Trimiterea angajatului la

În fiecare an, compania SKB Contour deține un concurs pentru întreprinzătorii "Eu sunt un om de afaceri", sute de oameni de afaceri din diferite orașe ale Rusiei - de la Kaliningrad la Vladivostok - să ia parte la ea.

Mulțumită concursului, am creat o colecție inspirată de povestiri de afaceri spuse de oameni care transformă start-up-uri mici în companii de succes.

Experiența și sfaturile lor vor fi utile oricui care se gândește la începerea unei afaceri.

Pentru a începe, aveți nevoie de câteva premise: o idee, niște bani și, cel mai important, o dorință de a începe

Lucrătorul dvs. cere cursuri în oratoriu. Nu te superi, dar nu știi cum să aranjezi asta? Ce ar trebui să specific? Sau poate e suficient doar să plătești factura? Să vorbim despre ce documente trebuie să fie formalizate și cum să elaboreze în mod corespunzător un contract cu o instituție de învățământ sau cu o companie furnizoare.

De ce avem nevoie de documente?

Anterior, am vorbit în detaliu despre documentele interne ale organizației (prevederea privind formarea, planul anual etc.), care nu sunt obligatorii și nu sunt utilizate de toți. Legea nu impune ca aceste LNA-uri să fie elaborate, mai ales atunci când vine vorba de formarea internă. Cu toate acestea, dacă decideți să utilizați serviciile unei companii terțe pentru instruirea angajaților, asigurați-vă că relația cu aceasta este documentată. Acest lucru va simplifica relația dintre toți participanții la proces și vă va salva de eventualele litigii în caz de încălcare a acordurilor.

Comanda sau comanda?

După obiective, se determină tipul și forma formării. o organizație sau un eveniment de instruire, face o ordine cu privire la direcția de formare. "Avem la dispoziție datele, instituția de învățământ sau organizatorul companiei și, bineînțeles, componența studenților. Ordinea poate fi făcută pentru unul sau mai mulți angajați, dacă trimiteți un grup întreg la antrenament. Și în acest caz nu contează ce este vorba: despre un seminar de o zi sau un curs de lungă durată la un institut de pregătire avansată ", spune Natalia Fefelova, managerul SKB pentru compania SKB.

Instrucțiunea privind trimiterea pentru instruire este un document intern, împreună cu contractul și contul care este transferat departamentului contabil pentru plată. În plus față de comandă, puteți utiliza forma ordinului, în acest caz nu uitați să îl reflectați în fișierul personal al angajatului. Legea nu obligă angajatorul să compileze aceste documente, dar acestea vor ajuta la stabilirea acordurilor cu angajatul pe care îl trimiteți la formare.

Comenzile pentru recalificare și dezvoltare profesională se compun ușor și rapid în programul Contour-Staff.

Ce ar trebui să fie inclus în contractul de formare?

Contractul cu furnizorul de servicii educaționale este următoarea etapă. Multe companii mari le vor coordona cu serviciul juridic, la urma urmei contractul oferit de contrapartidă este cel mai des semnat. Dacă nu aveți propriul dvs. avocat, acordați atenție câtorva puncte importante.

Obiectul contractului stabilește numele cursului / evenimentului, numărul studenților, numărul de ore sau perioada de studiu. Programul trebuie elaborat în prealabil și anexat la contract. "Dacă este important pentru dvs. ca un seminar să fi fost condus de un anumit profesor sau un anumit subiect a fost subliniat, insistă ca aceste date să fie incluse în contract. Aceasta va rezolva problema amânării sau anulării evenimentului, - recomandă Natalia Fefelova. - Se întâmplă că la momentul semnării contractului programul exact al evenimentului nu a fost încă format. În acest caz, specificați perioada în care furnizorul vă va furniza acordul. "

Un punct separat este acela de a specifica ordinea de terminare a formării: în ce condiții se consideră că cursul a fost finalizat cu succes, cum sunt evaluate rezultatele (și se evaluează deloc), dacă este emis un certificat / certificat sau nu?

Și ce zici de plată?

În acordul pentru servicii educaționale, care prescrie procedura de plată, este important să se precizeze costul participării unei singure persoane, chiar dacă trimiteți un grup de angajați la un training sau o conferință. Aceeași secțiune poate include și date privind plata serviciilor conexe: cazare, mese, materiale didactice, alte costuri.

"Verificați dacă contractul conține informații despre ordinul de transfer al fondurilor: plata în avans, plata ulterioară, suma plății în avans dacă plata este împărțită în părți. Și, bineînțeles, nu trebuie să uităm de documentele de închidere. Care va fi: un act de muncă efectuat, o factură (dacă serviciile sunt supuse TVA) sau un document universal de transfer? În cazul în care suma nu este impozitată cu taxă pe valoarea adăugată, contrapartida trebuie să indice de ce nu este rezidentă pentru TVA ", adaugă Elena Pokysdova.

Este posibil să evitați situațiile controversate și chiar conflictuale în viitor dacă motivele pentru anularea sau transferul unui eveniment și procedura de rambursare a banilor în cazul în care instruirea nu a avut loc sau nu corespunde programului convenit sunt detaliate.

După ce au convenit toate prevederile contractului, începe faza de plată. După ce ați primit de la instituția de învățământ un cont, verificați dacă datele din coincide cu informațiile din contract.

Ce "închideri" sunt necesare?

Contrapartea vă poate trimite un act de muncă finalizată, o factură (dacă serviciile sunt TVA-ul impozitată) prin poștă sau înmânate cu angajații dvs. Regulile de umplere a acestora sunt generale, nu există cerințe speciale pentru acestea.

Principalul lucru de reținut este faptul că ordinul, contractul, licența, programul, copia certificatului / certificatului de execuție, actul de prestare a serviciilor, factura - toate aceste documente confirmă furnizarea de servicii și reprezintă baza pentru transferul banilor către compania organizatoare. Iar corectitudinea înregistrării lor va ajuta la evitarea situațiilor de conflict cu contrapartea, vă va salva de riscurile de a obține un serviciu de calitate proastă sau chiar de a pierde bani.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare