Când este necesar inventarul

Când este necesar inventarul?

În bunul simț, inventarul este înțeles ca procedura de verificare periodică și documentare a prezenței, condiției și evaluării proprietății și a datoriilor societății, efectuate pentru a confirma datele contabile și raportarea financiară.







Legislația oferă companiilor posibilitatea de a utiliza inventar ca un mecanism eficient pentru procedurile de reglementare și de control referitoare la contabilitatea activităților financiare și economice ale societății, în scopul de a pregăti informații exacte cu privire la poziția financiară și situațiile financiare.

Să enumerăm cazurile de inventar obligatoriu:

  • înainte de întocmirea situațiilor financiare finale;
  • la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar;
  • în procesul de lichidare și reorganizare a unei entități juridice;
  • în transformarea unei întreprinderi unitare de stat (municipale);
  • în situații de urgență, condiții extreme;
  • în caz de furt de bunuri;
  • în alte situații prevăzute de legislația Federației Ruse.

În timpul inventarului, se verifică disponibilitatea reală a următoarelor proprietăți și pasive:

  • activele fixe;
  • inventare;
  • Producția incompletă și cheltuielile viitoare;
  • resursele bănești;
  • activele necorporale;
  • investiții financiare;
  • rezervele de cheltuieli și plăți viitoare, rezerve estimate;
  • decontări cu furnizori, cumpărători și alți debitori și creditori.

Ordinea inventarului constă într-o serie de etape.

În prima etapă pregătitoare, se desfășoară următoarele proceduri:

  • sunt pregătite documentele necesare inventarului;
  • se emite o instrucțiune (instrucțiune) a conducătorului despre efectuarea unui inventar;
  • se formează o listă a participanților la inventar;
  • determină perioada de desfășurare și tipurile de bunuri de inventar;
  • valorile materiilor prime sunt pregătite pentru inventar;
  • se verifică existența contractelor de răspundere, se face inventarul inventarului pentru fiecare persoană responsabilă.






În cea de-a doua etapă se efectuează verificarea reală a obiectelor de valoare, inclusiv identificarea disponibilității efective a stocurilor, precum și completarea graficelor necesare în rapoarte. Comisia determină disponibilitatea reală a proprietății în timpul inventarului prin intermediul remanierii sale fizice obligatorii, măsurării, cântăririi.

Inventarul inventarului pe baza inventarului ar trebui să fie făcut în două exemplare. Acestea trebuie să fie semnate de toți membrii comisiei și de persoana responsabilă din punct de vedere financiar.

A treia etapă este o comparație a informațiilor descrise în descrieri cu datele reflectate în conturile contabilității. În acest stadiu, există deficiențe sau surplusuri de inventar. Atunci când se identifică abateri de la datele contabile pentru reflectarea activelor fixe, ANM și Stocurile se fac listele de identificare, conform formularului aprobat INV-18, INV-19.

În cea de-a patra etapă, se elaborează rezultatele inventarului. Datele contabile sunt adaptate la datele inventarului. Persoanele cu responsabilitate materială pot fi condamnate în conformitate cu contractul încheiat cu aceștia. La rândul său, angajații care reflectă în mod incorect proprietățile în contabilitate, există o oportunitate de a aduce la responsabilitatea administrativă.

Trebuie remarcat faptul că rezultatele inventarului ar trebui să se reflecte în situațiile financiare și contabile din luna de la sfârșitul inventarului, cu inventarul anual - în bilanțul anual final.

Inventarul - procesul este adesea foarte dureros, deoarece detectează nu numai erori și inexactități în contabilitate. dar, de asemenea, dezvăluie lipsurile și pierderile de valori materiale și materiale ale societății și, ca urmare, conduc la pedepsirea vinovăției persoanelor responsabile în mod material. În acest sens, atunci când inventarul este cel mai important este respectarea tuturor procedurilor de control - și anume, obținerea chitanțele necesare material persoanelor responsabile înainte de inventar, o parte indispensabilă în procesul de inventariere a tuturor persoanelor responsabile de proprietate.

Pentru a evita surprizele sub forma unui deficit de stocuri, este necesar să se ia inventarul obligatoriu pentru regula atunci când se schimbă persoanele responsabile din punct de vedere material, de exemplu angajații depozitului și, de asemenea, atunci când se schimbă directorul organizației.

Contabilitatea nu ar trebui să fie prea leneșă și să semneze, ori de câte ori este posibil, trimestrial acordurile de reconciliere cu contrapartidele lor. Acesta va fi un argument excelent în litigiile cu furnizorii și cumpărătorii fără scrupule.

Sheronova Olga Vladimirovna







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: