Schimbarea registrului în fragmentul selectat se face în caseta de dialog Register (Format -> Înregistrare). Există patru opțiuni pentru comutarea registrului în această fereastră:
· Ca și în propoziții (prima literă este majusculă, restul litere mici);
· Toate literele mici (toate literele fragmentului sunt mici);
· ALL CAPABLE (toate literele fragmentului sunt majuscule);
· Începeți cu PAC (fiecare cuvânt al fragmentului începe cu o majusculă);
· CHANGE REGISTER (litere minuscule pentru capitalizare si invers).
În caseta de dialog Format 4 Frontiere și Umpleri, sunt setate marginea și fundalul paragrafului curent sau fragmentul de text selectat.
Aceleași setări pot fi făcute utilizând bara de instrumente Tables and Borders. urmând următoarea procedură:
Mai întâi setați tipul, grosimea și culoarea frontierei.
În lista derulantă, butoanele Frontiere selectează opțiunea de frontieră dorită.
În lista derulantă a butonului Culori de umplere, selectați fundalul paragrafului.
Informațiile comandate (liste de obiecte, o descriere a ordinii acțiunilor etc.) pot fi reprezentate convenabil sub formă de liste.
Cuvântul acceptă trei tipuri de liste: numerotate. marcate și pe mai multe niveluri.
Pentru a crea o listă, utilizați butoanele numerotare și marcatori. prezentate în bara de instrumente Formatare.
Când introduceți un element de listă, paragraful următor începe automat cu un număr sau un marcator.
Completați o listă numerotată sau marcată în mai multe moduri:
· După ce ați terminat de introdus ultimul element din listă, apăsați din nou tasta
· Ștergeți numărul (marcatorul) cu tasta
• "apăsați" butonul de listă corespunzător din bara de instrumente.
Notă. Utilizând butoanele de numerotare și marcatori, puteți să convertiți textul existent într-o listă, selectând mai întâi paragraful.
Pentru a modifica sau personaliza formatul listei, executați comanda Format 4 List. Caseta de dialog Listă conține trei file numerotate. Etichetate și pe mai multe niveluri. Ca elemente de control sunt prezentate aici exemple de înregistrare a listelor. Dacă aspectul standard al listei nu se potrivește, trebuie să faceți clic pe butonul Editați și în noua fereastră de dialog, să specificați tipul și poziția numărului sau marcatorului, poziția textului.
Fila Multi-nivel vă permite să specificați o listă specială care conține până la nouă nivele de articole, numerotate sau etichetate separat.
Butonul Editați deschide o casetă de dialog (Figura 8.1), în care puteți personaliza formatul fiecărui nivel.
Fig. 8.1. Configurarea unei liste pe mai multe niveluri
Când introduceți o listă cu mai multe niveluri pentru a trece la un nivel inferior, utilizați butonul Creșteți indentul. (sau cheie
cheie
Pentru a muta cursorul în poziția dorită, trebuie să setați filele corespunzătoare.
Prin metoda de aliniere a textului în poziția filei, există patru tipuri de tabulatori:
# 9492; - stânga (textul este situat în partea dreaptă a poziției specificate);
# 9496; - pe marginea din dreapta (textul este situat la stânga poziției specificate);
# 9524; - în centru (textul este poziționat simetric față de poziția specificată);
# 9524; • - pe punctul zecimal (în date numerice, centrul alinierii este punctul zecimal).
O pictogramă care identifică tipul de tabel este afișată deasupra riglei verticale. Făcând clic pe această pictogramă, puteți schimba tipul opririi filei (de exemplu, metoda de aliniere).
Tipul filei selectate este setat dând clic pe poziția dorită a riglei (pe ea apare o pictogramă de tabel). În viitor, poziția filei poate fi modificată trăgând pictograma acesteia. Pentru a elimina oprirea filei, trageți pictograma filei în afara riglei.
Când introduceți text, utilizați tasta pentru a vă deplasa la următoarea oprire a filelor.
Reglarea mai precisă a opririlor tabelului, precum și instalarea opririlor punctate cu spargere sunt efectuate în caseta de dialog Format 4 Tabulation (Figura 8.2).
Când setați oprirea filelor, în caseta de dialog Tab, trebuie să urmați următoarea procedură:
1. În câmpul de sus, introduceți poziția de stop tab de pe tastatură;
2. Utilizați comutatorul pentru a seta metoda de aliniere dorită în această oprire;
3. dacă este necesar, setați substituentul în această poziție;
4. Faceți clic pe butonul Instalare.
Acțiunile specificate trebuie repetate pentru fiecare oprire planificată.
Figura 8.2. Cartelă de oprire tab
După ce fereastra este închisă, butonul Ok de pe riglă afișează opritorul în pozițiile stabilite în caseta de dialog. Puteți face ajustarea necesară a filelor oprește direct pe riglă. Pentru a corecta mai multe paragrafe care conțin tabele, acestea trebuie evidențiate în prealabil.
Selectați partea de text care ar trebui împărțită în coloane și faceți clic pe bara de instrumente din butonul Coloane. În meniul care se deschide, selectați numărul de coloane utilizând mouse-ul. Alegerea este terminată cu un clic al mouse-ului.
Atenție vă rog! Dacă fragmentul de text nu a fost selectat, întregul document va fi împărțit în coloane! Această acțiune poate fi anulată cu un buton din bara de instrumente sau cu o combinație de taste
Când cursorul este în interiorul textului coloanei, vizualizarea liniei se modifică - marchează limitele coloanelor. Prin tragerea acestor marcatori, puteți schimba lățimea coloanelor și distanța dintre ele.
Dacă activați caracterul care nu poate fi tipărit, puteți vedea că înainte și după coloane au apărut marcatori de pauză. Astfel, acest fragment de text este alocat automat unei secțiuni separate a documentului.
Setări mai precise pentru coloane sunt efectuate în caseta de dialog Format 4 Coloane. În lista derulantă Aplicați, puteți specifica ce parte a documentului trebuie prezentată sub formă de coloane. Opțiunile disponibile depind de faptul dacă ați selectat anterior un fragment de text.
Metoda descrisă este cea mai simplă și cea mai rapidă modalitate de a reprezenta o parte a unui document sub formă de coloane.
O parte din text poate fi reprezentată sub formă de coloane fără selecție preliminară, dar în acest caz este necesar să se declare fragmentul ca o secțiune (adică inserați o pauză de secțiune la începutul și la sfârșitul fragmentului). Apoi configurați coloanele din caseta de dialog Format 4 Columns. În același timp, în câmpul Aplicare trebuie să existe o valoare a secțiunii curente.
Cuvântul împarte textul în coloane de lungime aproximativ egală. Pentru a forța o rupere de coloană, trebuie să plasați cursorul în poziția în care ar trebui să înceapă noua coloană și să apăsați combinația de taste
În cazul în care este de dorit să nu se transforme un text și începe de la un anumit set de poziții mai multe coloane, executați următorul format de comandă 4 coloană. În caseta de dialog, setați numărul de coloane din selectați Aplicați Până la sfârșitul documentului (denumit în continuare, inserarea o pauză secțiune, ne putem întoarce din nou la textul singură linie).
Când introduceți text, cursorul se va deplasa automat la următoarea coloană, pe măsură ce completați cea precedentă până la sfârșitul paginii.
După ce ați terminat setul cu mai multe coloane, executați comanda Insert 4 Break și setați comutatorul de întrerupere a secțiunii pe pagina curentă.
Pentru a converti textul multicolumn într-unul normal, selectați-l și selectați o coloană din meniul Coloane (sau din caseta de dialog Coloane).
Antetele sunt numite elemente suplimentare ale documentului, plasate pe marginile de sus și de jos ale paginilor. Puteți specifica titlul unui capitol sau o secțiune, numere de pagini etc. în anteturi și subsoluri.
Poziția antetului și subsolului față de marginea paginii este specificată în caseta de dialog File 4 Page Setup din fila Paper Source (Sursă hârtie). Există, de asemenea, posibilitatea de a bifa casetele de selectare pentru a distinge notele de subsol ale paginilor drepte și impare și separat prima pagină.
Pentru a adăuga anteturi și subsoluri, utilizați comanda View 4 Header and Footer. Această comandă oprește temporar editarea textului principal al documentului și vă permite să introduceți text în câmpul antetului.
În același timp, se deschide bara de instrumente Header and Footer (Figura 8.3). Acesta oferă opțiuni suplimentare pentru proiectarea anteturilor și subsolurilor, inclusiv posibilitatea de a merge la editarea subsolului. Butoanele acestui panou, ca orice bara de instrumente, au instrucțiuni.
Fig. 8.3. Bara de instrumente Header și Footer
Editarea titlurilor și a subsolurilor este finalizată făcând clic pe butonul Închidere sau făcând dublu clic pe zona de documente.
Dacă doriți să chiar și în paginile impare au diferite antetele și subsolurile ar trebui să fie în caseta de dialog Fișier 4 Page Setup din fila Layout, selectați caseta de validare subsolurile distinge și chiar impare pagini.
Numerotarea paginilor în document se realizează prin comanda de meniu Introduceți numere de 4 pagini ...
În caseta de dialog, numere de pagină (fig. 8.4) stabilește poziția numerelor de pe o pagină (drop-down listează poziția și alinierea) și disponibilitatea camerelor pe prima pagină a documentului (de verificare). Numărul nu este setat, de exemplu, în pagina de titlu.
Fig. 8.4. Setarea numărului paginii
Dacă faceți clic pe formatul ferestrei numere de pagină se va deschide o nouă casetă de dialog (fig. 8.5), unde puteți seta formatul numerelor, numărul inițial sau de a continua numerotarea din secțiunea anterioară.
Fig. 8.5. Pagina cu format de pagină a ferestrei
Setarea numărului de pornire este necesară atunci când fișierele individuale sunt părți (capitole) ale unui document, numerotarea în care trebuie să fie terminat.
Dacă bifați caseta de selectare Activare număr capitol. atunci numărul capitolului curent al documentului va fi adăugat la numărul paginii, cu condiția ca rubricile capitolelor să fie definite ca stiluri.
Numerele paginilor sunt setate în câmpul de sus sau de jos. Poziția numărului în raport cu marginea paginii este specificată în caseta de dialog File 4 Page Setup din câmpul From edge to tooter.
înainte de următorul
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: