Contabilitatea programelor de calculator și a bazelor de date
Prin achiziționarea sau crearea unui program de calculator sau a unei baze de date, compania primește nu numai software-ul propriu-zis, ci și anumite drepturi de utilizare a acestuia. Vom înțelege ce fel de drepturi și modul în care ele afectează contabilitatea și contabilitatea fiscală.
Probabil, acum nu există companii care să nu utilizeze niciun program de calculator sau baze de date în niciuna dintre activitățile lor. Unui contabil, de exemplu, i se vor spune multe despre astfel de nume ca "1C". "client - bancă". Prin urmare, software-ul contabil nu este o chestiune privată. Ordinea taxelor și a contabilității depinde în mod direct de drepturile pe care le are compania pentru aceste produse. Drepturile sunt excepționale și neexclusive.
Drepturi exclusive
Articolul 10 din Legea N 3523-1 prevede că dreptul exclusiv de a produsului software permite deținătorului drepturilor de a dispune de ea la propria sa discreție: de a reproduce, distribui, modifica și de a folosi în orice alt mod.
Desigur, existența unui astfel de drept trebuie să fie susținută de documente. Ce anume, depinde de faptul dacă obiectele sunt create sau cumpărate. Dacă dezvoltatorii sunt angajați ai companiei dvs., este suficient să compuneți actul de punere în funcțiune a produsului software. La cerere, un certificat de înregistrare a drepturilor asupra fiecărui obiect creat de forțe proprii poate fi obținut de la Rospatent (articolul 13 din Legea nr. 3523-1).
Dacă produsul software este achiziționat de la un dezvoltator, acordul privind transferul drepturilor exclusive (licență exclusivă) servește drept confirmare. Acordați atenție: în practică, această situație este rară, deoarece nu toate firmele își pot permite să comande software individual (și nu are nevoie de majoritatea cumpărătorilor).
Pentru alte persoane, dreptul exclusiv este transferat integral sau parțial numai în baza unui contract încheiat în scris (articolul 11 din Legea nr. 3523-1)
contabilitate
- lipsa structurii material-fizice (fizice);
- obiectul nu este destinat revânzării;
- posibilitatea identificării de alte bunuri;
- Obiectul este necesar pentru activitatea sau managementul propriu de producție;
- viață utilă - mai mult de un an;
- utilizarea obiectului ajută la generarea de venituri.
După cum este bine cunoscut, „uproschentsam“ nu au dreptul de a păstra înregistrările contabile în întregime, dar înregistrările de active fixe și active necorporale necesare pentru toate (alineatul 3 al articolului 4 din Legea federală a 21.11.96 N 129-FZ). Prin urmare, chiar și acele organizații care utilizează acest privilegiu vor trebui să mențină registre pentru contabilizarea programelor și a bazelor de date, dacă au drepturi exclusive.
În contabilitate, imobilizările necorporale sunt clasificate drept proprietăți amortizabile. Prin grupuri omogene de active, deprecierea poate fi acumulată în unul din trei moduri:
- reducerea costurilor proporțional cu volumul de produse (lucrări).
1) setați temporal limita independent. Trebuie să fie justificată prin calcule și aprobată prin ordinul șefului;
2) când prima opțiune nu este posibilă, durata de viață utilă este stabilită la 20 de ani, dacă aceasta nu depășește timpul estimat al activității companiei.
DEBIT 20 (25, 26, 44) CREDIT 04 "Imobilizări necorporale"
DEBIT 20 (25, 26, 44) CREDIT 05 "Amortizarea imobilizărilor necorporale".
Cum se reflectă achiziția în contabilitatea OOO Prometey?
Să presupunem că OOO Prometey acumulează amortizarea în linie dreaptă, fără a utiliza contul 05 "Amortizarea imobilizărilor necorporale". Calculați valoarea deprecierii lunare a obiectelor.
Programul de calculator va fi folosit timp de doi ani, astfel încât valoarea lunară a deprecierii este de 1572 ruble. (37728 ruble 24 de luni). Baza de date va fi amânată pentru cheltuieli în termen de trei ani, rata de depreciere este de 1147.22 ruble. (41300 ruble 36 de luni).
Înregistrările contabile sunt afișate în Tabelul. 1 pe p. 30.
Tabelul 1. Înregistrările contabile ale SRL "Prometey"
Trimiteți-le prietenilor: