Lucrul cu documente online Bitrix24

Colaborarea cu documentele

Nu este nevoie să achiziționați pachete software de birou

Plata programelor de birou pentru fiecare angajat al companiei nu este o plăcere costisitoare, din care poți refuza acum. Datorită integrării cu serviciile online Google Docs și Microsoft Office Online în Bitrix24, puteți stoca documentele în format electronic, puteți deschide, vizualiza și modifica fișierele în formate populare .doc. docx. XLC. xlcx. ppt. PPTX.

Editare în comun a documentelor online

Puteți bloca documentul pentru editarea timpului pentru a evita modificările simultane.

Creați documente online

Documentele create în Bitrix24 pot fi utilizate în mod convenabil pentru a se atașa la sarcini sau mesaje din Live Ribbon. Crearea, de exemplu, a unei sarcini, "schiță" pentru ea o explicație textuală, tabel sau prezentare. Puteți alege dintre Documente Google sau Microsoft Office Online. Fișierul creat este indexat imediat în Bitrix24 și apoi puteți lucra cu acesta în mod obișnuit.

Editarea locală a documentelor

Dacă preferați să lucrați cu documente în aplicații de birou cunoscute (Microsoft Office, Open Office, LibreOffice sau chiar Adobe Photoshop) deja instalate pe computer, acesta este de asemenea disponibil în Bitrix24. Selectați opțiunea "editați" pentru fișierul dorit, efectuați modificări, salvați - modificările vor fi salvate pentru documentul stocat în Bitrix24.

Discutarea documentelor

Un răspuns rapid din partea colegilor va ajuta la efectuarea rapidă și rapidă a schimbărilor.

Istoria schimbărilor

Ce este convenabil pentru stocarea electronică a documentelor? Când trimiteți un fișier către portal, puteți suprascrie versiunea existentă sau puteți încărca o copie nouă. Întregul istoric al modificărilor documentului este salvat și, dacă este necesar, veți restaura întotdeauna versiunea anterioară. De asemenea, istoricul stochează informații despre cine a schimbat documentul și când.

Căutare inteligentă

Toate documentele încărcate în Bitrix24 sunt indexate instantaneu și sunt disponibile în rezultatele căutării. Când vi se solicită, se afișează instrucțiunile.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare