Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta să vă gestionați mai eficient timpul.
Am auzit întrebarea dvs., ce are legătură cu gestionarea timpului? Ei bine, dacă toată lumea știe ce fac, și au un plan de lucru clar, în calitate de manager de proiect va petrece mult mai puțin timp se ocupă cu problemele care decurg din lipsa de claritate.
Țineți minte regula 80/20
Norma 80/20 (sau principiul Pareto) spune că 20% din eforturi dau 80% din rezultat.
Valoarea acestei reguli pentru managerul de proiect este că vă reamintește necesitatea de a vă concentra pe 20% din activitate. Doar 20% din activitățile pe care le faceți în timpul proiectului sunt esențiale. Aceste 20% produc 80% din rezultatele obținute. Identificați și concentrați-vă asupra acestor activități.
Nu doar actualizarea statutului
Cel mai bine este să evitați întâlnirile de echipă, pe care le întrebați pe toată lumea despre stadiul proiectului. Vă petreceți timpul pe ele și nu primiți în schimb beneficii speciale. Este mai bine să vă petreceți acest timp pe riscuri, probleme și oportunități. Utilizați comanda pentru a găsi soluții prin brainstorming și crearea de idei.
Întâlnirile echipei trebuie să aibă un subiect clar de discuție, pe care îl urmați. Dacă intenționați să petreceți o oră în cadrul întâlnirii, asigurați-vă că durează o oră și nu mai mult.
Rezolva problemele mari în mod autonom, dacă acestea pot provoca întâlniri lungi. Nu rezolvați întrebări, implicând toate în discuții tehnice lungi, la care mulți nu au legătură. Atribuiți unui grup de lucru să se concentreze asupra întrebărilor echipei și să raporteze la următoarea întâlnire.
Nu intra în detalii. Cu proiectele de dezvoltare software, managerul de proiect nu are nevoie să participe la acesta la nivel de cod, lăsându-l pentru dezvoltatori. Ați selectat comanda corectă. Lăsați-i să facă ceea ce știu, în timp ce vă concentrați asupra gestionării proiectului pentru ao finaliza cu succes.
Nu face treaba altcuiva
Mulți manageri de proiecte fac greșeala de a se implica în "a face munca". Evitați acest lucru cu orice preț. Gestionarea proiectelor necesită angajare cu normă întreagă și pierderea controlului, chiar și pentru o perioadă scurtă de timp, poate duce la probleme. Când termenul limită pentru proiect este adecvat, această abordare poate părea tentantă, dar lăsați-o altora și să aveți grijă de conducere.
Creați o listă a ceea ce trebuie să faceți
Înregistrarea prin e-mail este o problemă modernă care vă poate distrage de la îndeplinirea sarcinilor necesare sau planificate. Crearea unei liste de sarcini zilnice vă permite să vă concentrați asupra atingerii obiectivelor. Stabilirea sarcinilor pe listă creează un real sentiment de realizare și îi motivează în activitățile viitoare.
Managementul timpului este una din competențele de bază ale managerilor de proiect. Dacă nu îți poți gestiona timpul, cum poți gestiona echipa ta? În fiecare zi, întreabă-te ce ai făcut pentru a promova proiectul. Planificați-vă următoarea zi, ce veți face pentru a vă asigura că proiectul dvs. continuă să meargă mai departe. Planificați-vă timpul, gestionați resursele cu o simplă atingere și o comunicare eficientă. Cu un mic sfat privind gestionarea timpului, succesul proiectului ar trebui să fie mai ușor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: