Cum să gestionați eficient modificările proiectului

Pasul 2: Evaluarea consecințelor

Este necesar pentru toată lumea, chiar și o mică modificare, să evalueze consecințele modificării? Da, trebuie să se facă întotdeauna. Alt lucru, cine face asta? În multe organizații, acest lucru este realizat de un Consiliu de gestionare a schimbărilor special creat. Cu toate acestea, managerul de proiect poate decide independent necesitatea schimbării proiectului în cazul în care consecințele sunt nesemnificative. În acest caz, ar trebui să existe criterii clare prin care putem determina necesitatea de a revizui schimbările în managementul schimbării Consiliului sau un alt organism de management de proiect de nivel superior. Aceste criterii sunt modificări ale termenilor de bază, costurilor, rezultatelor aprobate anterior.

• Care va fi beneficiul efectuării de modificări?
• Care sunt riscurile asociate proiectului dacă sunt implementate modificările propuse? Ce riscuri sunt așteptate dacă abandonezi modificările?
• Când este schimbarea solicitată? Dacă cererea a ajuns la începutul proiectului, este puțin probabil ca modificările să aibă un impact semnificativ asupra proiectului, însă dacă proiectul a fost deja finalizat cu 70%, modificările vor duce la modificări și, eventual, la amânarea termenelor limită.
• Cum vor afecta modificările rezultatele proiectului, documentele proiectului, termenele, bugetul, resursele și alte aspecte ale proiectului?

Și dacă cererea de schimbare a venit de la client însuși? Amintiți-vă că clientul are întotdeauna dreptate, poate este necesar să implementați imediat modificările? Nu, este necesar să se verifice impactul modificărilor asupra parametrilor proiectului în deplină conformitate cu procedura oficială de efectuare a modificărilor și să se informeze clientul cu privire la rezultate. În cazul în care deciziile cu privire la modificările efectuate de Consiliu privind gestionarea schimbării, puteți invita un client la o întâlnire în cazul în care decizia va fi făcută cu privire la aprobarea sau respingerea cererii este pentru o schimbare.

Unele modificări sunt atât de mari încât reprezintă un "proiect" în cadrul proiectului. Simpla evaluare a impactului modificărilor poate duce la un studiu serios, rezultatele cărora ar trebui să fie documentate și prezentate Consiliului de Management al Schimbărilor.

Pasul 3: Decizie privind schimbarea

Deciziile privind cererile de modificări prezentate sunt făcute de Consiliul pentru Managementul Schimbărilor. Deseori în compoziția unei astfel de plăci puteți vedea clientul. Ocazional există situații în care există două solicitări de schimbare reciprocă, astfel încât este necesar să se decidă care dintre întrebările să fie alese pentru a elimina conflictul.

• pentru a aproba;
• aprobă atunci când sunt îndeplinite anumite condiții;
• respinge;
• trimiteți pentru revizuire.

• Cum vor fi difuzate informațiile despre decizii?
• Sub ce formă vor fi furnizate informațiile privind nereușitele (motivul refuzului, formatul documentului)?

Articole similare

• Proiectarea caselor de la zero și schimbarea proiectelor finalizate până la armonizarea completă

• Cele mai bune proiecte de gard din folii profilate - sfaturi utile

• Managementul schimbărilor

Trimiteți-le prietenilor: