Angajatul solicită ofițerului de serviciu să-i dea un extras din carnetul de muncă și spune că nu este o copie, ci un extras. Cum pot să compun și unde, ce să scriu!
În conformitate cu articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat poate solicita angajatorului o cerere de a-i furniza documente legate de muncă. Deoarece lista documentelor solicitate este deschisă, poate fi orice document care este într-o anumită legătură cu activitatea acestui angajat.
În consecință, angajatul poate solicita să-i elibereze un extras din document (registru de muncă, comandă).
Legislația nu prevede cerințe speciale pentru emiterea unui extras. De regulă, un extras din document este emis pe antetul companiei. După cum numele documentului prevede: „Extras din“ și ar trebui să fie dat numele, data și numărul documentului, pe baza căruia acesta este în curs de procesare. De exemplu, "Extras din seria de cărți. Numărul. “.
Următorul text este textul extrasului, care reproduce textul documentului original. de regulă, parțial. Reprodus doar că informațiile care sunt necesare angajatului (de exemplu, activitatea primului angajator, și toate datele de pe ultimul loc de muncă, date cu privire la o anumită perioadă de lucru cu un astfel de an, iar la cutare și cutare an). Atunci când este necesar să se reproducă textul integral al cărții de lucru, se eliberează o copie a documentului de lucru.
Textul extrasului indică poziția persoanei care a semnat documentul original, inițialele și prenumele acestuia. Semnătura personală a acestei persoane în declarație nu este stabilită.
Pentru ca extrasul să fie valabil, acesta trebuie asigurat. Deoarece nu există o procedură specială pentru certificarea extrasului prin legislație, acesta este certificat în același mod ca și copia.
Pentru aceasta, specificați:
o inscripție de verificare "Adevărat" ("Extractul este corect");
poziția persoanei care a certificat extrasul;
semnătura sa personală;
decodarea semnăturii (inițiale, prenume);
tipăriți organizația (tipăriți pentru a verifica dacă declarația se stabilește la discreția dvs., de exemplu, puteți utiliza departamentul de imprimare al personalului).
Pentru un eșantion de emitere a unui extras din comandă, vedeți mai jos.
Detalii în materialele sistemului:
- Răspuns: Cum se eliberează un certificat sau o copie a documentului la cererea angajatului
Extrageți din document
De regulă, se extrage un extras în cazul în care prezentarea unei copii a documentului:
Este imposibil (de exemplu, documentul conține informații confidențiale);
este inadecvat (de exemplu, documentul are un volum mare și este complet inutil).
În practică, angajatorii întocmesc de obicei un extras:
din cartea de lucru. Un astfel de extras poate fi necesar, de exemplu, dacă un angajat face o pensie anticipată;
din ordin. Un astfel de extras poate fi necesar, de exemplu, dacă ordinul conține informații despre mai mulți angajați.
Următorul text este textul extrasului, care reproduce întregul sau parțial textul documentului original.
Textul extrasului indică poziția persoanei care a semnat documentul original, inițialele și prenumele acestuia. Semnătura personală a acestei persoane în declarație nu este stabilită.
Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
Eșantionul de înregistrare a unui extras din registrul de lucru
Trimiteți-le prietenilor: