Versiune imprimabilă
Revista electronică
Pavel Menshikov, expert în servicii de contabilitate reengineering
Foarte adesea am auzit de la colegi că contabilitatea este divizia cea mai lipsită de respect față de companie. Contabilii sunt acuzați de conservatorism, leneș, birocrație și alte păcate muritoare. Și chiar și bonusurile pe baza muncii personalului contabil se acumulează de obicei în ultimul loc și chiar și în suma minimă.
Glavbukh - director adjunct cu toate responsabilitățile următoare
Motivul principal nu este atitudinea cea mai pozitivă pentru contabilitate este că contabilul-șef de multe ori el se separă de ceilalți, spunând: „Misiunea mea - să predea contabilitate și raportare fiscală, și orice altceva - caracteristici neobișnuite care contabilitatea nu ar trebui să efectueze.“ Ca rezultat, directorul general începe să perceapă contabilitatea ca o unitate care nu este necesară pentru afacerea companiei, ci pentru altceva.
Pentru a schimba situația, este logic să trecem de la confruntare la o cooperare constructivă. În companiile moderne, conceptul de "contabilitate clasică" nu există cu mult timp în urmă. Prin urmare, nu ar trebui să refuzați să efectuați o anumită atribuire a capului cu argumentul - aceasta este o funcție atipică pentru contabilitate sau nu este în descrierea postului. Acest comportament este o cale de nicăieri, deoarece CEO-ul are dreptul să revizuiască în orice moment descrierea postului. Mai mult decât atât, ele conțin, de regulă, clauza pe care contabilul-șef este obligată să o respecte cu alte ordine de conducere.
Și mai mult. Contabilul-șef este, în esență, același director general adjunct ca toți ceilalți, iar contabilitatea este aceeași unitate comercială ca departamentul de vânzări sau departamentul de aprovizionare. Directorul are dreptul de a instrui orice subordonat al oricărei sarcini, dacă consideră necesar - atunci el și directorul. Un deputat este obligat să-l îndeplinească - atunci el este un deputat.
Termenii, prețul și calitatea sunt trei argumente care vor ajuta la eliberarea departamentului de contabilitate de munca inutilă
În cazul în care contabilul-șef a spus acest lucru sau că funcția excesivă, singurul lucru pe care îl poate face - pentru a încerca să convingă CEO. Pentru a sugera să-l că unitatea vecină pentru a face față cu ea conturi mai bune folosind trei argumente: calendarul, preț, calitate.
De exemplu, este mai ușor ca furnizorii să fie de acord cu furnizorii cu privire la primirea în timp util a facturilor în companie sau la semnarea actelor privind furnizarea de servicii. Contabilizarea acelorași documente "detonate" va necesita timp și efort suplimentar, iar rezultatul va fi cu siguranță mai rău. Echipele de vânzări pot să mai rapid, mai ieftin și un control mai bun al creanțelor restante, deoarece acestea sunt atât în mod constant și foarte strâns interacționa cu managerii companiilor debitoare.
Uneori este recomandabil să împărțiți o funcție mare în mai multe subfuncții și să le distribuiți între mai multe servicii. De exemplu, pentru a atribui la departamentul de contabilitate pentru a furniza în mod regulat informații cu privire la valoarea creanțelor în contextul contractori, contracte și termeni de unități, care, la rândul lor, sunt responsabile pentru plata la timp a producției livrate sau a fluxului operațional al documentelor privind avansurile plătite furnizorilor.
Companiile consideră că este mai profitabil să găsească un contabil universal decât să angajeze mai mulți oameni
- Multe companii încearcă să găsească un angajat universal, puteți plăti un pic mai mult - în orice caz, este mai ieftin decât angajarea de doi oameni pentru a le dota locuri de muncă, oferă pachetul social și plata salariilor.
În posturile vacante contabile care sunt postate pe hh.ru, de exemplu, apar astfel de responsabilități: interacțiunea cu departamentul financiar pentru pregătirea rapoartelor de conducere; acordul contractelor și evaluarea acestora în ceea ce privește consecințele fiscale; participarea la dezvoltarea de noi proiecte ale companiei și automatizarea proceselor de afaceri. Dacă reluarea unui contabil este doar o zonă de salarizare, atunci poate fi un salariu modest. Și când știe IFRS, știe cum să gestioneze, atunci are mai puține dificultăți în găsirea de muncă și se poate aștepta la un salariu de 80.000 de ruble.
Cu toate acestea, este optimă nu numai să nu încercați să renunțați la funcțiile suplimentare, ci, dimpotrivă, să încercați să le luați pe cont propriu. Motivele pentru aceasta sunt trei.
În primul rând, contabilul-șef are sens să câștige experiență în acest domeniu nou pentru a fi ulterior mai în cererea de pe piața forței de muncă.
Al doilea motiv - puteți crește influența și greutatea dvs. în companie, găsiți un limbaj comun cu departamentele învecinate. De exemplu, în cazul vizei contractelor noi, departamentul contabil ar trebui să fie în măsură să convină asupra sumei avansului în intervalul de la 0 la 60 de procente. Serviciile responsabile de contracte sunt interesate să se asigure că suma avansului este cât mai mare posibil și că acestea sunt solicitate de furnizori. Și pentru a obține 60% din conturi, ei vor încerca să-și îndeplinească toate cerințele cu bună-credință. În special, formulați în timp util și în mod corect "primar".
Una dintre funcțiile pe care trebuie să le asume fiecare contabil-șef este optimizarea impozitării. În orice, chiar și în cele mai mici companii, există întotdeauna o modalitate de a reduce plățile fiscale. Contabilul-șef, ca niciun altul, nu știe cum să realizeze acest lucru - adesea este suficient doar să reformulăm subiectul contractului sau condițiile de decontare reciprocă. Iar CEO-ul va aprecia cu siguranță.
Cu toate acestea, înainte de a sunteți de acord să îndeplinească anumite responsabilități suplimentare, este important să se discute cu capul de ceea ce el înțelege sub ele, care se așteaptă să primească rezultatele. De exemplu, dacă directorul dă instrucțiuni departamentului contabil să păstreze o înregistrare managerială, nu trebuie să te superi imediat și să încerci să-ți dai seama cum să eviți o povară suplimentară imensă. Poate că vrea doar să primească declarații zilnice din conturi de decontare pentru a vedea de unde vin banii și unde au plecat. Acest lucru nu necesită mult efort, deci refuzul și complicarea relațiilor cu managerul din nou nu are sens. Dimpotrivă, poți încerca să devii dreapta lui.
Nu abandonați imediat funcțiile suplimentare - poate că directorul nu înseamnă o cantitate mare de lucru.
Dar este o altă chestiune dacă, în contabilitatea managerială, directorul implică o reflectare a principalelor operațiuni de afaceri care este diferită de contabilitate, necesitând dezvoltarea unei politici contabile separate, precum și formarea unei cantități mari de rapoarte suplimentare. În acest caz, contabilul-șef trebuie să estimeze cantitatea de muncă suplimentară în orele de lucru și să discute cu șeful o creștere corespunzătoare a personalului sau să solicite un buget suplimentar pentru finalizarea sistemului informatic. Dacă nu puteți crește numărul de conturi, puteți convinge directorul să transfere unele funcții vechi la alte unități în schimbul implementării unor noi.
Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou
Trimiteți-le prietenilor: