1. în câmpurile din stânga (o jumătate de câmp liber, în scopul de a păstra lizibilitatea textului documentului pe fiecare pagină a revistei), document cu mai multe pagini cu un ac sau sulă face trei (patru) găuri, sau toate paginile sunt perforate ștanțe de pe un singur nivel. Găurile sunt realizate simetric de-a lungul înălțimii foii. Distanța dintre perforări este de obicei de 3 cm și sunt situate strict de-a lungul centrului vertical al foii (mai puține ori sunt folosite două găuri). 2. Cea mai bună modalitate de a coase documentele cu ajutorul unui ac de cusut este un fir cu fir sau fir de fir LS-210. În absența unui astfel de fir, puteți folosi un fir puternic (capron sau regulat, pliat de mai multe ori). Documentele sunt cusute, de regulă, de două ori - pentru fiabilitate. 3. Capetele firului trebuie eliberate din orificiul central de pe spatele ultimei coli și legat cu un nod. Lăsați aproximativ 5 până la 6 cm de capăt liber.
Atașament cu o scrisoare de confirmare. Revista trebuie să fie sigilată cu o foaie de hârtie cu o inscripție.
1. Autocolantul cu inscripția poate măsura aproximativ 4 cu 5-6 cm. Placa este lipită astfel încât să închidă nodul și o parte din lungimea firului. Capetele firelor trebuie să fie libere. Semnătura este semnată după uscarea lipiciului. Acesta este semnat de conducătorul organizației sau de o persoană autorizată de acesta. 2. Semnătura capului trebuie să fie distinctă și distinctă. Semnătura martorului trebuie să fie sigilată cu sigiliul organizației. Sigiliul trebuie să fie amplasat atât pe etichetă, cât și pe inscripție și pe foaie. Impresia sigiliului, plasată atât pe etichetă cât și pe foaia documentului, precum și pe nodul și pe firele lipite cu clei, servesc pentru a indica inviolabilitatea documentului.
Tabelele de numerotare în cazuri sunt necesare pentru a stabili ordinea amplasării documentelor după firmware (șnurul) pentru a asigura siguranța acestora. În jurnalele, numerotarea foilor efectuează aceeași funcție. elimina posibilitatea introducerii sau scoaterii suplimentare a foilor. Este necesar să numerotați toate paginile din jurnal. Trebuie să reținem că foile sunt numerotate, nu paginile documentului. După ce numerotarea foilor este finalizată, numărul de coli din jurnal este indicat în inscripția de verificare de la sfârșitul jurnalului. Mostră: Proshito, numerotată, semnată
și ștampila ___ (_______________________) foaie ___ Director General
ZAO "ZAO" ___________________________________ I.I. Ivanov
Dacă jurnalul are un capac greu, atunci când reticularea pagini log materialul (fir, pentru executarea cusăturii ham coarda) este derivată din partea exterioară a ultimei foii, înainte de capete Răspândită materialul lipit de capacul de liant și sigilate în același ca mai sus pentru executarea cusăturii.
La lucru ca o sărbătoare. Încurcă legături funky
Înapoi la început
Puteți să-l utilizați - nu puteți solicita verificarea externă a acestora.
Cerințele la nivel federal sunt doar pentru organele executive - în caz contrar, procedura este reglementată de o dispoziție locală privind gestionarea documentelor (document util, dar nu obligatoriu)
Valery Valerievich Samoylenko
Înapoi la început
Despre standardul pe care nu îl știu, ci faptul că revistele, care sunt înregistrate oficial, trebuie să fie cusute, asta e sigur.
Trimiteți-le prietenilor: