Sed - mâinile proprii

Sistemul electronic de gestionare a documentelor, care asigură activitatea filialelor VimpelCom în țările CSI cu diverse tipuri de conținut (mesaje prin poștă, copii scanate ale contractelor și documentația tehnică), se dezvoltă astăzi în două direcții. Primul - mijloace de lucru în echipă, automatizarea proceselor de afaceri, stocarea / transmiterea de informații (bazate pe IBM Lotus Notes). Al doilea este stocarea și transferul de informații pe site-uri Web (pe platforma Microsoft SharePoint).







Sed - mâinile proprii
Sistemul creat de Direcția IT cu investiții minime bazate pe cerințele unităților locale este utilizat la fiecare loc de muncă în șase țări CSI. Dacă este necesar, oricare dintre filialele poate ordona pentru ele însele dezvoltarea unui nou sistem sau realizarea unui sistem existent în conformitate cu specificul circulației documentelor organizaționale și administrative și susținerea documentară a activităților contractuale în țara sa. În total, am creat aproximativ 150 de aplicații care suportă diferite procese de afaceri.







Eficiența sistemului implementat a fost mare. Acesta asigură trecerea continuă a unui volum mare de documente, transparența tuturor proceselor asociate procesării acestora și stocarea fiabilă. În ambele subsisteme - bazate pe Lotus Notes și pe baza SharePoint - se efectuează căutarea informațiilor locale. Nu avem o căutare uniformă pentru diferite sisteme, iar proiectul pilot dezvoltat mai devreme sa dovedit a fi nerevendicat.

Avem planuri mari pentru dezvoltarea sistemului - numărul proceselor de afaceri care fac obiectul automatizării este mare. În același timp, toate unitățile companiei au aceeași prioritate, prioritatea fiind determinată numai de gradul de detaliere a proceselor de afaceri. Încă nu intenționăm să atragem contractori externi în dezvoltarea, ci să ne bazăm pe resursele interne.

Ați observat o inexactitate sau o greșeală în text? Selectați-l cu mouse-ul și apăsați: Ctrl + Enter. Mulțumesc!

Citiți și:

Ați găsit o eroare în text? Selectați-l cu mouse-ul și apăsați Ctrl + Enter. Mulțumesc!







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: