Cine este "secretarul-secretar"? O persoană a cărei sarcină include mutarea documentelor din loc în loc și turnarea cafelei pentru întreg departamentul, inclusiv șeful? Un angajat a cărui salariu nu coincide deloc cu sarcinile sale efective de muncă, iar nivelul de calificare este undeva în zona curatorului? Conform opiniei dominante, care sa întors din anii 90, este exact așa. Cu toate acestea, în ciuda stereotipului general, în realitate totul este destul de diferit.
Secretarul grefierului este, în primul rând, un specialist înalt calificat, fața firmei și, adesea, brațul drept și consilierul șef al directorului companiei. Funcțiile de secretar-secretar includ lucrul cu personalul companiei, analiza documentelor de intrare și de ieșire, primirea de apeluri, munca competentă cu personalul și multe altele.
Fără o îndrumare sensibilă și atenția acestui lucrător de birou indispensabil, nici o conferință sau întâlnire de afaceri nu ar fi putut avea loc la cel mai înalt nivel. Secretar funcționar este obligat să fie un management excelent de timp și să monitorizeze nu numai propriul program, dar, de asemenea, pentru rutina de zi cu zi a superiorul său ierarhic, precum și angajații care sunt sub autoritatea sa.
Cel mai important punct este numărul și durata cursurilor, precum și relația dintre teorie și practică. Există cursuri pe termen scurt și lung, precum și cursuri de perfecționare, care pot dura, de asemenea, în mod diferit - în funcție de domeniul de studiu ales.
Dacă pregătiți pentru prima oară munca în birouri și lucrările de secretariat, adică nu au avut o activitate practică anterioară în acest sens, merită să alegeți cursuri pe termen lung. Acest lucru vă va oferi posibilitatea de a studia pe deplin toate aspectele teoretice și operaționale ale disciplinei. Prețul unui astfel de program de formare ar fi mai mare decât cea a ratelor pe termen scurt, cu toate acestea, iar scopul său urmărește în mod direct obținerea de noi cunoștințe, mai degrabă decât repetiție, de formare sau doar o singură dată, prezență proces.
Cursuri scurte sunt potrivite numai în cazul în curs de încercare sau seminarii publice, creat doar pentru astfel de oportunități - pentru a verifica calitatea centrului de formare, pentru a se familiariza cu viitori profesori, să se uite la posibilele colegii, să se familiarizeze cu programa școlară și așa mai departe. Adică, dacă căutați un centru de formare, dar nu ați decis încă o singură, specifică, este corect să participați la astfel de cursuri deschise. Acest lucru vă va oferi o idee generală despre biroul în care veți investi mulți bani în schimbul cunoștințelor.
De asemenea, cursuri de scurtă durată sunt cursuri de perfecționare pentru persoanele cu experiență deja lucrătorilor în domeniul de birou și secretariat, care doresc să actualizeze cunoștințele și să învețe despre noile evoluții în profesia lor. În acest caz, criteriile de selecție pentru dependente de preferințele și obiectivele ascultătorului pur personale centrul de formare, astfel încât, în acest caz, este dificil de a da orice sfaturi specifice, practice, în plus față de bază, și potrivite pentru începători și secretari cu experiență. Acest lucru va fi discutat mai jos.
De asemenea, dacă aveți prieteni care au trecut aceste cursuri, cereți-le părerea. Adesea, acest lucru contribuie în mod semnificativ la economisirea timpului și, uneori, a mai multor bani pentru centrul de formare.
Prin urmare, este mai bine să oferiți mai mulți bani pentru cursuri care vizează în mod specific activitatea de birou și secretariat. Când veniți la lucru și începeți îndatoririle imediate, veți simți imediat întoarcerea acestei alegeri.
Din păcate, astăzi masa de birouri "lohotrons" sa divorțat, singurul scop al căruia este să atragă bani de la un filistin naiv. Este destul de ușor să înșele noul venit în domeniul înregistrării și al secretariatului, după ce a citit o prelegere pe o bucată de hârtie pentru el. În acest caz, nu veți obține cunoștințe de bază sau, în special, practice. Pseudo-profesor nu va fi în măsură să răspundă inteligent la întrebările dvs. (și faptul că acestea provin de la tine, mai devreme sau mai târziu, nu ar trebui să pună în discuție), nu ar fi în măsură să recomande competent literatura de specialitate pentru revizuire independentă, suplimentare și să consolideze materialul și, desigur, nu să facă față părții practice a clasei.
Articole similare
-
Infraroșu avantaje uscător, cum să alegeți modul de utilizare
-
Vă vom spune în detaliu cum să alegeți un cultivator pentru o dachă în mod corespunzător
Trimiteți-le prietenilor: