Aproape fiecare al cincilea angajat este trimis într-o călătorie de afaceri. Această acțiune trebuie să fie corect documentată. O persoană trebuie să depună o cerere de călătorie de afaceri, care îi va permite să-l trimită la un anumit loc pentru o anumită perioadă de timp pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu.
Când este necesar?
Cererea este depusă personal de cetățeanul care este trimis într-o călătorie de afaceri. Aplicația are un format standard de umplere. Sunt redactate numele manualului, textul documentului, data și semnătura. Textul trebuie să conțină informații despre decizia pozitivă a angajatului pentru călătorie.
Baza legislativă
În conformitate cu articolul 166 din Codul muncii din Rusia, o călătorie de afaceri este o călătorie de afaceri la care un angajat este trimis pentru a-și îndeplini obligațiile. Angajatul are un scop specific și o perioadă de timp.
Dacă o persoană are un caracter de călătorie, atunci aceasta nu este considerată o călătorie de afaceri. Problema călătoriei oficiale este reglementată de Regulamentul nr. 749 din 13 octombrie 2008.
Aplicație pentru călătorie de afaceri
O cerere de călătorie de afaceri este depusă de angajat în numele conducerii societății. Toată lumea ar trebui să schimbe puțin condițiile de călătorie, de exemplu, să schimbe data de plecare sau să solicite un transfer de bani.
Fiecare astfel de proces este însoțit de caracteristici și nuanțe în proiectare. Prin urmare, trebuie să vă familiarizați mai întâi cu toate problemele.
Pentru a schimba data
Transferul călătoriei de către angajator este posibil atât pentru o perioadă determinată, cât și pentru o perioadă nedeterminată. Și poate asta este din mai multe motive. De exemplu, boală sau circumstanțe familiale. În acest caz, toate fondurile, dacă extrădarea a avut deja loc, rămân la specialist.
Motivul pentru mutarea datei este mai bine scris în cerere. Acest lucru nu este obligatoriu, dar este de dorit.
Documentul specifică toate motivele pentru întârzierea călătoriei. Pe baza cererii, termenele sunt amânate și se soluționează întrebări privind restituirea fondurilor plătite.
Procesul de trimitere pe o călătorie de afaceri trebuie să fie corect documentat. Designul potrivit vă permite să evitați problemele controversate și conflictele de bani.
Despre problema banilor, contabilul
Orice organizație permite unei persoane înainte de o călătorie de afaceri să primească bani în cadrul unui raport. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați pentru un eșantion prescris.
Documentul este necesar nu numai pentru a confirma transferul de bani, ci și pentru a permite cetățeanului să furnizeze documentația contabilă.
Documentul oficial este trimis la numele conducerii, însă cererea este procesată de departamentul contabil.
În certificat, se face o notă care indică faptul că nu există datorii înaintea călătoriilor anterioare.
Formularul conține note separate care sunt furnizate persoanelor responsabile.
Principala condiție este rambursarea datoriilor pentru fondurile emise anterior pentru călătorii de afaceri anterioare. Este posibil să primiți fonduri atât pe card bancar, cât și în numerar.
Prin transportul personal
Legislația actuală vă permite să alegeți tipul de transport pentru călătoria dvs.
Nu este prevăzut un cadru strict de implementare, fie în Codul muncii, fie în Codul Fiscal. Doar acest moment trebuie să fie coordonat cu conducerea angajatorului.
Transportul poate fi:
De regulă, managementul alege întotdeauna cea mai profitabilă opțiune pentru finanțare.
Când călătoriți pe propriul transport, puteți lua în considerare costul benzinei sub formă de cheltuieli de călătorie.
În acest sens, este necesar să se furnizeze solicitantului un pașaport cu mijloace tehnice care să confirme proprietarul și să scrie, de asemenea, o cerere pentru o călătorie de afaceri pe propriul transport.
Aveți nevoie de un exemplu de notă oficială cu privire la necesitatea unei călătorii de afaceri? Uită-te aici.
În detrimentul gazdei
În conformitate cu Codul Muncii al Rusiei, toate cheltuielile angajatului trebuie rambursate. Aceasta este, poate, costul unei călătorii la destinație, cazare și mese, alte cheltuieli. Și pentru a compensa aceste cheltuieli, atît partea care a trimit, cît și partea care primește are dreptul.
În orice caz, la trimiterea unui angajat, ambele părți încheie un acord în care este înregistrată partea care rambursează pierderile.
Plata se face numai după furnizarea tuturor documentelor care vor confirma costurile angajatului.
- boala angajatului;
- schimbarea în circumstanțe generale;
- lipsa călătoriei.
Nu există nuanțe speciale în proiectarea acestui lucru. Dar dacă emiterea de fonduri a avut deja loc, atunci este necesar să se întoarcă banii. Dacă acestea nu sunt cheltuite, angajatul se obligă să le restituie în termen de trei zile.
Dar legislația permite și alte situații. Dacă banii sunt cheltuite pe un bilet, plata pentru bunurile imobile, atunci ele se referă la cheltuieli sau pierderi comerciale.
Cum sa scriu?
O călătorie de afaceri este o afacere complicată. Înregistrarea durează câteva ore. La urma urmei, trebuie să luați în considerare cheltuielile de călătorie. Și dacă emiterea de fonduri a avut deja loc, și a existat o anulare a călătoriei, atunci la toate este necesar să se scrie acest lucru pe buhbalansu.
De aceea, este necesar să completați cererea de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri.
cerinţe
Documentația poate fi în format electronic, tipărită pe un computer.
Legislația actuală nu interzice ca cererea să fie scrisă manual.
În ambele cazuri, data și semnătura sunt introduse manual de solicitant.
Cererea are următoarea formă:
- în capac este prescris cine și cui se trimite documentul;
- textul prevede o cerere;
- la final se ștampilează data și semnătura angajatului.
Coloana "Pentru" conține postul, numele. "De la cine" este înregistrată poziția, numele complet al angajatului. În corp, se prevede o declarație și un text cu o cerere de eliberare a fondurilor. În continuare, data și semnătura sunt scrise cu o transcriere.
Cum se calculează diurna pe o călătorie de afaceri? Informațiile sunt aici.
Cum se scrie o comanda pentru a extinde o calatorie de afaceri? Vedeți detaliile din acest articol.
Pentru a minimiza șansele de umplere incorectă, este mai bine să completați aplicația conform eșantionului.
Exemple de aplicații pentru o călătorie de afaceri aici.
Trimiteți-le prietenilor: