implementarea programului de prezentare și a proiectelor speciale (loterii, chestionare, spectacole, concerte) pe scenă.
11) Formarea seturilor de suveniruri, distribuirea lor.
13) Organizarea unui program de întâlniri între oficiali și parteneri.
14) Implementarea cercetării sociologice asupra proiectului.
16) Negocieri cu parteneri, oficiali, mass-media de conducere.
Structura programului de afaceri al expoziției
Evenimentele oficiale includ: ceremonia de deschidere / închidere a expoziției, conferințe de presă, vizite oficiale, recepții / recepții oficiale, ceremonia de premiere a laureaților competițiilor etc.
Congres - congres, întâlnire. Are o structură complexă de evenimente, o geografie extinsă a participanților, un răspuns public larg
Forum - o întâlnire de masă, un congres. Conform structurii și tehnologiilor de pregătire, forumul este similar cu cel al Congresului.
Conferința este o întâlnire mare, o întâlnire a reprezentanților oricărui stat, organizații, grupuri. Are un caracter mai științific, este mai omogen în ceea ce privește structura și problemele. Unul dintre tipurile tradiționale de evenimente de afaceri de la expoziție.
Întâlnirea este o întâlnire, o întâlnire dedicată discuției oricărei probleme speciale. Participanții la întâlniri primesc materiale demonstrative vizuale, iar expozanții - auditori profesioniști.
Seminarul este o sesiune de grup pentru formare specială, pentru dezvoltare profesională. Are un caracter practic, numărul de participanți este mai limitat. Un tip comun de eveniment de afaceri la expoziție
Simpozion - întâlnire, conferință pe o problemă științifică specială. Își asumă o audiență profesională
"Masă rotundă" - discuții, discuții pe tema actuală. Principiul organizării este egalitatea participanților.
Reuniunea unui club profesionist, asociație, uniune.
Ecrane speciale sunt utilizate pentru a demonstra procese tehnologice complexe în diferite industrii.
Saloane specializate (licitații, recenzii).
Treninguri - cursuri de perfecționare pe termen scurt, care se desfășoară în cadrul expoziției
Puncte de consultare - activitatea specialiștilor de la expoziție, oferind asistență metodologică și juridică pe probleme specifice pieței din industrie.
Zilele țării / regiunii / regiunii (companie, organizație publică) - sunt evenimente complexe, inclusiv evenimente de protocol, seminarii, simpozioane, conferințe, întâlniri de afaceri, program de prezentare.
Festivaluri și concursuri pe tema expoziției și subiecte conexe
Excursii tematice pentru specialiști, studenți ai universităților sunt organizate de către organizatorii de expoziții pe cererile preliminare. Pentru ca excursia să aibă succes, pentru expoziție este elaborat un "traseu de prezentare" special, care acoperă aspectul de interes. În personalul companiei organizatoare trebuie să existe un "ghid" care să dețină partea de conținut a problemei. Expozanții ar trebui să fie avertizați cu privire la sosirea oaspeților, atunci ei vor fi capabili să se pregătească, iar turiștii vor primi suveniruri și cadouri.
Recomandări pentru pregătirea și desfășurarea evenimentelor programului de afaceri
Evenimentele din programul de afaceri al expoziției necesită o lucrare separată de amploare privind pregătirea și comportamentul acestora. O atenție deosebită în organizația lor ar trebui acordată următoarelor aspecte:
alegerea corectă a organizatorului;
crearea unui organism de lucru "de lucru" (comitet de organizare, grup de lucru);
dezvoltarea unui program care întrunește cu adevărat nevoile pieței și specialiști interesați;
pregătirea spațiilor și a echipamentelor (comunicații, ajutoare audiovizuale, elemente de design interior);
pregătirea materialelor informative pentru participanți (program, teze, materiale informative și produse de suveniruri ale expoziției);
furnizarea de traduceri (pentru evenimente cu participare internațională);
organizare de inregistrare, intretinere;
prelucrarea materialelor finale.
Articole similare
-
Sistemul de măsuri agrotehnice care asigură primirea unor recolte cu adevărat posibile -
-
Influența factorilor sociali asupra diferitelor niveluri ale structurii lingvistice
Trimiteți-le prietenilor: