Optimizarea numărului de personal al companiei poate fi cauzată din mai multe motive, dar implică întotdeauna o reducere a costurilor totale ale forței de muncă și o creștere a eficienței utilizării personalului. Este important de menționat că, dacă procesul de optimizare este realizat într-o manieră planificată, acest lucru nu implică concedierea sau relocarea unui număr mare de angajați și, de regulă, nu reflectă performanța întreprinderii.
Cu toate acestea, nevoile organizației din cadrul personalului se schimbă în mod constant sub influența unui număr de factori externi și interni. Introducerea de noi tehnologii, încetarea producției anumitor tipuri de produse, scăderea cererii de servicii oferite de organizație poate duce la o reducere a cererii de muncă. De exemplu, înlocuirea muncii manuale cu mașini, mecanizarea și automatizarea producției conduce la o eliberare semnificativă a lucrătorilor și la creșterea eficienței producției și a productivității muncii. În acest sens, întreprinderile ar trebui să ia măsuri pentru a aduce numărul de angajați în conformitate cu nevoile lor reale, și anume de a reduce numărul acestora.
Reducerea numărului este un proces extrem de dureros, prin urmare, necesită o atenție deosebită din partea conducerii întreprinderii. Consecințele unei reduceri nereușite pot fi resimțite de mai mulți ani sub forma demotivării celorlalți angajați, a neîncrederii față de conducerea întreprinderii. Gestionarea reducerii personalului este una dintre cele mai importante funcții de gestionare a personalului și necesită acțiuni concertate de către întregul management al întreprinderii.
Cel mai important element al activității eficiente de a optimiza numărul de angajați este de a determina nevoia reală a forței de muncă și de a face o previziune a modificărilor în această cerere pentru viitor.
În loc să recruteze noi angajați, posturile vacante datorate cifrei de afaceri naturale a personalului sunt mai potrivite pentru a ocupa posturile vacante cu angajații organizației ale căror poziții sunt supuse reducerii. De regulă, o astfel de campanie ar trebui să fie însoțită de o recalificare masivă a personalului.
În unele cazuri, este mai eficient să transferați o parte din angajați într-o zi lucrătoare mai scurtă sau săptămână de lucru.
Acest lucru ajută la evitarea concedierilor și reține abilitățile dobândite de angajați, reducând în același timp costurile forței de muncă. Aceste metode, precum și acordarea concediilor neplătite, sunt utilizate pe scară largă în industrii cu fluctuații sezoniere ale cererii.
Concedierea reduce și oferta de muncă a companiei, astfel că managementul ar putea fi interesat să încurajeze îngrijirea voluntară a angajaților prin emiterea unei sume forfetare sau prin acordarea de asistență în găsirea unui nou loc de muncă.
Măsurile de mai sus nu permit întotdeauna reducerea necesară a numărului, iar întreprinderea este obligată să dezvolte și să implementeze această procedură pentru a preveni o criză cauzată de o reducere bruscă a numărului (personalului). În această situație, aveți nevoie de:
asigurarea respectării legislației muncii;
să elaboreze criterii clare și maxim obiective pentru selectarea angajaților care urmează să fie reduse;
organizarea unei campanii de comunicare care să ofere angajaților cele mai complete informații despre motivele concedierii, criteriile de selecție, compensațiile pentru angajații concediați și perspectivele de întoarcere în organizație;
de a acorda asistență concediată angajaților sub formă de compensații materiale și asistență în găsirea unui loc de muncă și altele.
Experiența țărilor foarte dezvoltate din Vest arată că, în prezent, firmele recurg la disponibilizări în masă, foarte rar, preferă să urmeze o strategie flexibilă de angajare. Considerăm că această abordare a colaborării cu personalul este foarte utilă pentru întreprinderile rusești, unde lichidarea întreprinderilor ca urmare a falimentului și din alte motive nu este redusă de la an la an. Acest lucru este important în special pentru întreprinderile agricole și determină necesitatea elaborării unei strategii specifice de gestionare a personalului într-un mediu de producție instabil.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: