Microsoft Excel poate calcula automat subtotalurile și totalurile din listă. Când inserați subtotaluri automate, Microsoft Excel modifică aspectul listei, ceea ce vă permite să afișați și să ascundeți liniile fiecărui subtotal.
Înainte de a introduce subtotaluri, trebuie să sortați lista pentru a grupa rândurile pe care doriți să le înscrieți. După aceea, puteți să numărați subtotalurile oricărei coloane care conține numere.
Dacă datele nu sunt organizate ca o listă sau dacă doriți să rezumați un subtotal, puteți utiliza Suma automată pentru a înlocui subtotalurile automate.
Calculul subtotalurilor
Rezultate intermediare. Pentru a calcula valorile subtotalurilor, utilizați funcția finală, de exemplu SUM sau AVERAGE. Subtotalurile pot fi afișate în listă utilizând mai multe tipuri de calcule simultan.
Rezultatele globale. Totalurile sunt sintetizate folosind date detaliate, mai degrabă decât folosind valorile subtotalurilor. De exemplu, funcția sumară AVERAGE returnează valoarea medie pentru toate rândurile din listă și nu pentru totalurile intermediare.
Calcule automate. Totalurile și subtotalurile sunt recalculate automat de fiecare dată când datele detaliate sunt modificate.
Atașarea subtotalurilor
În grupurile existente de valori sumabile, puteți introduce subtotaluri pentru grupuri mai mici. În exemplul de mai sus, subtotalele pentru fiecare sport sunt listate în tabel, în care se calculează deja subtotalurile pentru fiecare regiune.
Înainte de a introduce totalurile imbricate, sortați lista tuturor coloanelor pentru care doriți să calculați subtotalurile astfel încât rândurile sumabile să fie grupate.
Rezumate rapoarte și diagrame
Crearea de rapoarte sumare. Când se adaugă la lista de subtotaluri, aspectul listei este modificat astfel încât structura sa devine vizibilă. Faceți clic pe semnele structurii. și. Puteți crea un raport final, ascunzând detalii și afișând numai totaluri.
Afișarea datelor sumare ca diagramă. Puteți crea o diagramă care utilizează numai datele vizibile din lista care conține subtotaluri. Dacă afișați sau ascundeți detalii într-o listă structurată, graficul va fi, de asemenea, actualizat pentru a afișa sau a ascunde datele relevante.
Introducerea subtotalurilor într-o listă de date din foi
Utilizând comanda Subtotaluri, puteți calcula automat subtotalurile și totalurile din lista de coloane.
Comanda Rezumat intermediar nu este disponibilă atunci când lucrați cu foaia de calcul Microsoft Excel. Pentru a adăuga subtotaluri la o masă, trebuie mai întâi să o convertiți la un interval de date normal. Rețineți că aceasta elimină toate funcționalitățile asociate tabelelor, cu excepția formatării.
Introducerea subtotalurilor
Subtotalurile se calculează utilizând funcția sumară, de exemplu suma sau media, utilizând funcția INTERMEDIATE.TOTOG. Pentru fiecare coloană, puteți afișa mai multe tipuri de funcții sumare.
Totalurile sunt calculate pe baza datelor detaliate, nu pe baza valorilor subtotale. De exemplu, funcția sumară Media returnează media pentru toate rândurile din listă, nu pentru subtotalurile.
Dacă selectați modul de calcul automat al formularelor pentru registrul de lucru, puteți recalcula automat valorile subtotale și totalurile utilizând comanda Subtotaluri de fiecare dată când modificați datele detaliate. Folosind comanda Rezumat subtotal, puteți afișa și o listă care vă permite să afișați și să ascundeți liniile fiecărui subtotal.
Introducerea subtotalurilor
Asigurați-vă că primul rând al fiecărei coloane din intervalul de date pentru care sunt calculate subtotalele conține un nume, iar coloanele în sine sunt aceleași tipuri de date și că nu există linii goale sau coloane goale în interval.
Selectați celula din interval.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Introducerea unui nivel de subtotal
Introducerea subtotalurilor de subtotaluri
Sfat Pentru a afișa numai intermediare și totaluri, utilizați etichetele de nivel de structură de lângă numerele de linie. Butoane și vă permite să afișați și să ascundeți liniile detaliate pentru totalurile individuale.
Ștergerea subtotalurilor
Selectați celula din intervalul care conține subtotalurile.
În fila Date, sub Structură, faceți clic pe Sumă.
În caseta de dialog Rezumat subtotal, faceți clic pe butonul Ștergere toate.
Trimiteți-le prietenilor: