Know-how, prelegere, managementul integrării proiectelor

Carta proiectului

Procesul de elaborare a Cartei proiectului aparține grupului de inițiere și se desfășoară în faza (la etapa) a proiectului de implementare IP. care are propriul nume specific în fiecare metodologie de implementare IP, de exemplu, "Definiția preliminară a proiectului", "Definirea proiectului" - metodologie pentru introducerea produselor Microsoft, "Concept" - metodologie pentru implementarea ASUP.







Carta proiectului conține următoarele informații:

1. Numele proiectului.

2. Obiectivele de afaceri ale companiei sau motivele proiectului.

Formularea motivului oferă răspunsul la întrebarea "De ce se implementează acest proiect?".

Obiectivele companiei companiei țin cont în mod necesar de strategia de dezvoltare a companiei, inclusiv de strategia de dezvoltare a tehnologiilor informaționale, la care este orientat proiectul, de exemplu, creșterea capitalizării Holdingului și atragerea investitorilor.

Obiectivele proiectului determină ce trebuie făcut și descriu rezultatul final al proiectului. Carta proiectului expune scopul proiectului ca rezultat așteptat de client și util pentru el. Scopul este formulat în comun de către Client și Antreprenor.

Atunci când formulează un obiectiv, managerul de proiect trebuie să monitorizeze conformitatea acestuia cu contractul, în cadrul căruia vor fi efectuate lucrările asupra proiectului.

Formularea obiectivelor trebuie să îndeplinească următoarele criterii (specifice SMART, măsurabile, realizabile, relevante, legate de timp):







  • Specific (specific) - permite formarea programului de lucru;
  • Măsurabilă (măsurabilă) - permițând evaluarea calitativă (sau cantitativă) a rezultatelor obținute;
  • Achievabil (Achievable) - implementat în principal de către Contractant în cadrul proiectului, ținând cont de asistența declarată a Clientului;
  • Relevant (relevante) - satisface beneficiile așteptate ale clientului;
  • Termen limitat - implementat în intervalul de timp preconizat al proiectului.

Rezultatele proiectului trebuie să fie corelate cu specificarea contractului, în cadrul căruia vor fi efectuate lucrările asupra proiectului.

Exemple de fraze de obiectiv:

  • Proiectarea proceselor unificate de afaceri unificate în societatea-mamă și filialele exploatației.
  • Elaborarea unei soluții unice ERP unificate, care este destinată implementării în Compania Holding, compusă din Compania-mamă și 10 filiale.
  • Dezvoltarea de instrumente pentru implementarea / replicarea soluției rezultate în toate filialele Holdingului.

4. Limitele proiectului.

Limitele proiectului determină în general ceea ce este inclus în proiect. Este necesar să se precizeze explicit ceea ce nu este inclus în proiect (Tabelul 4.2), pentru a exclude situația în care participantul la proiect consideră în mod eronat că un produs, serviciu sau rezultat face parte din proiect.

Se determină care unități (inclusiv persoane juridice) ar trebui să participe la proiect - cine va folosi și sprijini IP-ul, de care depinde dezvoltarea deciziilor principale privind cerințele IP. Limitele organizaționale definesc limitele maxime ale sondajului și domeniul de naștere al cerințelor IP.

Sunt indicate linii de afaceri, procese de afaceri. care vor fi acoperite de IP. Acest element definește modulele sistemelor ERP.

Indicate obiecte extrase din punct de vedere teritorial, supuse automatizării.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: