Gestionarea documentelor rapid, eficient, in-house

Genuri: Literatură de afaceri / Literatură specială

Managementul documentelor: rapid, eficient, in-house. Pe exemplul "1C: Cifra de afaceri a documentelor 8" se oferă o metodă pur practică pentru organizarea lucrărilor cu documente cu costuri minime, utilizând exemplul programului "1C: cifra de afaceri 8".







Cartea analizează metodologia de construire a unui sistem de management al documentelor utilizând programul "1C: Document Management 8".

Managementul documentelor: rapid, eficient, in-house. Pe exemplul "1C: Cifra de afaceri a documentelor 8" se oferă o metodă pur practică pentru organizarea lucrărilor cu documente la un cost minim.

Metodologia a fost implementată cu succes în organizații și întreprinderi din diferite industrii, sfere și forme de proprietate și sa stabilit ca soluție loterie gata făcută. Dovedită în practica metodelor de gestionare a documentelor și a constituit baza acestei cărți.

Capitolul 1. Am nevoie de gestionarea documentelor electronice?

  • Determinați necesitatea
  • Stabiliți un obiectiv
  • Ne prioritizăm
  • Scopul lucrărilor viitoare
    • harta rutieră
    • Matricea lucrărilor

Capitolul 2. Auditul fluxului de lucru

  • Concepte de bază
  • Criterii de evaluare a sistemului de management al documentelor
  • Colectarea de informații
  • Construirea structurii organizatorice a întreprinderii

Capitolul 3. Organizarea lucrărilor cu documente pe hârtie

  • Expertizarea valorii documentelor pe suport de hârtie
    • Determinarea păstrării documentelor
    • Formarea corectă a documentelor în afaceri
    • Selectarea documentelor pentru distrugere și transfer în arhivă
  • Elaborarea unei nomenclaturi consolidate a cazurilor

Capitolul 4. Organizarea lucrărilor cu documente electronice

  • Selectarea documentelor care vor fi create numai în formă electronică
  • Pregătirea documentelor pentru includerea în baza de date
    • Unificarea tipurilor de documente
    • Dezvoltarea sistemului de numerotare
    • Unificarea șabloanelor de documente
  • Păstrarea documentelor în baza de informații






Capitolul 5. Ciclul de viață al unui document

  • Ciclul de viață al documentului de intrare
    • Primirea și prelucrarea inițială a documentelor primite
    • Înregistrarea documentelor primite
    • Analiza preliminară a documentelor
    • Examinarea documentelor de către șef
    • Executarea documentelor
    • Scriere în afaceri
  • Ciclul de viață al documentelor interne
    • Creați un proiect de document
    • Armonizarea proiectului de document
    • Aprobarea proiectului de document
    • Înregistrarea documentului
    • Executarea documentului
    • Anularea documentului în caz
  • Ciclul de viață al documentului de ieșire
    • Creați un proiect de document
    • Armonizarea proiectului de document
    • Aprobarea proiectului de document
    • Înregistrarea documentului
    • Trimite documente
    • Anularea documentului în caz

Capitolul 6. Automatizarea muncii cu tipuri separate de documente. lucrări practice

  • Automatizarea lucrărilor contractuale
    • Ce poate fi îmbunătățit în activitatea contractată?
    • Etapele muncii contractuale
    • Automatizarea etapei de încheiere a contractului
    • Automatizarea etapei de executare a contractului
    • Metodologia pentru lucrul cu formularele contractuale standard
    • Participanți la munca în contracte și funcțiile acestora
  • Automatizarea activităților administrative
    • Ce poate fi îmbunătățit în lucrul cu documentele administrative (RD)
    • Modul de organizare a activității manageriale
    • Automatizarea activităților administrative
    • Participanți la lucrările cu documente administrative și funcțiile acestora
  • Automatizarea activităților unităților la cerere
    • Ce se poate îmbunătăți în lucrul cu aplicațiile
    • Automatizarea muncii cu aplicații
    • Participanți la lucrarea cu aplicații și funcțiile acestora
  • Automatizarea trecerii de note de birou
    • Ce poate fi îmbunătățit în lucrul cu memoriile?
    • Automatizarea muncii cu memorii
    • Participanți la lucrările cu note și funcțiile acestora
  • Automatizarea trecerii cererilor de concediu
    • Ce se poate îmbunătăți în lucrul cu cererile de concediu
    • Automatizarea muncii cu cererile de concediu
    • Participanții la lucrul cu cererile de concediu și funcțiile acestora

Capitolul 7. Monitorizarea lucrului cu documente. Controlul asupra executării documentelor

Capitolul 8. Lucrul în calendar în gestionarea documentelor

  • Examinarea valorii documentelor
  • Elaborarea unui nomenclator consolidat de cazuri pentru următorul an calendaristic
  • Închiderea nomenclatorului actual de cazuri
  • Actualizarea regulilor pentru procesarea documentelor
  • Efectul fluxului electronic de lucru
  • feedback-ul

Aplicație. Reguli de lucru cu documente

Arhivele descărcate conțin fișiere electronice:

  • 1C_ECM.epub (pentru citirea pe dispozitive care acceptă imagini color);
  • 1C_ECM.pdf (format A5).

După plată, puteți descărca oricare dintre ele sau toate simultan.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: