Perioada pentru păstrarea notificărilor angajaților privind reducerea personalului, modificări ale salariilor, reorganizare în organizație
La rândul său, lista de mai sus nu conține astfel de tipuri de documente ca ofertele de locuri de muncă vacante și un act privind refuzul unui angajat de a citi documentele. În acest caz, în practică, aceste documente se recomandă să fie stocate în dosarul personal al angajatului.
De asemenea, în practică, documentele enumerate în întrebare pot fi stocate direct în dosarul personal al angajatului. La rândul său, în conformitate cu articolul 656 din această listă, "Afacerile personale ale lucrătorilor" sunt păstrate timp de 75 de ani. Prin urmare, putem concluziona că în cazul în care documentele să modifice termenii contractului de muncă (notificare, oferte de locuri de muncă, certificate) sunt stocate direct în dosarul de personal al angajatului, apoi stoca aceste documente după cum este necesar ca problema foarte personal, și anume 75 de ani.
Astfel, în opinia noastră, avizul de schimbare a condițiilor de angajați ai contractului de muncă pot fi stocate separat în „notificarea scrisă a angajatorului să concedieze angajații cu motive care nu au fost incluse în afacerile personale“, cu un raft termen de 75 de ani, precum și direct în dosarul personal fiecare angajat cu o perioadă de depozitare de 75 de ani.
Considerăm că notificarea reducerii și reorganizării ar trebui să fie păstrată timp de 75 de ani.
Detalii în materialele personalului sistemului:
1.Response: Cum se face o nomenclatură de lucruri în serviciul de personal
Numirea nomenclatorului de cazuri
De ce este nevoie de nomenclatorul cazurilor
Nomenclatorul cazurilor este unul dintre documentele principale care trebuie dezvoltate în cadrul organizației. Acesta conține informații despre documentele în care unitatea de conducere, cine ar trebui să lucreze cu ei, unde și pentru cât timp ar trebui să fie păstrate.
Nomenclatorul cazurilor este conceput pentru a:
- să țină o evidență a cazurilor inițiate în cursul anului în cadrul organizației și diviziilor sale structurale;
- formarea cauzelor (asigurarea ordonării la depunerea documentelor în dosar);
- efectuarea indexării cazurilor;
- să furnizeze o căutare pentru documente.
De obicei, nomenclatorul de cazuri este compilat ca un singur document pentru întreaga organizație. În același timp, aceasta include nomenclatoarele unităților individuale. De exemplu, biroul, secretariatul, departamentul financiar, departamentul administrativ, serviciul de personal.
Tipuri de nomenclatură de cazuri
Care sunt tipurile de nomenclator de cazuri
Există trei tipuri de nomenclatură de cazuri: tipice, exemplare și individuale.
O nomenclatură tipică a cazurilor prevede o listă obligatorie a cazurilor inițiate în același tip de organizație. În mod tipic, o nomenclatură standard este dezvoltată în instituții care au o rețea extinsă de organizații subordonate.
Nomenclatura aproximativă a cazurilor este similară scopului cu nomenclatura standard. Este, de asemenea, dezvoltat pentru organizații similare, dar are doar un caracter recomandator. Aceasta înseamnă că întreprinderile subordonate au dreptul să decidă ele însele dacă să accepte documentul ca model sau să-și dezvolte propria schemă de lucru la birou.
În fiecare organizație este elaborată o nomenclatură individuală de cazuri. În același timp, rubricile cauzelor și termenii de păstrare a documentelor sunt complet transferate de la nomenclatorul standard sau de eșantion. Dacă organizația nu are o nomenclatură tipică sau exemplară de cazuri, ea dezvoltă nomenclatorul individual independent.
Nomenclatorul afacerilor personalului
Cum se face nomenclatorul afacerilor personalului
Nomenclatorul cazurilor. care ar trebui să fie elaborat de departamentul de personal, face parte dintr-o singură nomenclatură a afacerilor organizației. Este necesar să-l compunem în conformitate cu aceleași reguli ca și nomenclatura unică. nomenclatura Forma afacerilor este prezentată în anexa 8 GDLN, aprobat prin Ordinul Glavarhiva URSS din 25 mai 1988 numărul 33. Se compune din cinci secțiuni principale:
- secțiunea numărul 1 - indicele cazului;
- secțiunea numărul 2 - titlul cauzei (volum, parte);
- Secțiunea nr. 3 - numărul de cazuri (volume, părți);
- secțiunea nr. 4 - perioada de depozitare a cazului (volum, parte) și numărul articolului conform listei;
- secțiunea numărul 5 - notă.
Particularitățile de umplere a secțiunilor separate din nomenclatorul cazurilor sunt date în paragraful 3.2.5.4 al GOSNOU aprobat prin ordinul Glavarkhiv URSS din 25 mai 1988, nr. 33.
Completarea nomenclatorului de cazuri
Cum se completează nomenclatorul cazurilor
Numără completați următoarea secvență - № 1, numărul 2, numărul 4, numărul 5. Datele din numărul coloanei 3, programul ultimele, și anume, la sfârșitul anului calendaristic, când vom ști cantitatea exactă de unități de stocare (volume, dosare, cărți, reviste ).
Caseta nr. 1 din nomenclatorul cazurilor
Cum se completează caseta 1 din nomenclatorul cazurilor
În coloana nr. 1 din nomenclatură, enumerați indicii fiecărui caz. Indexul cuprinde două părți: numărul (codul) unității structurale în conformitate cu tabelul de personal al organizației și numărul ordinal al cazului format în serviciul de personal. Indicii cazurilor sunt indicate prin cifre arabe. De exemplu, 05-07, unde 05 este codul serviciului de personal conform programului personalului, 07 este numărul de ordine al dosarului (dosarul) în conformitate cu nomenclatorul cazurilor. Grupurile de cifre ale unui indice se împart cu o cratimă. Ulterior, indicii muta cazuri din intervalul la rădăcinile directoare (foldere), și returnarea fișierele într-o arhivă - în capacul caz. Cazurile care conțin întrebări care nu sunt rezolvate în decurs de un an, se introduc în nomenclatorul anului următor cu același indice. Astfel de cazuri includ, de exemplu, cărți personale, cărți de lucru, jurnale de contabilitate.
Caseta nr. 2 din nomenclatorul cazurilor
Cum se completează caseta 2 din nomenclatorul cazurilor
În numărul coloanei 2, specificați intervalul de afaceri titluri (dosare) ale tuturor documentelor cu care lucrați (cataloage, reviste (carte) contabilitate și documentare) (intrare, ieșire, intern), precum și materiale de referință și de înregistrare. În nomenclatură, nu includeți titlurile publicațiilor tipărite (buletine, tarifare și alte materiale de referință).
Pozițiile de cazuri aranjate într-o anumită ordine. Această secvență depinde de importanța documentelor incluse în acest caz. Inițial lista antetele de cazuri care conțin documentele organizatorice, - Regulamentul privind departamentul de resurse umane și fișele de post ale angajaților, reglementările de muncă. convenție colectivă. Apoi, completați antetele de cazuri care conțin documentația administrativă, - ordinele privind angajarea, transferul și concedierea angajaților de penalități, stimulente, călătorii de afaceri. Apoi selectați titluri cu afacerile contabile și documentele de referință - de personal, carduri personale, vile grafice, reviste pentru personalul trimis în călătorii de afaceri, etc Lista completă a corespondenței oficiale interne (memorii, note explicative, prezentare) ...
Sfat: Odată ce ați afișat nomenclatura în titlurile tuturor cazurilor existente în numărul coloana 1 a pus jos câteva indicii ca număr de rezervă, și numărul coloana 2 lăsați un loc gol. Acest lucru este necesar pentru a lua în considerare noile cazuri care nu au fost prevăzute anterior, care pot apărea în cadrul serviciului de personal în cursul anului.
Caseta nr. 4 din nomenclatorul cazurilor
Cum se completează caseta 4 din nomenclatorul cazurilor
Caseta nr. 5 din nomenclatorul cazurilor
Cum se completează caseta 5 din nomenclatorul cazurilor
În numărul coloanei 5 nomenclatura ștampila instituției de cazuri de cazuri de tranziție, alocarea cauzelor distrugerii, a persoanelor responsabile de formarea cazurilor de trimitere la o altă organizație, etc. De exemplu, o notă ar putea arata astfel: .. „A deschis 13.01.06 „“ originalele documentelor sunt stocate în departamentul general, „și așa mai departe. n. o astfel de marcă poate fi plasată pe întreaga durată a nomenclaturii.
Rezumatul înregistrării numărului de cazuri
Cum se compilează un rezumat al nomenclaturii organizației
La sfârșitul organizațiilor serviciu de calendar de birou ani (un alt serviciu responsabil pentru elaborarea nomenclaturii afacerilor) ar trebui să facă înregistrarea finală a numărului de unități interne (volume, părți) de stocare permanentă și temporară (pag. 3.2.5.6 GDLN, aprobat prin Ordinul Glavarhiva URSS din 25 mai 1988 , № 33).
Exemplu de înregistrare a nomenclatorului afacerilor personalului
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Articole similare
-
Cum să pregătiți un jurnal de informare, întrebări pentru abonați, revista "afaceri de personal"
-
Cum să angajeze un șofer de autobuz, întrebări abonat, revista "afaceri de personal"
Trimiteți-le prietenilor: