definit Hârtiile astăzi standardul ca fiind „un fel de afacere“, oferind documentare și organizarea de lucru cu documente „(GOST R51141-98 Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții.), adică, întregul proces din momentul creării documentului și la distrugerea sau transferul pentru stocarea în arhivă.
Termenul apare inițial în vorbire, și este soluțiile de proces (de producție) de afaceri (probabil în secolul XVII.) - „de afaceri pentru a produce“ (rezolva problema). Deoarece în cursul rezolvării orice întrebare apare documente pentru a asigura acordul încheiat, decizia (pentru cuvântul vorbit, pe scurt, pot fi uitate, distorsionate în timpul transmiterii sau nu a înțeles), deja în secolul al XVI-lea. cuvântul "cadran" este folosit "o colecție de documente referitoare la orice chestiune sau problemă". Pentru prima dată în acest concept, cuvântul "afaceri" a fost fixat în documente în 1584.
Identificați geneza termenului "document";
Luați în considerare modul în care a fost concepută și dezvoltată sfera documentară;
Care au fost primele documente, cum au fost transformate cu dezvoltarea activității de birou;
Pentru a da o clasificare a documentelor, pentru a arăta care sunt elementele obligatorii pe care le au pentru astăzi și care sunt funcțiile lor;
Capitolul 1. Documentul. Originea termenului, istoricul, definiția, proprietățile și funcțiile sale
Documentul cuvânt (documentul latin - un eșantion, dovezi, dovezi) provine din verbul "docere" - de a preda, de a preda. acest cuvânt rădăcini în proto indo-europeană în cazul în care se înțelege gestul mână alungit asociat cu transmisie, recepție sau de a primi nimic. Conform unei alte versiuni cuvântul „DEK“ provine de la numele numeralul „zece“ și datorită faptului că pe brațele deschise de palmier întinse zece degete numerotate. Treptat rădăcină „DEK“ a fost înlocuit cu „doc“ în cuvântul „doceo“ - învață, învață, care s-au format prin cuvântul „doctor“ - un savant, „Doctrina“ - doctrina, „Documentum“ - care învață un exemplu instructiv. Ei spun că în acest sens cuvântul document a fost folosit de Caesar și de Cicero. Ulterior, a dobândit un sunet legal și a început să însemne "dovezi scrise", "dovezi derivate din cărți care confirmă înregistrări, acte oficiale". În sensul unei mărturii scrise, cuvântul "document" a fost folosit din Evul Mediu până în secolul al XIX-lea. Din latină este împrumutat în toate limbile europene.
La sfârșitul secolului al XIX-lea. există tendința de a restrânge limitele conceptului de "document": a fost mai întâi considerat ca orice obiect care servește pentru a primi și dovedi, apoi ca un certificat scris care confirmă anumite relații juridice. Conceptul a fost utilizat în principal în sensul legal și la începutul secolului al XX-lea. Conceptul de "document" are deja două semnificații principale:
a) orice document întocmit prin lege și care poate servi drept dovadă a dreptului la orice (proprietate, stat, reședință gratuită) sau pentru îndeplinirea oricăror îndatoriri (condiții, contracte, obligațiuni);
b) în general, orice certificat scris.
În urma acestui lucru, este posibil să evidențiem principalele caracteristici ale documentelor:
1. disponibilitatea informațiilor, a conținutului semantic;
2. formă materială (materială) stabilă, care asigură utilizarea și stocarea pe termen lung a documentului;
4. Forța juridică a documentului. Forța juridică este o proprietate a unui document care este o dovadă reală a acelor fapte, evenimente și acțiuni care sunt reflectate în document. Obținerea forței juridice afectează o serie de factori:
În primul rând, respectarea legislației actuale de către organizație, a funcționarilor săi care pregătesc documentul.
În al doilea rând, documentația necesită respectarea normelor stabilite pentru înregistrarea informațiilor. Aceste reguli sunt specifice fiecărui tip de documente și sunt guvernate de GOST și alte materiale normative și metodologice.
7. Copia documentelor. O copie a documentului este un document care reproduce pe deplin informațiile din documentul original și toate elementele sale externe sau o parte din ele care nu are forță juridică. Reproducerea repetată și precisă a scripturilor (în scopuri de propagare) este o copie. Conceptul de copie (copia latină latină) este asociat cu reproducerea originalului de orice natură. Printre copii sunt următoarele:
Extras - o copie a documentului. Extrasul trebuie să conțină reproducerea textului integral al deciziei cu privire la o anumită problemă. Valabilitatea unui extras este obținută după certificarea acestuia de către un funcționar al organizației sau de către un notar.
Un tip special este fotografiile și planurile, caracteristica distinctivă a cărora este reproducerea exactă a originalului. Ele sunt un fel de facsimil, copii automate. În plus față de copii extrase direct din original sau primite automat, adică simultan cu originalul, pot exista mai multe copii: o copie dintr-o copie. În ceea ce privește forța juridică a copiilor, atunci:
1) o copie trebuie să conțină textul exact al originalului (inclusiv formularul pe care a fost pregătit documentul), decriptarea sigiliilor, semnăturile oficialilor.
2) un certificat de efect juridic al unei copii a documentului - o notă privind certificarea acestuia. Certificarea copiilor trebuie să fie făcută de către organizație sau, dacă este necesar, de un notar. Notarizare necesită de obicei, copii ale documentelor constitutive ale organizației, care sunt prezentate în diferite structuri de stat (juridice, fiscale și de autoritățile de licențiere, Comitetul de Stat Property Management, etc.), dar, în principiu, orice copie a documentului, care nu contravine legii și semnificației juridice pot să fie notariate. Notarul copiază originalul cu o copie și îl asigură. Este interzisă notarea copiilor pașapoartelor, biletelor militare, certificatelor de serviciu. Organizațiile însele au dreptul să asigure documentele create în aceste organizații. De asemenea, organizațiile pot certifica documentele cetățenilor în muncă (diplomă, certificat, un certificat de beneficii, etc.) copii certificate de conducătorul organizației sau funcționarul autorizat (de exemplu, șeful departamentului de personal sau manager. Cancelaria). Copiile certificate trimise organizației sunt certificate cu un sigiliu.
Arta similara:
Conceptul documentului. Funcțiile și clasificarea documentelor în funcție de diferite caracteristici
>> Stat și lege
conceptul de "document". în pofida existenței mai multor definiții legislative și oficiale. text, etc. Elaborarea clasificării documentelor Clasificarea documentelor - una dintre cele două. ) componenta a documentului A doua componentă atributivă a documentului - materialul său.
Conceptul și perspectivele dezvoltării monedei electronice
Curs de lucru >> Finanțe
care sunt perspectivele pentru dezvoltarea lor. Istoria dezvoltării monedei electronice În rețea. Deci, există trei abordări la definirea conceptului de "monedă electronică": economic, juridic. document electronic. confirmând obligațiile vânzătorului de produse, a semnat-o.
Conceptul limbajului literar modern rus și tendințele dezvoltării sale
Teste de lucru >> Limba străină
Conceptul de drept, esența și funcțiile sale
Drept >> Stat și drept
societate într-o anumită etapă a dezvoltării sale. 2. documente. obține o definiție formală. Sursele de drept sunt documentele emise într-o anumită ordine. trebuie să apară, sau definiția perioadei de concepte de evaluare "imediat", "în.
Conceptul tratatului, subiectul și principiile acestuia
>> Stat și lege
Articole similare
-
Caracteristicile dezvoltării și dezvoltării misiunii organizației - lucrare abstractă, curs, diplomă
Trimiteți-le prietenilor: