Managementul timpului (matricea Eisenhower)

Ce este gestionarea timpului?

Dar dacă noțiunile de echilibru, lipsă de timp și auto-gestiune sunt doar mituri, despre ce vorbim aici?

Abilitatea de a dispune de timp este, într-adevăr, una dintre cele mai importante componente ale unei vieți remarcabile, astfel încât să ne întoarcem la modelul de gândire a PIB-ului. Dacă doriți să gestionați eficient acest lucru, veți reuși cu adevărat.

Prioritățile dvs.: dvs. și numai tu trebuie să decideți ce este mai important pentru dvs.

Cu concentrarea voastră: voi și numai tu trebuie să determinați ce și când să fiți atenți.

Prin acțiunile dvs.: dvs. și numai tu trebuie să decideți ce să faceți la un anumit moment, oră, zi sau săptămână.

Aflați cum să distingeți importanța de urgență

De multe ori ne confruntăm greșit cu lucruri care ne creează un sentiment de satisfacție trecătoare în noi, dar nu aduc beneficii reale. Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că suntem influențați de urgență.

În oricare dintre acțiunile noastre există două componente: importanța și urgența. Trebuie să înțelegem că nu sunt identice. Importanța răspunde la întrebarea: "Cât de mult îmi afectează viața asta?" Urgență "Cât de curând ar trebui să se întâmple acest lucru?". Acestea sunt două aspecte complet diferite.

Matricea Eisenhower

Se crede că pentru prima dată numele acestui mod de înțelegere a acțiunilor noastre a fost dat de președintele Dwight Eisenhower. Stephen Covey a popularizat acest model în cartea sa "7 Abilități de oameni foarte eficienți", dar se numește "Matricea Eisenhower" și trebuie înțeleasă. Matricea este prezentată în figura 1.

Nu sunt primul care subliniază concluzia evidentă: este mai bine să petreceți cât mai mult timp în caseta 2, dar voi merge mai departe. De fapt, pătratele 1, 3 și 4 vă vor ucide, fiecare în felul propriu și la viteze diferite.

Fig. 1. Matricea Eisenhower

Piața 1
IMPORTANT ȘI URGENT

Exemple: un atac de cord, apropierea termenului limită, depunerea unei declarații fiscale

Cauzează un sentiment de încântare, dar eșuează - fii atent.

Te ucid, ducându-ți rezervele de energie

Piața 2
IMPORTANT, dar nu urgent

Exemple: formare, stabilirea obiectivelor, plata impozitelor

Timpul petrecut aici este o investiție excelentă, deoarece reduce timpul petrecut în toate celelalte piețe, pe lângă faptul că aduce un sentiment de mare satisfacție!

Piața 3
URGENT, dar nu important

Exemple: interferențe, probleme ale altor persoane

Petreceți timp aici, sunteți ocupat / obosit, dar apoi dezamăgit, deoarece de fapt nimic nu sa realizat

Ucide, te copleșește cu multe lucruri mici

Piața 4
Nu este urgentă și nu este importantă

Aici există acțiuni care sunt atât importante (de mare influență), cât și urgente (trebuie rezolvate acum). Acestea sunt circumstanțe extraordinare de viață. Dacă ai avea o zi în pătrat 1, ai fost obosit, dar a fost frumos. La urma urmei, ați reușit în mod strălucit să lucrați și ați fost la înălțimea unui moment dificil. Situația a fost tensionată, dar nu ați dezamăgit!

După ce ați reușit să câștigați succesul în caseta 1, vă simțiți la vârful fericirii, dar aici este o capcană. Puteți deveni dependenți de o astfel de viață și, rămânând acolo prea mult timp, într-o zi, vă veți confrunta cu eșecul. Fie veți cădea într-o situație dificilă, care se va dovedi a fi prea greu pentru dvs., sau doar ieșiți. Pătratul 1 provoacă un sentiment de plăcere, dar și un stres puternic. Abilitatea de a atinge scopul în ea este foarte utilă, dar viața constantă în ea este o lovitură pentru sănătate.

Știți că unele afaceri au nevoie de timp și de energie, iar în schimb obțineți puțin sau nimic. Acestea sunt incluse în pătratul 3, pe care Covey la numit "înșelător". Aveți înțelesul greșit că acțiunile dvs. sunt importante, dar în cele din urmă vă dați seama că nu ați făcut nimic. După ce petreceți o zi în acest pătrat, vă simțiți obosiți și goi.

În nostru high-tech de timp este foarte ușor să arunce o săptămână întreagă, o lună sau o viață, o dată în caseta 3. Dacă nu înveți să stabilească limite și să monitorizeze respectarea acestora, să renunțe la anumite acțiuni și să spună „nu“ pentru unii oameni, asta e ceea ce se va întâmpla:

Distorsiunile și problemele altor persoane vă vor înghiți viața. Toți fără urmă! Și se va întâmpla, pentru că o veți recunoaște.

Din fericire, acest lucru poate fi evitat. definind în mod clar obiectivele sale prin punerea în aplicare a „decizie două ore“ și având grijă de mintea ta (acest lucru vă va învăța în capitolul 11 și de mai jos), puteți evita capcana, dar trebuie să rămână vigilenți. Dacă am îngroșat vopseaua, lăsați-o; Am văzut destul de multe ori când oamenii au pierdut ani în piață 3. Stai departe de ea!

Piața 4 constă în acțiuni care nu sunt importante sau urgente. Ele vă afectează viața puțin sau deloc și nu contează nimănui dacă le faceți. Există, de exemplu, salturi neconsiderate de la un canal TV la altul, jocuri fără sens, verificarea ratingului dvs. de credit pentru a treia oară într-o săptămână și alți simpli "hoți de timp". Nu voi descrie acest pătrat în detaliu, pentru că veți înțelege deja când intrăți în capcană. Voi spune doar că vă va ucide cariera, sănătatea, relațiile cu oamenii, finanțele și ambițiile și nici nu veți avea plăcere de la ea. Găsiți-vă în căsuța 4, începeți să faceți altceva. Doar ieși din calea care te-a condus în acest pătrat.

Viața în pătratele 1, 3 și 4 te va ucide oricum, deci gândește-te la un singur pătrat petrecut în care vreme este o investiție bună, mai degrabă decât o pierdere.

Acestea sunt aspecte importante, dar nu urgente. Evenimentele care vă afectează în mod semnificativ viața încep de obicei cu o cronologie care este departe; mai des nu există un termen specific. De exemplu, instruirea, comunicarea deplină cu familia, stabilirea de obiective, citirea, rugăciunea ne afectează puternic viata, îmbogățim-o și niciodată nu veți finaliza aceste activități.

Îi vei împlini întotdeauna și de bună voie, pentru că te hrănesc și nu te scufundă. Ziua petrecuta in piata 2 lasa sentimentul ca ai facut ceva cu adevarat utile pentru tine. Și la sfârșitul acestei zile veți avea mai multă energie decât la început.

Ei spun că lucrurile cu adevărat importante nu se întâmplă de obicei urgent și invers. Captura este că creierele noastre sunt programate de natură să reacționeze nu la importante, ci la urgențe. Situația este agravată de faptul că societatea noastră încurajează această abordare. Toate acestea înseamnă că, dacă intenționați să pierdeți timp cu mintea cu adevărat important, atunci veți avea nevoie de un sistem.

Vom lua în considerare acum.

Din capitolul 11 veți afla despre "decizia de două ore". Aceasta este o abordare cuprinzătoare a creării unui program. Acesta vă va ajuta cu siguranță să reduceți timpul pentru acțiunile care vă epuizează și veți cheltui pe ceea ce vă va face mai puternici. Dar în acest capitol vom pune bazele unui astfel de sistem de management al timpului.

Sistemul dvs. începe cu întrebările corecte.

Cele mai importante întrebări legate de gestionarea timpului

Doriți să obțineți un plan de acțiune care va dura 2 minute, dar va îmbunătăți modul în care vă veți folosi timpul pentru tot restul vieții?

Notați aceste trei întrebări pe foaie și puneți-le într-un loc proeminent.

În ce pătrat sunt eu acum?
Acțiunile mele în acest moment mă ajută să mă îndrept spre obiective?
Este cel mai bun mod de a dispune de timp chiar acum?

Toate cele trei întrebări pe foaie. Prea simplu? Simplitatea este înșelătoare, deoarece aceste trei întrebări sunt o tehnică foarte eficientă pentru a vă antrena creierul. Indiferent de răspunsurile în sine, ele vă creează o situație avantajoasă. Toate acestea ajută creierul la fel de eficient ca cele trei întrebări de "lectură rezonabilă".

Singura creștere a gradului de conștientizare comandă automat modelul dvs. de gândire din PIB să funcționeze pentru dvs. După ce ați determinat în ce pătrat sunteți, îndemnați-vă automat creierul să găsească un mod mai productiv.

Întrebând dacă acțiunile curente promovează obiectivele dvs., începeți să deveniți mai conștienți de obiectivele dvs. Întrebându-vă dacă acțiunile dvs. actuale sunt cea mai bună utilizare a timpului dvs., veți începe să deveniți mai conștienți de ceea ce ar fi cel mai bun mod. Și, cel mai important, chiar dacă răspunsurile nu vă satisfac, întrebările în sine măresc eficiența utilizării în timp.

Întrebați-vă numai aceste trei întrebări de câteva ori pe zi timp de o săptămână și veți observa că aduceți mult mai rapid ajustări utile acțiunilor dvs. Faceți acest lucru în mod continuu timp de trei săptămâni și veți crea un impuls pozitiv în fiecare zonă a vieții voastre.

Notați aceste trei întrebări pe o foaie de hârtie chiar acum, dacă nu ați făcut-o deja. Și mai bine face o copie pentru birou, a doua pentru casă, a treia pentru mașină. Suspendându-i acolo, îți vei îmbunătăți conștiința timpului odată pentru totdeauna.

Concluzia este: este ușor să cedați miturilor și să trageți concluzii greșite despre timpul pe care îl avem la dispoziție. Toată lumea ajunge exact la fel 168 de ore pe săptămână. Nu poți gestiona timpul, dar te poți controla: prin acțiunile și concentrarea ta. Și apoi viața ta se îmbunătățește dramatic. Din capitolele 11 și 12 veți învăța cum să faceți acest lucru.

Articole similare

Pagina anterioară