Folosim mașina angajatului în scopuri de afaceri.
Ce să alegeți: compensare sau chirie?
Nu fiecare organizație deține un vehicul. Iar nevoia de deplasare este aproape toată lumea. În acest caz, ajutați angajații cu mașini personale. Și apoi apare întrebarea: cum să formalizați funcționarea unui angajat al vehiculului în scopuri comerciale?
Există două opțiuni pentru rambursarea costurilor angajaților:
- plata compensațiilor pentru utilizarea unui automobil privat pentru călătorii de afaceri;
- încheierea unui contract de închiriere a unui vehicul (fără echipaj sau echipaj).
Să evaluăm principalele avantaje și dezavantaje ale fiecăreia dintre aceste metode.
Dacă un angajat își folosește mașina proprie din motive de afaceri, organizația îi poate plăti o compensație. De obicei, această sumă include deja rambursarea costurilor de exploatare (amortizare, costuri de combustibil, întreținere și reparații curente).
Compensația se plătește pe baza următoarelor documente:
- ordinul conducătorului organizației, care indică valoarea compensației (în funcție de intensitatea utilizării);
- documente care confirmă că vehiculul personal al angajatului (o copie a PTS - dacă utilizați o mașină privată, o copie a unei procuri pentru a controla vehiculul - în cazul în care angajatul conduce o masina prin procură);
- foile de călătorie (sau alte documente) care confirmă utilizarea unei mașini personale în scopuri oficiale.
Atunci când se plătește o compensație, ar trebui luate în considerare câteva aspecte:
- compensarea se plătește numai în cazurile în care mașina este utilizată în activitățile de producție asociate călătoriei permanente în serviciu, în conformitate cu îndatoririle oficiale ale angajatului;
- valoarea compensației nu depinde de numărul de zile calendaristice dintr-o lună;
- în acele perioade în care mașina nu este operată din cauza absenței unui angajat la locul de muncă (concediu, călătorie de afaceri, concediu medical), compensația nu este plătită.
În scopul impozitării profiturilor, legislația prevede normele de cheltuieli pentru plata compensațiilor.
Valoarea compensației depinde de parametrii tehnici ai vehiculului
Tipul vehiculului
Limita ratele de compensare pe lună, ruble.
Contabil șef ____________________________ Shcherbenok NA
Fiți atenți! Listele de călătorie ale organizației sunt întocmite pentru o perioadă între 1 zi și 1 lună. Formele dezvoltate ale listei de călătorii și frecvența compilării acestora sunt stabilite în politica contabilă a organizației.
Olga KONOPLEVA
Conducător de departament principal
contabilitate și consultanță fiscală
GC "VnesheconomEudit"
Seminar de consultări și webinar:
Seminar de consultări și webinar:
Ordine de serviciu
GK VnesheconomEudit Chelyabinsk, ul. Roșu, 63
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: