Managementul înregistrărilor de personal este o activitate care asigură documentarea și organizarea lucrărilor cu documentația personalului. Documentația de personal este legată de managementul personalului, mișcarea personalului și evidența personalului, precum și timpul de lucru și contabilitatea personalului.
Înregistrarea documentației de personal include:
- de dezvoltare,
- aprobare
- și efectuarea modificărilor necesare.
Legislatorul nu a stabilit termenii pentru elaborarea și aprobarea tabelului de personal. Prin urmare, angajatorul rezolvă această problemă pe cont propriu. Dacă în anul precedent programul sa schimbat destul de des, atunci la începutul anului calendaristic este mai bine să aprobe cel nou.
Necesitatea de a face schimbări în personalul organizației apare în următoarele cazuri:
- introducerea de noi
- sau excluderea oricăror unități de personal (unități) din cauza modificărilor în condițiile organizaționale.
- În același mod, modificările în programul personalului se fac cu o schimbare a salariilor,
- redenumirea unităților sau posturilor structurale.
Angajatorul are dreptul să decidă în mod independent cum să facă schimbări - prin ordin sau prin aprobarea unui nou tabel de personal.
Angajatorul poate avea câte o tabelă de personal pe întreaga activitate a organizației și numai comenzi pentru a reglementa numărul de posturi sau unități structurale. Cel mai adesea, cu modificări minore (simple), puteți să emiteți o comandă despre acest lucru, iar în formularul (tabelul de personal) din coloana "Notă", faceți o referință la această comandă. Dacă modificările afectează numele postărilor, introducerea sau excluderea departamentelor, aprobați o nouă tabelă de personal.
La redenumirea unei postări:
- fără a schimba funcțiile funcționale, este necesar să se obțină consimțământul salariatului, după care se face o comandă de efectuare a modificărilor.
Dacă doriți să introduceți noi poziții sau unități structurale. trebuie să emiteți o comandă.
Nu este furnizată o formă unificată pentru o astfel de comandă, este întocmită într-o formă arbitrară și semnată de șeful organizației. Data introducerii postului poate fi diferită de data comenzii (adică postul este introdus mai târziu de data emiterii comenzii).
În ordine este necesar să se precizeze:
- numele postului care urmează să fie introdus,
- diviziuni structurale;
- numărul de noi unități de personal, valoarea salariului.
Atunci când se adaugă personal, angajatorul nu are obligația de a familiariza angajații cu schimbările.
birou de excepție sau departament a emis, de asemenea, un ordin, sau aprobat de către noul personal fără a include reduceri de personal de posturi. Dacă este exceptat poziția este vacantă, nu este necesar avizul de reduceri de personal. Pentru a exclude pozițiile din tabelul de personal se face în forma dezvoltată de către singur angajator, un salariu acesta indiciu sau a salariilor, spre deosebire de ordinea de intrarea în unitate full-time, opțional.
Dacă poziția vacantă este redusă:
- este necesar să se ghideze în partea a 2-a din art. 180 TC RF, care stabilește că angajații trebuie avertizați cu privire la reducerea viitoare de cel puțin două luni. Astfel, data introducerii modificărilor în lista de personal nu poate avea loc mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului.
Cel de-al doilea pas important în reducere ar trebui să fie:
- emite un ordin în care să indice eforturile continue de a reduce numărul de personal sau angajați ai organizației, data efectuării schimbările așteptate, diviziuni, poziția, prenumele, numele, patronimicul angajaților care urmează să fie respinsă, drepturile și garanțiile acestora furnizate în conformitate cu legea.
După introducerea datelor necesare pentru pregătirea comenzilor și pot emite notificări către angajații care fac obiectul concedierii din cauza reduceri de personal (în cazul în care lucrătorii nu erau familiarizați cu ordinea la primirea redundanței sau a numărului). Legea nu stabilește obligația angajatorului de a da angajatului o copie a acestei notificări, astfel încât este suficient pentru a le familiariza cu angajatul contra semnătură (art. 2, art. 180 din RF LC).
Atunci când se decide dacă să se schimbe salariile, se emite și o comandă pentru modificarea tabelului de personal.
Întrucât salariile se referă la condițiile esențiale ale unui contract de muncă, este necesar să se urmeze procedura de modificare a contractului de muncă în conformitate cu art. 74 din LC RF:
- Anunță angajații cu privire la modificările viitoare ale salariului oficial.
Dacă salariatul nu este de acord să lucreze în noile condiții, angajatorul este obligat să ofere în scris alte lucrări pe care le are la dispoziție, pe care angajatul le poate îndeplini în funcție de starea sa de sănătate. Dacă nu există o astfel de muncă sau angajatul a refuzat oferta, contractul de muncă este reziliat în conformitate cu articolul 7, partea 1, art. 77 din LC RF.
Schemele organizaționale ale organizației și modificările aduse acestora sunt menținute constant.
Propunerile, concluziile, informațiile privind elaborarea și modificarea tabelelor de personal trebuie păstrate în organizație timp de cel puțin cinci ani. În același timp, este necesar să se stocheze programele de personal (articolul 72 din listă). Dar corespondența pentru dezvoltarea și schimbarea programelor de personal este păstrată timp de trei ani (punctul 73 din listă).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: