Brainstorming-ul este foarte asemănător cu un dans. Ca și în dansuri, participanții au nevoie de suficient spațiu liber pentru ca procesul să treacă liber. În primul rând, oamenii ar trebui să poată să se miște. Ca și în sala de dans, participanții trebuie să stea, să nu stea. Aceasta este o condiție importantă, deoarece o persoană în picioare se comportă mai energic și este mai implicată în acest proces. În plus, este mai ușor să monitorizăm mișcarea oamenilor și a gândurilor.
Participanții vor avea, de asemenea, nevoie de un loc pentru a-și înregistra ideile. Soluția cea mai simplă este o placă de marcare sau un panou de curs. Amintiți-vă că spațiul de înregistrare pe care îl furnizați participanților, cu atât mai multe idei vor fi. Gândurile foarte proaspete ajung la capăt împreună cu un loc pentru înregistrare. Puteți acoperi cu hârtie pentru a înregistra pereții camerei și utilizați ferestrele pentru autocolante - așa că grupul dvs. va putea să-și fixeze toate ideile și până la sfârșitul asaltului pereții camerei vor fi complet acoperite cu înregistrări.
Cine participă la discuție?
Este foarte important să alegeți participanții potriviți. Nu are rost să aduceți doar câțiva aleatori în sala de discuții. Toți trebuie selectați foarte atent. Când îi invitați pe oameni să se gândească la idei, asigurați-vă că aceștia posedă opinii diferite cu privire la această problemă și au, de asemenea, cunoștințe în diferite domenii. Și nu uitați că ei nu iau decizii finale. Acest lucru este atât de important încât repet acest lucru încă o dată: cei care participă la discuție și cei care iau decizii pe baza rezultatelor discuției sunt oameni cu totul alții.
De exemplu, dacă doriți să dezvoltați un proiect de mașină nouă, adunați oameni cu vederi diferite și seturi de cunoștințe despre mașini: inginerii care le vor construi; cumpărătorii care îi vor conduce; vânzătorii care îi vor schimba; mecanicii care îi vor repara; personalul de serviciu care le va parca etc. Nici unul dintre aceștia nu are dreptul să ia o decizie finală cu privire la modul în care va arăta mașina dvs., dar opiniile și ideile acestora sunt foarte importante. Dennis Boyle de la firma de design IDEO spune că invitația la brainstorming este o mare onoare, deoarece înseamnă că viziunea ta asupra situației este importantă pentru cineva. Asigurați-vă că vorbiți cu participanții viitori la sesiunea de brainstorming.
Acordați atenție dimensiunii grupului. Fiecare organizator dorește să obțină cât mai multe idei și să organizeze o discuție semnificativă, în care toată lumea va avea ocazia de a vorbi. Acum câțiva ani, mi sa spus că Facebook folosește principiul "echipei pentru două pizza". Adică, într-o brainstormă ar trebui să existe atât de mulți oameni încât să poată fi hrăniți cu două pizza. Astfel, au fost furnizate cele mai eficiente comunicări și interacțiuni. Dacă echipa de participanți a fost mai mult decât necesară, a fost împărțită în două grupuri. Aceasta este o regulă foarte utilă. Pentru grupul dvs. nu numai că ați generat idei, ci și ați comunicat în mod liber, aveți nevoie de șase până la opt persoane (și câteva pizza).
Cum sună tema de brainstorming?
Ce altceva ar trebui să fie în cameră?
În camera în care are loc brainstorming-ul, ar trebui să existe subiecte care să încurajeze discuțiile. De exemplu, dacă scopul discuției este de a dezvolta un design pentru un stilou nou, astfel de articole vor fi o varietate de materiale de scris, gadget-uri și jucării care stimulează imaginația. Fiecare participant trebuie să emită hârtie și markere. În plus, la îndemână ar trebui să fie alte materiale - în cazul în care cineva vine cu un eșantion de testare: scotch, foarfece, carton, benzi de cauciuc și așa mai departe. Multe mâini de lucru ajută la gândire, adică crearea unui exemplu simplu de la unelte improvizate își începe imaginația. Un prototip tridimensional este adesea mult mai grafic decât un desen bidimensional.
De unde să încep?
Nu este întotdeauna ușor să începi brainstorming-ul. Este necesar să trecem de la un mod de gândire zilnic, orientat spre rezultat, într-un mod de a genera idei, în care soluția finală este absentă. Această tranziție poate fi facilitată de o scurtă încălzire. Pentru aceasta, există mii de exerciții - de la scrierea de poezii la interpretarea cuvintelor. Unul dintre jocurile mele preferate este acela de a oferi participanților un cuvânt lung, cum ar fi "antreprenoriatul", și să le ceară să scrie cât mai multe cuvinte scurte în cinci minute. O altă metodă interesantă este de a începe discuția cu o întrebare amuzantă, cum ar fi: "Ce ar arăta ochelarii dacă oamenii nu ar avea urechi?". Un astfel de exercițiu încălzește imaginația și îi pregătește pe cei prezenți pentru discuția mai serioasă care le așteaptă. Inițial, astfel de metode pot părea destul de ciudate, deci este foarte important să identificăm clar faza de pregătire și să explicăm de ce este nevoie. Participanții ar trebui să înțeleagă că își încălzesc imaginația, deoarece sportivii își frământa mușchii înainte de competiție.
Care sunt regulile de brainstorming?
Pentru o mai mare eficiență, este necesar să o organizați în conformitate cu anumite reguli. Principalul lucru este că nu există idei rele. Aceasta înseamnă că participanții nu au dreptul să-și critice reciproc propunerile. Indiferent de cât de ciudat ar putea fi ideea, sarcina dvs. este să o utilizați. Participantul ar trebui să poată accepta toate ideile formulate și să le dezvolte. Brainstorming-ul vă permite să explorați toate posibilitățile, indiferent dacă sunt geniu sau idiotic. Faza de cercetare a proiectului ar trebui să se distingă de cea practică, unde se iau deciziile și se alocă resursele. Aceste două etape trebuie să fie strict delimitate, astfel încât grupul să nu înceapă să schimbe ideile noi prea curând. Cel mai greu pentru a genera pur și simplu idei fără a evalua, dar critica nejustificată poate ruina complet întreaga lucrare.
Este important să sprijiniți și să dezvoltați absolut toate ideile. Chiar și în cel mai nebun gând, bobul viitoarei invenții poate fi ascuns, deci este necesar să se genereze cât mai multe idei posibil. Dați participanților o sarcină clară, de exemplu, de a veni cu 500 de arome noi de înghețată. După ce vor fi anunțate și înregistrate primele 300, primul val de răspunsuri cele mai așteptate va scădea, dar vor mai rămâne încă 200 de rețete și vor fi cele mai interesante și neobișnuite. Amintiți-vă că fiecare idee este o sămânță, de unde poate crește ceva uimitor. Nu pentru a vorbi despre idei înseamnă să nu plantați aceste semințe. Și în această situație, indiferent cât de mult aștepți, nu vei primi o recoltă. Cu cât mai multe idei, cu atât mai bine. Plantați mai multe boabe și vă va fi mai ușor să determinați ce potențial este ascuns.
O altă modalitate de a scăpa de ideile așteptate este de a cere participanților să vină cu ceva stupid și prost. În cartea mea WhatIWishIKnewWhenIWas 20 *, am descris o sesiune de brainstorming în care elevilor li sa dat sarcina de a exprima doar cele mai grave răspunsuri care le-au venit.
Astfel, am reușit să vedem acele idei care nu ar fi apărut niciodată dacă participanții s-ar fi concentrat asupra celui mai bun rezultat. Când li se cere oamenilor să gândească ceva stupid, ei merg dincolo și, de asemenea, nu încercați să vă condamnați reciproc. În plus, cele mai nebunești gânduri sunt adesea cele mai interesante și generează cele mai multe oportunități.
Cum are loc brainstorming-ul?
Deci, ați organizat un loc, ați adunat oameni, ați pus corect o întrebare și ați reamintit participanților regulile de discuție. Acum sarcina dvs. este de a face întregul proces să meargă cât mai ușor posibil. Nu se poate permite mai multor persoane să vorbească în același timp: cei prezenți trebuie să se audă unul pe celălalt. Cu siguranță veți dori să vedeți problema din diferite puncte de vedere în timpul sesiunii de brainstorming. O modalitate bună este să eliminați din lista soluțiilor posibile cele mai evidente și să le gândiți pe participanți în continuare. Astfel, ei abordează problema fără a avea instrumentele uzuale pentru rezolvarea acesteia. De exemplu, dacă sunteți brainstorming cu privire la întrebarea "Cum să faci parcarea mai ușoară într-un oraș mare", cea mai evidentă soluție va fi creșterea numărului de locuri de parcare. Dacă îl eliminați imediat din lista de oportunități, participanții la discuții vor trebui să vină cu ceva mai puțin standard.
În timpul unei sesiuni de brainstorming, puteți pune întrebări neașteptate sau provocatoare participanților, împingând discuția într-o direcție complet diferită. De exemplu, dacă proiectul unui nou loc de joacă este pe ordinea de zi, întrebați cum ar arăta astfel de situri pe Lună sau sub apă, în 100 de ani sau în ultimul secol, dacă au fost construite de copii sau persoane cu handicap, dacă
Bugetul pentru construcții a fost de un dolar sau un milion, sau dacă acest site ar trebui să devină cel mai periculos din lume. Studiile demonstrează că mai departe de locația dvs. și de perioada temporară (atât din punct de vedere fizic, cât și din imaginație), cu cât creațiile devin mai creative. Principalul lucru este de a oferi participanților indicii corecte.
În plus, este foarte important să dezvoltăm ideile altora. Ideal brainstorming-ul se supune unui anumit ritm și seamănă cu un dans. Unul exprimă o idee, iar apoi mai multe persoane o dezvoltă. După aceasta, participanții se îndreaptă către o idee nouă. Acest dans ar putea fi numit "One, two, three - jump!". Pentru ca metoda să funcționeze, este de dorit să formulam ideile în mod concis. În loc de o prezentare detaliată a planului de afaceri, puteți scrie: "Construiți o casă pe Lună" sau: "Dați tuturor cheile casei". Astfel de declarații scurte sunt ca titlurile ziarelor pentru ideile dvs.
Cum să remediem ideile?
Asigurați-vă că toți participanții au pixuri și hârtie sau autocolante. Poate părea inutil, dar dacă într-o cameră o singură persoană scrie idei, el alege cine se va dovedi a fi pe hârtie. Dacă procesul de înregistrare nu este controlat de nimeni, fluxul de idei curge mai liber. În plus, dacă toată lumea are o hârtie și un stilou, el își poate scrie sau schița gândul imediat ce a apărut, fără a aștepta rândul său. Mai târziu, când există ocazia de a vorbi, va fi capabil să o formuleze mai clar.
Sunt necesare autocolante, astfel încât fiecare participant să poată scrie rapid ideea și să o lipsească pe tablă. Autocolantele sunt forțate să-și formuleze gândurile pe scurt, fără a pierde timpul util pentru a picta detaliile. Atunci când tendințele încep să fie urmărite în discuție, autocolantele vor ajuta la organizarea unor idei similare în grupuri. Toate acestea mențin o atmosferă creativă în timpul unei sesiuni de brainstorming.
Există un mod neliniar de fixare a ideilor - crearea de hărți asociative. În centrul tabloului, subiectul principal al discuției este scris, se trasează linii pentru cuvinte sau desene conținând informații importante pentru subiect, iar apoi se adaugă detalii fiecărei astfel de sucursale. Imaginați-vă: ați organizat un brainstorming pentru a veni cu un complot al unui nou roman de detectivi. În centrul tabloului este numele său, iar din acesta liniile vor duce la cuvinte sau imagini care indică eroi, locuri, răsturnări de complot și context istoric. Fiecare ramură a discuției poate fi dezvoltată adăugând noi idei. Introduceți cuvintele "hartă asociativă" într-un motor de căutare de pe Internet și veți vedea multe scheme diferite pe baza cărora vă puteți crea propriul. În Fig. 5 prezintă o hartă asociativă creată de Paul Forman. Principalele sale ramuri sunt dedicate cine, când, unde și de ce poate să constituie hărți asociative.
Fig. 5. Harta asociativă
Cât durează ultimul brainstorming?
De obicei, discuția activă necesară pentru o sesiune de brainstorming productivă nu durează mai mult de o oră. Acest lucru înseamnă că un astfel de loc de muncă ar trebui să aibă timpuri stabilite clar! cadru. Dacă participanții se cunosc bine și sunt implicați imediat în proces, este logic să se desfășoare sesiuni scurte - aproximativ 10-15 minute. Cele mai bune rezultate sunt obținute în timpul sesiunilor de brainstorming mai lungi - de la 45 de minute la o oră. Este important ca sesiunea să fie suficient de lungă pentru ca participanții să treacă la primul val al deciziilor cele mai anticipate. Cu toate acestea, discuțiile atât de lungi pot fi împărțite pe segmente mai mici. Astfel, subiectul discuției va rămâne proaspăt și toți participanții vor fi implicați activ.
Vă sfătuiesc să opriți brainstorming-ul la începutul discuției, astfel încât participanții să vrea să continue. Participarea la o discuție fructuoasă creează un sentiment foarte plăcut, oameni plini de energie și de mândrie în ceea ce sunt considerate opiniile. Până la sfârșitul brainstorming-ului, totul ar trebui să fie plin de idei, ziduri și mese - acoperite cu inscripții și desene. Este important ca participanții să-și dea seama că au ajuns la fundul problemei și ți-au dat material bogat pentru reflecție.
Ce trebuie să faceți după terminarea sesiunii de brainstorming?
Uneori, munca de finisare este mai dificilă decât începerea. Așa cum am spus, participanții analizează problema din diferite puncte de vedere, dar nu iau decizii finale. Cu toate acestea, ele sunt, de obicei, fericite să aleagă din lista de idei cele care le par mai bune. Pentru a afla preferințele participanților, invitați-i să voteze pentru cele cinci cele mai bune idei din diferite nominalizări. De exemplu, cereți să desenați o stea roșie lângă cea mai eficientă soluție, albastră - lângă ceea ce puteți
realizați cel mai rapid și verde - alături de cea mai mare opțiune bugetară. Astfel, veți oferi fiecărui participant posibilitatea de a-și exprima părerea, precum și de a ajuta pe cei care vor decide cu privire la rezultatele brainstorming-ului.
Iată un exemplu despre cum funcționează acest lucru. Cu ceva timp în urmă am deschis un nou Stanford Research Center - „Epicenter“ (Centrul Național de crearea de cai pentru dezvoltarea de inovare) *.
* La Centrul Național pentru crearea de modalități de dezvoltare a inovării, puteți citi pe site-ul epicentrul. stanford. EDU.
Sarcina sa este de a schimba programul de învățământ tehnic secundar în întreaga țară. Pentru a crea propriul nostru curriculum, am realizat un brainstorming. Mi-a luat câteva ore pentru a planifica procesul de a selecta un exercițiu pentru a încălzi în mod corespunzător articuleze tema de discuție, colecta materiale de stimulare, a aranja camera și ridica lista participanților.
Am ales mai multe subiecte concepute pentru a arăta problema din diferite unghiuri. Am început cu o întrebare generală: „Cum?“ Epicenter „poate influența modul cel mai eficient sistemul educațional din țara noastră,“ În timpul discuției, voi arunca participanților sfaturi: "Ce se întâmplă dacă acest lucru este un program pentru copii în vârstă de cinci ani, dar nu și pentru tineri„ Și dacă am avea 100 de milioane de dolari, nu zece? "," Și ce zici
? Dacă nu am avea nici un ban, „La fiecare zece minute vom trece de la un subiect la altul: cum a recompensa oamenii pentru participarea lor, cum să măsoare succesul, modul de organizare a spațiului de birouri, care materialele sunt plasate pe site-ul.
Dacă vă gândiți în mod corespunzător, vă va stimula imaginația, vă va permite să mergeți dincolo de cele obișnuite și să creați ceva cu adevărat interesant și unic. Aceasta este o modalitate excelentă de a găsi soluții non-standard de orice nivel de complexitate. Brainstorming-ul este o tehnică ideală pentru toți cei care lucrează în domeniul inovării. Cu cât de multe ori țineți astfel de discuții, cu atât mai ușor vă vor fi oferite și cu cât mai multe idei pe care echipa dvs. le poate genera. Brainstorming-ul este cheia care deschide ușa imaginației tale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: