Documentul a expirat
1. Pentru a simplifica valorile contabile și lucrurile prizonierilor și a persoanelor care au suferit un tratament obligatoriu și reabilitare, pentru a aproba Instrucțiunea anexată privind înregistrarea de stocare interzise a contingentului special de la ei bani, articole, articole și articole, precum și emise de proprietate obiecte deținute.
2. Ministrul Afacerilor Interne al Uniunii și republici autonome, șefi de departamente principale și birouri ale krayoblgorispolkomov Interne, șef al pădurii instituțiilor de muncă corective oferă învățare și respectarea strictă cu instrucțiunile aprobate.
1. Dispoziții generale
1.1. Acțiunea acestei instrucțiuni se aplică persoanelor condamnate care execută pedepse penale în instituțiile de muncă corecțională, prizonierii, în scopul de a determina măsura preventivă a reținerii, persoanele reținute în VTP, LTP, HDL, și reglementează:
1.1.1. Contabilizarea banilor personali.
1.1.2. Contabilitatea și stocarea valorilor personale.
1.1.3. Contabilitatea și depozitarea bunurilor personale.
1.1.4. Contabilitatea articolelor de îmbrăcăminte specială emise contingentelor speciale.
1.2. Responsabilitatea pentru organizarea corectă a activității de contabilizare a banilor, obiectelor de valoare, obiectelor și îmbrăcămintei personale este suportată de contabilul-șef (șeful departamentului financiar) al instituției.
2. Contabilizarea banilor personali
2.1. Următoarele fonduri sunt supuse contabilității:
2.1.1. Primite prin transferuri poștale, telegrafice.
2.1.2. Se confruntă cu scrisori, colete, colete (cu excepția banilor ascunși într-un mod inteligent) și în timpul căutărilor.
2.1.3. Contribuit de rude când vizitează.
2.1.4. Câștigat în ITU.
2.2. La primirea de notificări pentru a transfera bani în termen de 3 zile de la primirea contabilitate notificare este un registru (apendicele 1), în dublu exemplar, prima copie pe care o va notificare stabilirea conexiunii, iar al doilea cu stabilirea data de conexiune ștampila împreună cu notificarea cupoane rămâne în materie de contabilitate instituții.
2.3. În cazul escortarea unei alte instituții valoarea soldului de numerar raportate în ajutor financiar (Anexa 2), întocmită în 2 exemplare, din care primul exemplar este investit într-o chestiune privată, iar al doilea este instituția cu contul personal.
2.4. Pentru banii confiscați de la persoane fizice, se întocmește un act (apendicele 3), care se păstrează asupra drepturilor documentelor de răspundere strictă. Este interzis să iei sau să iei bani de la persoane pentru păstrarea lor fără a întocmi un act. Actul este realizat în 3 exemplare de un stilou pentru o hârtie de carbon. Primul exemplar este eliberat persoanei, a doua copie a departamentului contabil, iar a treia copie este păstrată în dosarul personal. Corecțiile actului nu sunt permise. În caz de eroare, bloturi etc. toate copiile actului sunt anulate.
2.5. Pentru a ține cont de banii personali, se deschide un cont în departamentul conturilor (apendicele 4) cu inserția (apendicele 5). Contului personal li se atribuie un număr format din litera inițială a numelui și numărul fișierului personal care este înregistrat în foaia de calcul a mișcării banilor personali (Anexa 6).
Creditele bancare în contul personal se fac pe baza:
încasări de numerar;
notificări de transferuri;
contabilitate pentru suma datorată;
Banii personali ai persoanelor fizice sunt păstrate într-un cont de depozit la înființarea Băncii de Stat.
2.6. Anularea banilor din conturile personale atunci când se cumpără bunuri într-un magazin se face pe baza unui cec perforat pe un registru de numerar sau scris manual (apendicele 7).
După înregistrarea în contul personal, contabilul calculează soldul banilor, fapt confirmat de semnătura persoanei care a efectuat cumpărarea bunurilor.
La sfârșitul zilei de lucru bazate pe conturile de client, care a produs înregistrări, contabilitate și producător, în prezența conturilor angajaților este desenată (apendicele 8) în două exemplare: un exemplar este transferat către vânzător, și servește ca bază pentru debitarea costul bunurilor vândute, iar al doilea cu controalele otovarennymi au trecut departamentul de contabilitate. controalele Otovarennye sunt păstrate în conturi în loturi de o lună, și apoi distruse prin actul.
2.8. Pentru a transfera bani personali, persoana interesată depune o cerere (anexa 9), în care un contabil remarcă disponibilitatea banilor. Cererea este semnată de șeful instituției și transferată spre executare departamentului de conturi.
Dacă aveți mai multe aplicații compilat un registru de ordine poștale în 2 exemplare în forma prescrisă de către Ministerul Comunicațiilor al URSS, care este semnat de către conducătorul instituției și contabilul-șef (șef al părții financiare), certificată prin ștampila oficială. Pentru suma totală a transferurilor incluse în listă, se emite un ordin de plată acceptat.
2.9. Emiterea unui cec de a plăti pentru costul lucrărilor și serviciilor prestate la atelierele de proteze dentare, ochelari, aparate auditive, stați în sala de vizite personale și altele. Serviciul se face pe baza declarației, semnată de șeful instituției, cu indicarea valorii lor, confirmată prin semnătura directori (șef al unității medicale, etc. ) ..
Extrasele de cecuri pentru plata unor scrisori suplimentare se fac pe baza registrului inspectorului pentru livrarea și verificarea scrisorilor la corespondența primită. Controalele scrise de contabil după ce au fost scoase sumele din conturile personale sunt transferate inspectorului care le transferă departamentului de conturi cu un raport în avans.
2.10. La sfârșitul lunii curente, în conturile personale, contabilul verifică corectitudinea înregistrărilor înregistrate pentru sosirea și cheltuielile cu bani personali și își afișează soldul.
conturile personale Balanța de bani cu caracter personal este adus în declarația inversă, un rezumat al care se află la sfârșitul lunii sunt reconciliate cu cartea mare N 179 „subcont Plățile către deponenți speciale.“
Când persoanele sunt eliberate, departamentul contabil face o decontare finală și eliberează o comandă de numerar în afara buzunarului (declarație) pentru a primi bani personali de la casier.
2.11. Atunci când escortarea deținuților în alte instituții restul banilor lor personale se înregistrează în ajutor financiar cu lansarea, inclusiv suma câștigat în această instituție, precum și datele privind limita petrecut prin magazin în ziua insotirea.
Acestea ajuta în datele financiare privind disponibilitatea banilor, scrisul deținuților de transport confirmate prin semnătura persoanei și certificate de către conducătorul instituției, contabilul-șef și sigilate de ștampila oficială, și apoi transferat la secțiunea specială care urmează să fie atașat la afacerile personale ale deținuților de transport.
La destinație, certificatele financiare din fișierele personale sunt confiscate și transferate departamentului contabil (partea financiară) contra primirii contabilului în dosarul personal.
Lucrătorii departamentului contabil (partea financiară) a instituției - beneficiar al stadiului după primirea certificatelor financiare, informează expeditorul cu privire la chitanța și detaliile lor bancare.
3. Contabilitatea și stocarea valorilor personale
3.1. În casierie, instituțiile sunt supuse depozitării ca valori:
metale prețioase și articole din acestea;
pietre prețioase și perle, precum și produse din acestea;
ceasuri de orice fel și branduri;
titluri de valoare (carnete de economii și scrisori de credit, obligațiuni, împrumuturi de stat ale URSS și stocarea dovezi asupra lor, biletelor de bani și de mărfuri și alte loterie (pe durata de valabilitate a acestora), în valută).
3.2. Actul confiscat (primit) de la persoane este întocmit un act (apendicele 3). Actul este realizat în 3 exemplare de un stilou pentru o hârtie de carbon. Prima copie este emisă persoanei, cea de-a doua copie este transferată departamentului contabil, iar a treia copie este stocată în fișierul personal.
Atunci când se acceptă valorile primite în colete, se verifică disponibilitatea investițiilor cu denumirile indicate în foaia de însoțire (apendicele 10).
3.3. Eliberarea proprietarului imobilului la eliberarea lor la cauza actului valorilor de răscumpărare, și în cazul pierde - pe baza unei declarații scrise care să indice data și ora, descrierea valorilor pentru permisiunea instituției. Valorile sunt date proprietarului pe baza unei comenzi de numerar.
Atunci când persoanele fizice sunt transferate la o altă instituție, obiectele de valoare deținute de aceștia sunt trimise prin poștă într-o parcelă valoroasă.
Pentru valorile transferate, se întocmește o declarație de însoțire (apendicele 10) în două exemplare, dintre care una este inclusă în pachet.
Pe valorile afișate emise de cont mandat de numerar, care, după înregistrarea în registrul de casă cu primirea oficiul poștal, al doilea exemplar al declarațiilor însoțitoare trebuie casierul în contabilitate pentru valorile de scriere-off în afara bilanțului de cheltuieli contabil foaie.
Transferul de valori este în detrimentul proprietarilor lor. Valorile sunt înregistrate de către casierul din carnet (apendicele 11). Cartea trebuie să fie numerotată, legată, certificată cu o semnătură și ștampilă.
Contabilitatea pentru obiectele de valoare stocate în casa de marcat, contabilitatea (partea financiară) se efectuează într-o sumă în conturile din afara bilanțului.
3.4. Confiscate valută străină, în cazul în care nu trebuie să fie transmise autorităților de urmărire penală sau judiciare, vor fi depuse în sucursală a unei bănci de stat cu o scrisoare de intentie pentru fiecare persoană în parte, indicând numele, prenumele, numele mijlociu și anul nașterii. Scrisoarea indică numele monedei pentru suma totală, denumirea, numărul facturilor, precum și numărul și data actului prin care moneda este acceptată.
Scrisoarea este semnată de șeful instituției, de contabilul-șef (șeful departamentului financiar) și de casier. La primirea valutei străine, banca eliberează o chitanță, care împreună cu o copie a scrisorii reprezintă pentru instituție un document de cheltuieli.
3.5. Confiscate privind obligațiuni publice URSS și bilete de monetar-ware și alte loterie este desenată (a se vedea anexa 3), care specifică numele problemei de împrumut, loterii, demnitatea, numere și serii de obligațiuni, cupoane și datele de expirare.
3.6. Confiscate de la persoane fizice obligațiuni, în cazul în care nu urmează să fie transmise autorităților de urmărire penală și judiciare, cel târziu în a treia zi după sosirea lor unitatea se depun la sucursala Banca de Stat în inventarul de obligațiuni (Nota 12), separat pentru fiecare persoană într-un pachet sigilat. Pe pachetul indicat numele instituției, numărul și data actului, obligațiuni nominale totale ale investiției. Investiția în pachetul de obligațiuni și de etanșare le-a făcut o comisie compusă din cel puțin trei angajați atribuite șefului instituției.
Corectitudinea investiției este confirmată prin semnăturile membrilor comisiei pe pachet și pe ambele copii ale obligațiunii (original și copie); pe pachetul primit de obligațiuni, Banca de Stat emite o chitanță, care împreună cu o copie a scrisorii este un document de scuză care confirmă livrarea obligațiunilor către bancă.
3.7. Revendicarea obligațiuni ale Băncii de Stat pentru a le transfera la locul de eliminare a oricărei persoane sau familii pentru a reveni liber în cazurile stabilite făcute de agențiile de scrisoare (Anexa 13) la Departamentul Băncii de Stat, care stochează legăturile, și procura eliberată reprezentantului instituției pentru o legătură.
Reprezentantul instituției verifică dacă amprentele de pe ambalaje sunt încălcate și dacă datele de pe ambalaje corespund cu scrisoarea de intenție.
Primită de casierul de la Banca de Stat, un pachet de obligațiuni este deschis în prezența unei comisii desemnate de șeful instituției.
La deschiderea pachetului este întocmit (a se vedea anexa 3), care enumeră toate retrase din legăturile sale cu indicarea numelui creditului, numărul și o serie de obligațiuni, perioadele lor de demnitate și de valabilitate.
4. Contabilitatea și depozitarea bunurilor personale
4.1. În cazurile stabilite de legislația în vigoare, articolele personale (îmbrăcăminte, încălțăminte, lenjerie de corp etc.) trebuie depozitate în depozite.
Administratorul depozitului care a acceptat obiectele personale de depozitare este pe deplin răspunzător pentru siguranța lor în modul prevăzut de lege.
Acceptarea bunurilor personale pentru depozitare se efectuează de către comisia numită de conducătorul instituției, conform actului (apendicele 3). Actul indică valoarea lucrurilor, numele materialului, trăsăturile distinctive. Actul se face în trei exemplare. Prima copie este dată persoanei, cea de-a doua copie împreună cu lucrurile este transferată administratorului depozitului, a treia este stocată în fișierul personal.
4.2. Pe baza unui contabil se deschide cardul (Anexa 14), care i se atribuie un număr, format din literele inițiale ale numelor și numărul persoanelor dosarul de personal eliberate instituției. Cardul se potrivește numele, prenumele, data nașterii, N cremalieră și eticheta.
Cardul enumeră toate lucrurile, proprietățile distinctive, data primirii lucrurilor, numărul și data actului asupra lucrurilor predate. Când emiteți lucruri în carduri, se face semnul "emise" __ "__________ 19__". Copiile certificatelor din depozite sunt stocate împreună cu cardurile.
În contabilitate (partea financiară), contul de circulație a bunurilor personale ale persoanelor este păstrat în bilanț. 11-IT, prin numele de familie, în termeni sumari, conform cardurilor.
Pentru lucrurile returnate și expediate, actele împreună cu cardurile sunt depuse în arhivă.
Elementele personale care au ajuns în depozit sunt plasate în celule. Lucrurile trebuie să fie conectate, puse în saci sau valize.
O etichetă este atașată la articole (pungi, valize) (apendicele 15), pe care este indicat numărul cardului.
La eliberare sau la retragere, se eliberează proprietarilor obiecte personale, pe baza primirii celui de-al treilea exemplar al actului.
5. Contabilitatea articolelor de îmbrăcăminte emise în contingente speciale
5.1. Documentul principal pentru înregistrarea îmbrăcămintei și așternuturilor este un cont personal (Anexa 16). În fiecare cont personal ar trebui să existe o fotografie și un eșantion din semnătura personală a persoanei, certificată de comandantul detașamentului.
5.2. Înregistrarea conturilor personale este alocată contabilului din tabela de stocare. Contabilul tabelului dummy este înregistrat în conturile personale în bilanț. Contului personal pentru furnizarea de îmbrăcăminte i se atribuie un număr format din litera inițială a numelui și numărul fișierului personal. Pe conturile personale ale persoanelor cu dizabilități grupurilor I și II și cele conținute în IPF și HDL în colțul din dreapta sus al ștampilate „liber“.
5.3. Responsabilitatea pentru siguranța conturilor personale este suportată de contabilul tabelului de stocare. În timpul orelor nelucrătoare, cardurile sunt stocate în fișiere de carduri sigilate, sub blocare și cheie.
5.4. Contabilul contabilului, care a specificat identitatea destinatarului, produce o înregistrare în lista de distribuție (Anexa 17).
În același timp, la emiterea articolului de îmbrăcăminte, contabilul mesei de îmbrăcăminte plasează valoarea articolelor și suma totală a acestora.
Reeditarea îmbrăcămintei este autorizată de către șeful instituției la cererea scrisă a persoanei (Anexa 18).
5.5. La finalizarea eliberării mesei cap de proprietate vase de depozit și obiecte de contabil conta rezultate în lista de transfer. Foaia este baza pentru ștergerea articolelor de îmbrăcăminte din subreportul managerului de depozit. Aceste declarații sunt folosite ca un contabil pentru a posta în conturi personale în ceea ce privește UZS (îmbrăcăminte emise și echipamente pentru grupuri cu handicap I și II, precum și cele cuprinse în IPF și HDL este luat la considerare în termeni cantitativi și angajamente).
5.6. Contabilizarea contabilă a mișcării îmbrăcămintei din ciorap este efectuată în bilanț.
5.7. Pentru persoanele supuse scoaterii, o parte specială nu mai târziu de o zi trece la contabilul-șef al departamentului o listă de nume care indică locul de îndrumare a scenei. Șeful instituției asigură livrarea lenjeriei de pat.
5.8. Valoarea datoriei pentru îmbrăcăminte și echipamente emise pentru o taxă, iar costul persoanelor de lenjerie de pat pensionari care nu le-specificate în declarația (apendicele 19), care se face în două exemplare, semnate de șeful instituției, șef marfa contabil și contabil de masă.
Prima copie a foii este pusă în fișierul personal al hârtiei sau trimisă prin poștă. Unitatea destinatar confirmă primirea instrucțiunii în voucherul de confirmare a retragerii, care este trimis la unitatea expeditorului. Cea de-a doua copie a declarației cu confirmarea primită reprezintă baza pentru ca unitatea expeditorului să elimine valoarea acestei proprietăți.
Subdiviziunea destinatarului deschide conturile personale în conformitate cu declarația primită.
5.9. Atunci când sunt eliberați persoane, lenjeria de pat, precum și articolele de îmbrăcăminte, parțial plătite, sunt predate la depozit și vin la prețul posibil al utilizării.
5.10. Disponibilitatea fondurilor în contul personal de persoane scutite de datorii restante pentru îmbrăcăminte și echipamente achiziționate mai devreme pentru o taxă, iar costul de lenjerie de pat nu a predat elemente să fie reținute pe o bază necontestată. În lipsa fondurilor privind soldul contului datoriilor pentru costurile de îmbrăcăminte și echipamente și nu dat așternutul debitate din fondurile agențiile acționează (Anexa 20).
5.11. Conturile personale pentru persoanele eliberate și eliberate sunt ținute separat, iar la sfârșitul anului sunt înregistrate în ordine alfabetică.
Controlul corectitudinii contabilității și păstrarea banilor personali, obiectelor de valoare, obiectelor și îmbrăcămintei îi revine șefului instituției și contabilului-șef.
Pentru a asigura transferul în timp util de control asupra banilor cu caracter personal, returnează valori, iar lucrurile s-au retras din contabil proprietarii de personal este obligat să efectueze o reconciliere lunară a pensionarilor instituției printr-o parte specială a ceea ce face ca lista (anexa 21), care este raportat la șeful instituției să ia măsuri pentru a căuta.
Financiar și planificate
Administrarea Ministerului Afacerilor Interne al URSS
Anexa 1
Instrucțiunii
Trimiteți-le prietenilor: