Cheia pentru eficiența externalizării de contabilitate este o pregătire competentă pentru procesul de transfer, care începe imediat după decizia privind trecerea la externalizare și se încheie cu semnarea contractului cu furnizorul de servicii. Vă puteți pregăti singur pentru transfer, cu ajutorul unor consultanți externi sau specialiști ai furnizorului selectat. În orice caz, există mai multe recomandări universale care vor face trecerea la externalizare cât mai clară și mai rapidă și utilizarea continuă a acesteia este eficientă pentru companie.
1.Calculează beneficiile economice ale externalizării
Compararea costului contabilității proprii cu oferta unui externalizator va oferi o înțelegere a economiilor directe pentru companie. Ar trebui să se țină seama de faptul că, pe lângă aceasta, va exista o scădere indirectă a costurilor în timpul externalizării. De exemplu, dacă organele de inspecție identifică erori în raportarea și aplicarea de sancțiuni, răspunderea pentru incident și plata amenzilor este suportată de furnizor.
Chiar înainte de trecerea la contabilitatea externalizării. compania trebuie să numească un angajat responsabil pentru interacțiunea cu furnizorul. În mod ideal, contabilul-șef sau CFO este potrivit pentru acest rol, capabil să monitorizeze nu numai activitatea prestatorului, ci și să-i evalueze calitatea. De fapt, poate fi orice manager care cunoaște procesul din interior, înțelege particularitățile externalizării și își imaginează semnificația și rolul său în implementarea funcției contabile în cadrul companiei. Responsabil pentru procesul de angajare este în valoare de determinare în stadiul inițial al proiectului, astfel încât societatea a primit o abordare unificată pentru a construi procesul de transfer de contabilitate către furnizor și pentru a organiza interacțiunea ulterioară cu furnizorul de servicii.
Acordul privind nivelul serviciilor (SLA) este semnat ca o completare a contractului standard sau a contractului de servicii încheiat între client și furnizorul de servicii de outsourcing. SLA - un fel de "foaie de parcurs", în care clientul prescrie toate cerințele pentru implementarea funcției pe partea furnizorului. Realizând acordul privind nivelul de serviciu, clientul serviciului formează în sfârșit o listă a serviciilor furnizate, termenele limită pentru primirea rapoartelor și programul de efectuare a plăților, numește persoanele responsabile de interacțiunea cu furnizorul.
4. Aduceți în ordine departamentul contabil înainte de transferul către furnizor
Înainte de a începe lucrul la contabilizarea externalizării, specialiștii furnizorului efectuează întotdeauna un audit pentru a evalua starea actuală a funcției, care, dacă este posibil, este mai bine să nu forțeze. În vederea pregătirii pentru transferul funcției în parte, contabilii clientului, împreună cu angajații furnizorului, trebuie să identifice și să elimine toate neconcordanțele și lacunele din documentație. O contabilitate bine structurată și sistematizată este o garanție că, după transferul său la externalizare, furnizorul va putea începe să îndeplinească termenii contractului cât mai curând posibil. După cum știți, atragerea de transfer de documente pentru autoritățile de control externalizate nu consideră un motiv valabil pentru întârzierea plății salariilor.
Leading outsourcerilor pentru a optimiza propriile activități și să îmbunătățească eficiența specialiștilor săi, folosind metode avansate de contabilitate (externalizare în special de contabilitate este o oportunitate de a îmbunătăți procesele de contabilitate). Există un mare potențial de îmbunătățire aici, iar pentru implementarea sa competentă este necesar să se discute separat cu specialiștii furnizorului direcția și planul acestor schimbări.
6. În ce direcție va fi îmbunătățită funcția?
Pentru a maximiza beneficiile pe termen lung ale externalizării, experții recomandă, înainte de a începe colaborarea cu furnizorul, să formuleze pentru viitorii indicatori cheie de performanță (KPI), la care compania se va strădui. Apoi, împreună cu furnizorul, trebuie să dezvoltați o strategie pentru realizarea acestor KPI-uri în cadrul cooperării pe termen lung. Este foarte important să aflăm în avans capacitățile partenerului - fie că acesta va fi capabil să răspundă nevoilor în schimbare ale afacerii clientului. De exemplu, pentru a menține calitatea necesară de livrare a serviciilor, cu creșterea planificată a numărului de personal, deschiderea sucursalelor, intrarea pe piața globală, modificări ale specificului salariilor și alte modificări.
Introduceți linkul în:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: