este preocupat de calitatea lui
viață, ca o persoană care nu a auzit de gestionarea timpului. Gestionarea timpului - în special a treia generație - pare a fi bună
de afaceri. Promite succesul, inspiră speranța. Dar aceste speranțe nu pot fi realizate. Mai mult, pentru mulți, acest management al timpului, a treia generație, pare a fi o abordare prea structurată și nefiresc. Această abordare necesită o intensitate care este dificil de întreținut. Mulți dintre cei care merg în vacanță, mai ales fericiți că puteți lăsa planificatorii casei - un simbol al celei de-a treia generații.
URGENȚA CA DROGURI
Tot ceea ce nu este un angajament conștient față de ceea ce este important este un atașament inconștient față de cel lipsit de importanță.
Înainte de a începe această parte, răspundeți la următoarele întrebări:
Ce știi despre un lucru care ar face o schimbare pozitivă semnificativă în viața personală dacă ai făcut-o în mod constant și perfect?
De unde știți un lucru care ar face o schimbare pozitivă semnificativă în viața profesională dacă ați făcut-o în mod constant și perfect?
Dacă știi că aceste lucruri îți vor schimba atât de mult viața, de ce nu o faci?
În timp ce gândiți răspunsurile, să examinăm cei doi factori primari care fac alegerea noastră relativ. Pe măsură ce ne folosim timpul, urgența și importanța. Deși ne confruntăm constant cu ambii factori, unul dintre ele servește acea paradigmă de bază prin care ne uităm la timpul și viețile noastre.
A patra generație se bazează pe paradigma importanței. Pentru cel mai important lucru din viața voastră de a ocupa locul principal, trebuie să știți și să faceți ceea ce este important și nu doar să reacționați la urgență.
În tot acest capitol, vă voi cere în mod repetat să studiați cu atenție paradigmele voastre. Rezultatele pe care le realizați în viața dvs. sunt puternic influențate de paradigma pe care vă bazați: paradigma urgenței sau paradigma importanței.
- Am nevoie de asta acum.
"Sunt blocat în trafic. Ai putea veni chiar aici? - Ai întârziat pentru întâlnire, pe care tu l-ai desemnat. Cât de urgentă este puterea asupra vieții tale? La următoarea frontieră este prezentat Indexul de urgență, care arată gradul de influență al acestei paradigme asupra atitudinilor și comportamentului unei persoane.
Mergeți câteva minute și stabiliți cum se aplică fiecare dintre judecățile propuse. Acest lucru vă va ajuta să obțineți o idee despre măsura în care vă uitați la viață prin prisma urgenței. Citiți fiecare element, expuneți scorul corespunzător pe scală.
După ce ați trecut întregul Index, adăugați scorurile și rata dvs. în funcție de următoarea formulă:
0-25 Slăbiciune la urgență
26-45 Sensibilitate severă la urgență
46 + Dependența de droguri la urgență
Marcați pe fiecare scală un punct care se potrivește cel mai bine comportamentului sau atitudinilor obișnuite cu privire la judecățile date în coloana din stânga (0 = Niciodată, 2 = Uneori, 4 = Întotdeauna).
1. Lucrez cel mai bine când simt presiune.
2. În imposibilitatea mea de a avea timp să mă gândesc profund la mine, eu adesea dau vina pe agitația și presiunea circumstanțelor externe.
3. Sunt adesea iritat de încetinirea evenimentelor și de oamenii care mă înconjoară. Nu vreau să aștept sau să locuiesc.
4. Mă simt vinovat când mă despart de muncă.
5. Eu în mod constant leagăn între lucruri, trecând de la loc la loc, trecând de la un eveniment la altul.
6. De multe ori împing oamenii departe de mine, împiedicându-mă să-mi termin munca.
7. Mă simt neliniștit dacă pierd contactul cu biroul pentru mai mult de câteva minute.
8. De multe ori mă ocup de un singur lucru, dar mă gândesc la altceva.
9. Îmi dezvălui pe deplin talentele numai când rezolv situațiile de criză.
10. Creșterea adrenalinei din noua criză mă aduce mai multă satisfacție decât o mișcare constantă către un obiectiv pe termen lung.
11. De multe ori renunț la timp pentru a comunica cu oamenii dragi pentru a-mi depăși o criză.
12. Presupun că oamenii ar trebui să fie simpatizanți față de faptul că îi dezamăgesc sau le las pe alții să meargă singuri atunci când este necesar să facă față unei alte crize.
13. Simt că o zi nu trăiește în zadar dacă reușesc să depășesc o anumită criză.
14. Eu mănânc adesea fără să mă opresc de la muncă.
15. În continuare mă gândesc că într-o zi voi reuși în cele din urmă să fac ceea ce vreau să fac.
16. Un număr mare de cazuri soluționate până la sfârșitul zilei de lucru mă umple de sentimentul că am lucrat cu adevărat productiv.
Dacă pentru majoritatea punctelor răspunsurile sunt situate la capătul din stânga al scalei, paradigma de urgență nu este probabil un factor esențial în viața ta.
Dacă răspunsurile dvs. sunt concentrate în mijlocul scalei sau mai aproape de marginea dreaptă a scalei, probabilitatea este că urgența este paradigma dvs. fundamentală.
Dacă obțineți scoruri mari în toate punctele de vedere, urgența este ceva mai mult decât viziunea dvs. asupra lumii. Aceasta poate fi deja un fel de dependență de droguri.
DROGURI INTENȚI LA URGENȚĂ
Unii oameni se obișnuiesc cu asta
"Doze" - numai ei își umple energia, numai în ei găsesc bucuria de a fi. Cum se simte urgentă o persoană? Cum este stresul? Tensiunea? Presiune? Oboseala? Absolut. Dar să vorbim cinstit. Acest lucru uneori excită. Ne simțim folositori. Ne bucurăm de succes. Și suntem buni la asta. Când bug-ul începe, ne încarcăm revolverul și o sărim peste stepa în razele apusului, tragând în toate direcțiile și simțind eroi.
Acest lucru aduce rezultate instantanee și recompense instantanee. Rezolvarea problemelor urgente și importante, simțim o poveste temporară.
Chiar și atunci când importanța vorbirii nu este prezentă, urgența are o forță atrăgătoare încât să luăm pentru orice afacere urgentă, doar să rămânem în mișcare. Oamenii ne consideră o afacere asemănătoare:
Acest lucru a devenit un simbol al statutului social ridicat, dacă suntem în Delhi, atunci suntem importanți pentru societate; dacă nu suntem de afaceri, suntem jenat să recunoaștem acest lucru.
În afaceri, atragem un sentiment de securitate. Îmi amuză stima de sine, ne justifică existența, ne ridică în ochii altora. Acesta este, de asemenea, un motiv bun pentru a nu se angaja în ceea ce este în viața noastră principalul lucru.
"Prefer să-ți petrec timpul cu tine, dar trebuie să lucrez. Termenul este potrivit pentru fiecare minut din cont. Sigur că înțelegi.
"Eu pur și simplu nu am timp pentru educația fizică, știu că acest lucru este important, dar acum am atâtea lucruri urgente. Poate că atunci când situația se va șterge".
Obișnuința de urgență umple temporar golurile, formate din nevoile satisfăcute, dar este dezastruos pentru persoana respectivă. La urma urmei, nu satisface aceste nevoi, ci doar întărește dependența de droguri. Și ne îndeamnă să acordăm prioritate în fiecare zi
Această atracție pentru urgență este nu mai puțin periculoasă decât orice altă atracție pernicioasă cunoscută. Lista semnelor caracteristice ale dependenței de droguri enumerate mai jos este extrasă din literatura de specialitate care nu are nicio legătură cu gestionarea timpului, ci descrie o atracție dureroasă pentru substanțele chimice, jocurile de noroc sau supraalimentarea. Dar arata cum arata totul!
a) creează sentimente previzibile și stabile; b) devine centrul atenției și absoarbe toată atenția;
c) ameliorează temporar durerea și alte sentimente negative; d) generează în mod artificial un sentiment de putere, control, securitate, importanță de sine, succes; e) deteriorează capacitatea juridică, conduce la desființarea legăturilor.
Cât de bine acest lucru caracterizează atracția spre urgență! Și societatea noastră este complet infectată cu ea. Ori de câte ori te uiți, nevoia de urgență găsește o întărire în viața noastră și în cultura noastră.
Roger: În cadrul unuia dintre seminariile de pe programul nostru, am sugerat unui grup de manageri de conducere ai unei firme multinaționale să-și evalueze indicele de urgență. În timpul pauzei, un manager din Australia ma apropiat, zâmbind râs. "Nu pot să cred! - exclamă el, - m-am dovedit a fi un adevărat dependent! Și aceasta este esența Culturii afacerii noastre. Trăim din criză la criză. Nimeni nu va întoarce un deget până nu îi spui că e urgentă.
În timp ce vorbea, adjunctul lui ne-a apropiat. Ei au făcut un minut de glumă despre incident, dar glumele lor erau îngrijorați. Apoi managerul senior sa întors spre mine și a spus: "Știți, atunci când această persoană tocmai a început să lucreze în compania noastră, a fost diferit. Dar acum este la fel ca toți ceilalți. "
Și dintr-o dată i se zări: - Știi ce? - a adăugat el. - Eu nu sunt eu dependent de droguri, dar eu sunt și un traficant de droguri!
Este important să înțelegem că urgența în sine nu este o problemă. Problema apare atunci când urgența, nu importanța, devine factorul dominant în viața noastră, atunci când considerăm urgent cel mai important lucru. Suntem atât de ocupați cu munca, încât nu avem timp să ne oprim și să ne întrebăm dacă facem ce trebuie făcut. Și ca rezultat, diferența dintre ceas și busolă crește. Charles Hammel, în cartea sa "Tirania urgentelor", scrie:
O sarcină importantă nu este întotdeauna necesară pentru a decide astăzi sau chiar în această săptămână. Sarcinile urgente necesită acțiuni imediate. Chemarea lor nu poate fi rezistată, pare atât de importantă și ne devorează toată energia. Dar dacă privești în viitor, importanța lor înșelătoare se estompează.
Experimentând un sentiment de pierdere, ne amintim asta
Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor cu care am lucrat, atunci este probabil că majoritatea dvs.
timpul cade pe Quadrants I și III. Și care este prețul asta? Dacă vi se cere urgență, ceea ce este important - poate chiar și partea de sus - lucrurile nu primesc timpul și atenția din partea dvs.?
Ce tu, știi, un lucru care ar face o schimbare pozitivă semnificativă în viața ta personală dacă ai făcut-o constant și perfect?
De unde știți un lucru care ar face o schimbare pozitivă semnificativă în viața profesională dacă ați făcut-o în mod constant și perfect?
1. Îmbunătățirea abilităților de comunicare cu ceilalți.
2. Îmbunătățirea instruirii.
3. Planificare și organizare îmbunătățită.
4. Grijă cel mai bine pentru tine.
5. Căutați noi oportunități.
7. Extinderea puterii și a autorității.
Toată această activitate se referă la Cuadrantul II și este importantă. Deci, de ce oamenii nu se ocupă de aceste probleme? De ce nu acționează conform răspunsurilor lor?
Probabil pentru că aceste cazuri nu sunt urgente. Nu le presează. Oamenii înșiși trebuie să ia inițiativa.
Este clar că în viață avem de-a face cu ambii factori - urgență și importanță. Dar, în procesele de luare a deciziilor de zi cu zi, ca regulă, unul dintre acești factori domină. Problemele încep atunci când procedăm în primul rând din paradigma urgenței, nu din importanță.
Când urmăm paradigma importanței, trăim în Quadrants I și P. We
Chiar și natura naturii Quadrant I se schimbă, rămânem acolo în principal pe baza unei alegeri conștiente și nu în mod implicit. Noi înșine preferăm să facem ceva urgent sau în timp util, dacă aceasta este o chestiune importantă.
Unul dintre angajații noștri și-a împărtășit experiența:
Recent, unul dintre prietenii mei a experimentat o dramă personală. Am fost foarte ocupat la acea vreme la locul de muncă și acasă, dar am reușit să stau la curent cu multe lucruri și să găsesc timp pentru o creștere și o reînnoire personală. Într-o zi atât de tensionată, când mi-au fost repartizate trei întâlniri,
chi, cumpărarea unei reparații auto și un prânz important, ma sunat. Imediat mi-am dat seama că avea probleme și, după ce a refuzat sarcinile planificate, m-am dus la ea acasă. Știam că a doua zi, ziua mea ar fi o acoperire a problemelor din cadran, pentru că nu aveam timp să mă pregătesc, dar aceasta era o problemă importantă și foarte importantă. Am preferat să mă confrunt cu nevoia de a rezolva probleme urgente, pentru că am simțit că aceasta este singura decizie corectă.
La seminariile noastre, cerem adesea oamenilor să determine ce sentimente se asociază cu o anumită paradigmă. Vorbind de urgență, de obicei
sensualitate, pace a minții. Și tu poți să-ți exerciți. Ce simți când urmează această paradigmă? Aceste sentimente vă pot spune multe despre rezultatele obținute în viața voastră.
ÎNTREBĂRI INTRODUCTIVE CU PRIVIRE LA MATRIXUL DE GESTIONARE A TIMPULUI
Mai jos sunt întrebările cele mai des solicitate de către oameni cu privire la Matricea de gestionare a timpului:
• Cum să aflăm ce trebuie să facem în primul rând din întregul set de urgențe și. cazuri importante? Această problemă ne însoțește pe tot parcursul
toată viața. Este ea care evocă în noi sentimentul că trebuie să fugim și să ne mișcăm mai repede, pentru a avea cât mai mult timp posibil. Dar aproape întotdeauna există un lucru care trebuie făcut mai întâi. Într-un sens, acesta este Quadrant I al Quadrant I sau Quadrant II din Quadrant P. Cum putem determina ce este cel mai important pentru noi în acest moment? Aceasta este una dintre primele probleme la care ne referim în capitolele ulterioare ale acestei cărți.
• Este rău să fii în Quadrant? Nu, nu este. Mulți oameni cheltuiesc
o parte semnificativă a acestuia
timp în Quadrant I. cap
reducerea importanței de a vă aluneca în Cadrul III, este nevoia urgentă. Dar dacă vă aflați în Quadrant I din cauza importanței problemelor abordate, atunci când urgența scade, vă veți afla în Quadrant II. Cadranele I și II se ocupă de lucruri importante; acestea sunt separate numai de factorul de timp. Problema reală apare atunci când vă petreceți timp în Cadru IV și IV.
• Unde pot obține timpul pentru a extinde Cuadrantul II? Dacă doriți să petreceți mai mult timp în Quadrant II, principalul
Articole similare
-
Tomminokery, Steven King - "Destul de ciudat, nu sunt foarte încântat
-
Stephen King - strălucire - bloguri de la răscrucea de la Kaluga
Trimiteți-le prietenilor: