În acest articol veți citi:
- Cum să gestionați eficient timpul
- Cum se determină tipul de persoană
- Cum se determină tipul de persoană
Gestiona eficient timpul pe care fiecare manager dorește să-l învețe, mai ales dacă este irațional. La un moment dat am participat la diverse training-uri și am citit cărți populare despre managementul timpului și eficacitatea personală. După ce am verificat multe dintre recomandările descrise în manuale, mi-am dat seama că nu funcționează întotdeauna. De exemplu, în cartea lui Gleb Arhanghelul „unitatea de timp: Cum să aibă timp să trăiască și să muncească“, spune că, dacă în dimineața pentru a „mânca broasca“ (pentru a rezolva sarcina cea mai neplacuta), apoi cu restul problemelor va fi mult mai ușor de manevrat. Dar indiferent de ce am încercat, nu am putut să o fac. Alte sfaturi din cărți nu mi s-au potrivit. Pentru a înțelege cum să gestionăm în mod eficient de ce elementele de bază ale managementului timpului clasic nu sunt potrivite pentru toți oamenii, am decis să studiez problema în detaliu. În acest articol, vreau să împărtășesc concluziile și observațiile mele.
Care este eroarea gestionării timpului clasic
Dupa ce a citit un număr mare de literatura de specialitate pe această temă, am dat seama că, pentru a gestiona timpul irațional să învețe în mod eficient lsozhno, toate lucrările privind managementul timpului create pentru raționale - oameni bine organizat, care sunt pe plan intern și așa urmează sau sunt gata să urmeze sfaturile pe care este descris în cărțile. Mai mult decât atât, aceste tehnici sunt învățați că, dacă o persoană dorește ca toți să prospere, și să aducă ordine în afaceri, ar trebui să fie rațional, să se rupă de a depăși obiceiurile lor și caracteristicile psiho-emoționale. Disciplina ar trebui să fie mai presus de toate, altfel nimic nu va ieși. Nu vă puteți forța pe voi înșivă - înseamnă înșelăciune. Cu toate acestea, aceasta este o greșeală uriașă.
Faptul este că există, de asemenea, iraționali - oameni care urmăresc starea lor de spirit, a căror activitate este dificil de planificat și reglementat. Pentru ei, recomandările managementului clasic al timpului sunt dăunătoare și impracticabile. Ca și cum iraționalul (pe care eu îl consider eu) nu a încercat, toate încercările lui de a urma sfaturile privind organizarea timpului și a activității sale comerciale vor eșua întotdeauna (figura 1). Cum să înțelegeți ce fel de oameni sunteți și ce gestionare a timpului este eficientă pentru dvs. personal?
Rationali și iraționali
Șobolanii urmează, de obicei, planul de acțiune planificat, au un fond emoțional stabil și performanțe ridicate. Dacă nu efectuează cazurile planificate, se confruntă cu disconfort. Acesta este motivul pentru care consiliile de prioritizare a sarcinilor, de urmărire exactă a timpului și de distribuire uniformă a forțelor la sarcinile din timpul zilei sunt actuale pentru ei.
- Cum se gestionează timpul: 5 principii principale ale autogestionării
Iraționalii, ca regulă, acționează asupra situației, fundalul lor emoțional este instabil și depinde puternic de schimbările de dispoziție. Performanța în această privință este, de asemenea, spasmodică. Și este dificil să se prevadă când va veni vârful activității iraționale. Dimineața, el poate avea starea de spirit pentru a aborda o întrebare, atunci poate trece brusc la altul, mai interesant în acest moment. Nu este atât de important care dintre sarcinile este mai importantă. Principalul lucru pentru un irațional este să vă atingeți vârful eficienței și energia directă la rezolvarea unei sarcini care îl poartă acum. Prin urmare, nu are sens să-i forțăm pe acești oameni să urmeze un plan preconceput. Pentru ei, planul unei zile este doar o listă de lucruri care pot fi făcute sau lăsate fără atenție, în funcție de starea ta de spirit.
Metode de combatere a erorilor planificării iraționale. Este foarte important să se țină seama de caracteristicile personale atunci când se implementează proiecte mari care durează câteva luni. Rațiunea poate face un plan pas cu pas pentru el însuși cu aproape un an înainte și o poate implementa în mod clar. Încercând să urmeze o logică rațională, descrisă în cărțile de pe managementul timpului, și ignorând natura lor, irrationals destul de capabil de a scrie un plan pentru el însuși, dar el nu poate atinge obiectivele lor din cauza erorilor tipice de planificare (a se vedea tabelul).
O altă clasificare a tipurilor de personalitate
În plus față de raționamente și iraționali, există încă strategi și tactici. Primul are un scop, îl poate numi în mod clar și, de regulă, știe cum să-l realizeze. Cel de-al doilea scop, ca atare, este neclar, dar sunt bine conștienți de modul în care să acționeze în situația actuală, ceea ce trebuie făcut la un anumit moment, să se apropie de rezolvarea unei sarcini neclare. Cum să determinăm tipul de personalitate? Pentru a înțelege ce tip de management al timpului este potrivit pentru diferite tipuri de personalitate, vom elabora o schemă care combină raționamente, iraționali, strategi și tactici (Figura 2).
Strategii raționale sau "vizionari". Au întotdeauna un singur scop. Este construit pentru o lungă perioadă de timp, bine dimensionat și ușor de înțeles, întotdeauna în centrul atenției. "Vizionarii" sunt în mod constant reglați în acest scop, îl vedeți în fața dvs. și întoarceți-vă tot timpul. Fiecare etapă a atingerii acestui obiectiv este planificată în mod clar, iar strategii raționali știu cum vor acționa la un moment dat. Dacă "vizionarii" nu ating obiectivul, ei simt că viața a eșuat. Bazele managementului timpului clasic au fost scrise de oameni de acest tip - pentru "rudele" lor.
- Auto-gestionarea capului: principii de bază, sarcini, funcții
Strategi irationale sau "căpitani". De asemenea, ei au un scop pe care ei îl pot descrie, la care merg și știu cum să-l realizeze. Dar, din moment ce "căpitanii" sunt iraționali atunci când văd un nou scop, ei sunt capabili să abandoneze imediat și fără durere planul inițial fără să simtă remușcări.
Strategii raționale, sau "scenariști". Deși nu au un scop clar, planul de acțiune pentru viitorul apropiat este prezentat în pași. Dacă începi să ceri scriitorii de scripturi care sunt scopurile la care se mișcă, ei nu pot explica în mod clar. Principiile planificării acțiunii raționale sunt potrivite și pentru acești oameni.
Tactici iraționale, sau "surferi". Ei nu au nici un scop clar, nici un plan. Motto-ul lor este: "Prindeți valul, urmați starea de spirit, așteptați vârful eficienței." Este pentru acești oameni că este absolut inutil să ne îndreptăm spre raționalitate: toate încercările sunt sortite eșecului. Cu toate acestea, "surferii" pot fi oameni de succes. De exemplu, în "Lumea copiilor" am reușit să pun în aplicare mai multe proiecte de succes pe scară largă. Am consolidat achizițiile de materiale media împreună cu MTS în cadrul sistemului AFK Sistema, pe care nimeni nu l-ar fi putut face anterior. Am trecut la un nou proces de procesare a unui program de loialitate cu milioane de participanți și tranzacții etc. De fapt, toți oamenii pot avea succes, dar toată lumea are propriul management al timpului. Partea cea mai grea este doar "surferii", așa că voi da tehnicile de bază ale managementului timpului irațional.
Cum să vă determinați tipul de personalitate
Suntem cu toții "răniți" de managementul timpului clasic. Recunoașteți că, de exemplu, tactici iraționale, este dificil, dar necesar, altfel nu veți putea face față unui număr mare de sarcini și probleme. Amintiți-vă: iraționalitatea, precum și lipsa unui scop clar în afaceri sau în viață, nu este rău, nu este o boală, ci doar o caracteristică a tipului de personalitate. A te face o persoană diferită este o crimă.
Unul dintre indicatorii care vă vor ajuta să vă stabiliți caracteristicile este planul zilnic al afacerilor. Dacă pentru dvs. planul este o lege imuabilă, pe care o urmați în mod clar și pe care nu o puteți rupe; dacă puteți formula în orice moment pentru dvs. și pentru ceilalți scopul proiectului sau al întregii afaceri, atunci sunteți un strateg rațional.
Dacă planul pentru dvs. este doar o listă de lucruri pe care le faceți în starea de spirit și puteți comuta cu ușurință între sarcini, atunci sunteți un strateg irațional.
Dacă urmați neîntrerupt planul de acțiune planificat, dar nu vă puteți desemna scopul în care vă deplasați, atunci sunteți un tactician rațional.
Dacă puteți ignora cazurile din listă, deoarece a existat o scădere a activității și nu există nici o dispoziție de a se angaja în ceva important; dacă vă forțați să rezolvați sarcinile puse de forță și nu vă puteți concentra asupra lor, atunci sunteți un tactician tipic irațional.
Pentru "vizionari" și "scriitori", gestionarea obișnuită a timpului este potrivită, dictând reguli clare și raționale ale jocului. "Căpitanii" și "surferii" au nevoie de o abordare diferită.
Principalele metode de gestionare a timpului irațional
"Metoda lui Gogol". Nikolai Gogol la plângerile lui Vladimir Sologub că nu poate scrie, a răspuns: "Mai scrieți încă?" Adică, dacă începeți să faceți ceva câte puțin, ceea ce nu funcționează, rezultatul va veni. Eu, de exemplu, atunci când creați o prezentare, în primul rând face de rutină: în căutarea unor imagini, datele solicitate, etc. Cunoașterea caracteristicilor, am înțeles că lucrarea „prin eu nu pot“ nu va funcționa și nu ar trebui să ceară de la tine serviceability explozie atunci când nu este ... Așa că am scufunda încet în fluxul de lucru, este tras în el, eu fac câteva abordări ale problemei și, ca rezultat momentul potrivit pentru a obține rezultatul dorit.
Planificarea luând în considerare vârfurile și eșecurile capacității de lucru. Pentru a înțelege atunci când o creștere a eficienței și cum să aloceți timpul în legătură cu acest lucru, trebuie să cunoașteți durata vârfurilor activității dvs. și a inacțiunii. Puteți face acest lucru singur, măsurând cât de mult aveți personal această fază sau acea fază. Amintiți-vă că este mai bine să faceți cazuri tridimensionale pentru mai multe abordări. Prin urmare, este important să știți câte astfel de abordări ar trebui să faceți pentru a atinge obiectivul.
- Șef de vânzări: cum să devii un manager excelent
Controlul asupra schimbărilor de dispoziție. După ce observați că starea de spirit sa schimbat, schimbați lecția, altfel nu vă veți putea face bine treaba. Va trebui să faceți totul din nou și veți pierde timp.
"Eliberarea" capului. Este important să înțelegeți că capul este un magazin de date rău care vă absoarbe energia. Amintiind o sută de cazuri, stocând cantități mari de informații - aceasta este o povară suplimentară pentru organism. La fel se întâmplă, de exemplu, cu un computer: cu cât mai multe aplicații sunt deschise, cu atât sistemul funcționează mai rău. Deci, nu ține în cap tot ce trebuie să faci.
Sortarea cazurilor. Lucrurile sunt simple și complexe. Este mai bine să executați imediat o sarcină de un minut - atunci nu va trebui să vă amintiți și să vă țineți minte. Dacă problema este dificilă, este necesar să înțelegem ce măsuri trebuie luate pentru a rezolva problema și pentru a le picta pentru o lungă perioadă de timp pentru a ajunge la obiectiv în etape. De exemplu, contactați o persoană care este în vacanță; datele pre-solicitate care vor fi pregătite într-o săptămână, începeți selectarea informațiilor importante pentru prezentare etc. Apoi, colectând treptat informațiile necesare, puteți ajunge la vârful muncii dvs. cu toate datele necesare muncii.
- Cum să reușești în viață: modalități de a gestiona emoțiile
Într-un fișier separat numit "Într-o zi", înregistrez o afacere fără un anumit termen: de exemplu, mergeți la un restaurant, citiți o carte, vizionați un film, întâlniți parteneri sau prieteni. Acest rang de bine eliberează capul de orice lucru inutil.
Revizie și "mementouri". Nu uitați de mementouri și de contabilizarea completă a tuturor cazurilor. Ratiunile pot face acest lucru săptămânal, irațional - în starea de spirit. Din experiența mea, pot să spun că această metodă ajută cu adevărat la sortarea lucrurilor, reduce foarte mult stresul și anxietatea.
fost director de marketing pentru Detsky Mir; antrenor de afaceri, consultant pe soluții eficiente în marketing și vânzări
Citiți în ediția următoare a revistei "Director comercial"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: