Cum să certificați corect o copie a documentului? Conform GOST R 51141-98. O COPIERE A UNUI DOCUMENT este un document care reproduce pe deplin informația din documentul original și tot cuvântul său este "Adevărat". Poziția persoanei care certifică copia.
Cum să asigurați o copie a unui document care conține mai multe pagini? În acest scop, legislația stabilește recomandări specifice care trebuie respectate.
În primul rând, este necesar să numerotați fiecare pagină din care este creată copia. Nu contează unde va fi semnalul digital. Principalul lucru este că acestea corespund originalului. În mod obligatoriu, toate foile trebuie să fie fixate între ele, respectiv numerotarea documentului. Puteți să le coase cu un fir sau cu o bretele de fier. Punctul de conectare ar trebui să fie din partea lucrării în care nu există text. De obicei, aceasta este partea stângă a paginii.
În locul în care iese firul sau brațul, trebuie să lipiți o bucată specială de hârtie, pe care va fi indicat numărul foilor și semnătura oficialului. În plus, este necesar să se pună un sigiliu, dar astfel încât o parte a acestuia să se afle pe pagina cu denumirea paginii și a doua pe documentul în sine.
În plus, actele normative normative prevăd posibilitatea de a nu lege paginile unui document multi-foi între ele. Dar în acest caz, pe fiecare componentă a exemplarului, trebuie indicate semnele obligatorii, ceea ce indică faptul că duplicatul este adevărat. Certificarea documentului la notar
Cum să asigurați o copie a documentului pentru care angajații organizației nu au autoritatea? În astfel de cazuri, persoana va trebui să utilizeze serviciile unui notar. Acesta este acest angajat care are dreptul de a face note care indică identitatea duplicatului documentului original. În același timp, acesta poate fi accesat nu numai în cazurile în care este prevăzut în mod expres în lege. Cetățenii și organizațiile au dreptul de a confirma identitatea în formă notarială, chiar și acele documente care pot fi verificate în alt mod. Doar în acest caz nu există nici o incertitudine că ceva se face în mod greșit.
Copiile notariale ale documentelor sunt de natură incontestabilă. Dacă un funcționar al organizației ar fi putut să facă greșeli atunci când a aplicat mărcile corespunzătoare, atunci notarul este inacceptabil. Prin urmare, atunci când oferiți un document certificat în acest fel, nu vor exista întrebări.
Procedura pentru verificarea duplicat
Fiecare lucrător notar știe să certifice corect o copie a documentului. Pentru a confirma identitatea duplicatului, este necesar să se furnizeze:
originalul;
copie;
un document care confirmă identitatea persoanei care a solicitat notarului.
În primul rând, funcționarul verifică corectitudinea copiei documentului și respectarea deplină a acestuia. După ce acest fapt este confirmat, notarul pune semnele care includ numele lui, cuvântul "adevărat", data, sigiliul, numărul de înregistrare al verificării.
După ce au fost efectuate toate acțiunile, persoana care a depus cererea la notariat este semnat într-un jurnal special în care se păstrează registrul tuturor cererilor cetățenilor și persoanelor juridice.
Este destul de simplu și de scurtă durată să certifice o copie a documentului de la un notar. Pe lângă furnizarea tuturor documentelor necesare și plata pentru astfel de acțiuni, nu este nevoie de nimic.
Cât de mult este să asigurăm o copie a documentului
Dacă vorbim despre prețul acestor acțiuni, trebuie remarcat că totul depinde de cine este implicat în acest proces.
Când vine vorba de organizația în sine sau de organele statului, această procedură este gratuită. Nu sunt necesare plăți separate pentru implementarea unor astfel de acțiuni.
Certificatul notarial are prețul său. Cum să certificăm în mod corespunzător o copie a documentului, ne-am dat seama, dar cât de mult nu costă. În această situație, totul depinde de identitatea notarului. Dacă este un angajat de stat, atunci tarifele vor fi mai mici. În cazul în care o persoană a solicitat un notar privat, atunci va fi necesar să plătiți mai mult. Semnificație practică
Furnizarea unei copii, executată legal, este importantă. În primul rând, acest lucru se manifestă prin faptul că un astfel de document poate apărea în cazuri în loc de original, confirmând în același timp anumite fapte.
Despre cum să se asigure o copie a documentului, i sa spus destul. Cel mai important lucru este să ne amintim ordinea marcajului și informațiile care trebuie incluse în el.
Cum se asigură copiile documentelor? Eșantionul nu este stabilit la nivel legislativ. Prin urmare, trebuie să învățați toate regulile descrise mai sus și să le respectați. Cum ar trebui sa arate, poti vedea fotografia de mai sus.
Fac aceasta: am pus sigiliul "Copia este adevărată" pentru fiecare foaie a documentului, în partea de jos scriu CEO-ul, linia de sub numele companiei, chiar sub numele. Și în compania noastră certifică copii ale documentelor de către un avocat sau secretar, adică I.
Copii ale altor documente puteți certifica numai dacă originalul este păstrat cu dvs. (cum ar fi, de exemplu, cărțile de muncă ale angajaților). Ca regulă, aceste cuvinte sunt "True" sau "Copia este corectă". 2. Poziția persoanei care a certificat copia.
Pe toate documentele, aveți nevoie de o ștampilă "Copia este adevărată" cu o semnătură? Într-o fotocopie a operei, de obicei după ultima înregistrare, scrieți "Lucrări în prezent", semnătura persoanei liniștitoare și sigiliul întreprinderii. Deci, cum este corect?
Acasă> CUM SĂ FACEȚI AFACERI> CUM SA CĂUTAȚI ÎN CORESPUNZĂTOR documente și certifica copii? Documentul format dintr-o singură foaie trebuie să fie certificat separat, inscripția ("Adevărat"), poziția persoanei care a verificat copia, semnătura personală
Spuneți-mi, eu, cel întunecat, cum să certificați corect copii ale documentelor. Copia este corectă, semnătură, nume. Imprimați pe semnătură.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: