Telegramă - stadopedie

Act - document elaborat de mai multe persoane și confirmând fapte specifice (acțiuni, evenimente).

Actele sunt compilate în situații diferite și, prin urmare, au multe varietăți:







Ø Actul de acceptare în baza contractului;

Ø Actul de acceptare și transfer de documente;

Ø Actul de eliminare a materialelor;

Ø Actul comercial;

Ø Actul de verificare, etc.

Actele sunt întocmite de o comisie care acționează în mod constant sau este numită în funcție de conducători.

Faptele nu pot stabili numai fapte, încălcări, ci conțin și propuneri de eliminare a neajunsurilor (un act privind încălcarea regulilor de siguranță împotriva incendiilor, tehnici de siguranță etc.).

Un grup special este format din acte comerciale. stabilirea faptelor de deteriorare, deteriorare sau lipsă a mărfii, alte încălcări ale regulilor de transport. Un astfel de act este întocmit pe o formă tipărită a unui eșantion standard. umplute fără ștergări, ștergeri sau ștergări. Toate adăugările și corecțiile actului. convenite și certificate prin semnăturile a două părți (destinatarul și DL responsabile pentru transportul mărfurilor).

Dacă actul este un document intern al întreprinderii, acesta este întocmit pe un formular comun. dacă este un document intern al organizației.

Actul trebuie să aibă:

Ø numele organizației (unitatea structurală);







Ø numele tipului de document;

Ø titlul textului;

Ø sigiliu (pentru acte importante și externe);

Ø Cererea (dacă sunt disponibile copii ale documentelor justificative).

Textul actului constă din părțile introductive și cele de constatare.

Mai mult, este indicată componența comisiei. Numele, inițialele președintelui și membrii comisiei în ordine alfabetică. Dacă este necesar, sunt indicate pozițiile și prenumele celor prezenți.

Actul poate avea un titlu. de exemplu, "act de lipsă a TNT" sau "Act de acceptare și transfer de documente cu ștampila" Confidențial ".

Partea principală stabilește:

Ø obiective și obiective;

Ø durata lucrărilor efectuate de comisie;

Ø rezultate (concluzii, concluzii, propuneri).

Actele sunt semnate de toate persoanele. care au luat parte la redactarea sa.

Pentru o serie de acte (pe probleme materiale, financiare și alte aspecte importante), este necesară confirmarea de către manager și certificarea de către întreprinderea sigiliu.

Prin actele de audit, inspecțiile introduc toate persoanele. ale căror activități le afectează. În același timp, în act, după semnături, semnul "Cu actul este citit: posturi, semnături, transcrieri de semnături și date".

În telegramă sunt date:

dacă este cunoscut - numele postului, al prenumelui (cu sau fără inițiale) al destinatarului.

Telegrama de răspuns începe cu indicarea numărului (indexului) și a datei documentului de inițiativă, la care se dă răspunsul, fără cuvintele "dvs.", "ale dvs.". Prin urmare, textul însuși nu ar trebui să înceapă și să se încheie cu numere. După text, este indicat numele postului (este permis să nu se precizeze) și numele persoanei care a semnat telegrama. Semnătura din telegramă este redactată într-o linie separată.

Textul telegramei de serviciu este certificat cu un sigiliu. O telegramă se face în două exemplare: prima, semnată, dată pentru transmisie, iar cea de-a doua este depusă în caz.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: