Cu toate acestea, lista avantajelor modemului de fax este mare, după cum sa menționat deja, pentru că utilizatorul trebuie să învețe cum să le utilizeze în mod eficient, iar cartea noastră vă va ajuta în acest sens.
1. Trimiterea unui mesaj prin fax-modem este mult mai rapidă,
Deoarece nu este necesar să inserați foi noi de hârtie și să le scanați înainte de a le transfera. Pentru un document cu mai multe pagini, diferența de viteză dintre un modem de fax și o mașină fax poate ajunge de mai multe ori!
2. Nu există erori de transmisie datorate "factorului uman". Cine dintre utilizatorii de fax nu cunoaște paginile deranjate, blocajele de hârtie și nevoia de a "prinde momentul" când este timpul să inserați următoarea pagină? Fax-modem ușurează utilizatorul acestor probleme.
3. Cea mai bună organizare a fluxului de lucru prin utilizarea tehnologiei fără hârtie. Folosind un modem de fax, nu trebuie să imprimați documentul în prealabil și să stați în linie la aparatul fax sau invers, verificați periodic rola mesajelor recepționate în așteptarea unui document important. Nu pierdeți timpul de lucru și consumabilele (hârtie, cartușe) pe procesele auxiliare de rutină.
7. Prețul scăzut al dispozitivului și al consumabilelor. De regulă, costul unui modem de fax este mult mai mic decât un fax. Deși, desigur, în vânzare există modemuri de fax profesionale costisitoare și mașini ieftine de fax. În ceea ce privește consumabilele, hârtia termică pentru faxuri este mult mai scumpă decât de obicei, iar când se termină hârtia termică, primirea mesajelor devine imposibilă.
În plus față de avantajele de mai sus, există, de asemenea, fundamental noi, imposibil de realizat cu utilizarea faxurilor:
1. Abilitatea de a trimite și primi mesaje fax sub formă de fișiere de format utilizat în pregătirea documentelor, dacă sunt instalate modemuri de fax la ambele capete ale liniei. Apoi, documentul primit nu trebuie să fie recrutat pe tastatura PC-ului sau scanat pentru recunoașterea OCR. Chiar dacă documentul a fost trimis la un fax-modem de la o mașină de fax, programul de recunoaștere va reduce totuși munca dvs. la introducerea textului în computer.
2. Abilitatea de a transmite faxuri criptate. Dacă sunt instalate modemuri de fax pe ambele capete ale liniei, mesajele fax pot fi criptate, ceea ce mărește nivelul de securitate atunci când trimiteți informații confidențiale.
Articole similare
-
Pini pe site-ul avantajele și dezavantajele de cultivare, argumente pro și contra
-
Stofe pentru tipuri de draperii, caracteristici, avantaje și dezavantaje
Trimiteți-le prietenilor: