Anual sunt publicate sute de cărți despre eficiența personală, gestionarea timpului, motivația și așa mai departe. Ce sfat de la ei este aplicabil în practică și într-adevăr funcționează și care sunt prea abstruse sau fac o persoană ostatică pentru rutina zilnică? TP a cerut fondatorului și directorului executiv al Brainify, generatorul de programe educaționale personale, Mikhail Mironov să împărtășească experiențele personale și să vorbească despre instrumente care să-l ajute să facă față fluxului de lucruri și să găsească timp pentru noi cunoștințe.
Dacă în cele 24 de ore, atunci, cel mai probabil, arată astfel:
8 ore - somn
8 ore - muncă
2 ore - pentru muncă, muncă și taxe
2 ore - mic dejun și cină cu odihnă și taxe
3 ore - seara de odihnă și treburile de uz casnic
1 oră - sold
Aceasta este o situație minunată. În interiorul ei, sunteți întotdeauna în afaceri și chiar gândiți-vă că nu aveți timp, cine sunteți, unde și de ce mergeți. Este confortabil. Dar dacă s-a întâmplat ireparabilul și încă te-ai gândit la viață și ai decis să faci schimbări în el, atunci ciclul de 24 de ore este problema ta. Ea lasă puțin spațiu pentru o abordare creativă a afacerilor în domeniul construcțiilor.
Singura modalitate de a depăși limitele timpului este alegerea cu înțelepciune a activităților pe care le completați. Faceți ceea ce este necesar și nu faceți inutil. Pentru a stăpâni perfect arta de a nu face prea mult, vă recomand să vă aruncați în "Tao Te Ching" din Lao Tzu (de exemplu, în traducerea lui VV Malyavin).
Să începem cu recunoașterea principală: gestionarea timpului este un mit. Nimeni nu poate influența fluxul de timp sau nu-l poate opri. 24 de ore pe zi - și basta. Putem alege doar acțiunile și evenimentele pe care le punem în aceste ore. Și aceasta este tot sarea: cum să înveți să faci ceea ce este necesar și să nu faci inutil. Pentru scopuri practice recomand trei reguli practice care merită să ne amintim în fiecare zi:
- regula 4/64
- regula de mii de ore
- regula de 1%
Regula 4/64
Dacă regula Pareto este universală (și similară cu aceea), atunci ea poate fi aplicată la sine. Ar trebui să existe 20% din efortul de 20% care aduce 80% din 80% din rezultat. Aceasta este de 4% din eforturi, dând 64% din rezultat.
Cu siguranță știi legea lui Pareto: 20% din eforturi aduc 80% din rezultat. Dacă mergeți mai departe și să aplice legea Pareto pentru sine, de obicei, va 4/64, adică 4% din efortul aduce 64% din rezultate. Puteți merge mai departe: ar trebui să existe 0,8% din efort, ceea ce aduce 51,2% din rezultat, dar acesta este un joc periculos de lene. 4% din timpul de veghe este de aproximativ 40 de minute pe zi. Ce puteți face în 40 de minute, care vă vor afecta în mod semnificativ rezultatele (realizările în muncă și calitatea vieții)?
1) Esența regulii nu este să lucrați puțin. 4/64 - este vorba despre obiceiul de a se concentra asupra acțiunilor cu impact maxim, în primul rând a face eforturi care sunt critice pentru rezultat.
2) Dacă citiți regula, dimpotrivă, se pare că 96% din eforturi duc doar 36% din rezultat. Aceasta este, dincolo de criza de 4%, toate lucrările (vanitatea și ocuparea forței de muncă) au o valoare mică: nu contează cât de mult ați lucrat, dacă nu ați făcut cel mai important lucru.
3) Pentru a învăța cu adevărat cum să aplicați regula 4/64, trebuie să iubiți cifrele: începeți să evaluați costurile forței de muncă și să măsurați rezultatele. În caz contrar, este greu de înțeles dacă ați găsit 4% corect.
Un exemplu din viață:
Regula de mii de ore
Studii similare în alte domenii ale activității umane au condus la rezultate foarte asemănătoare. Prin urmare, statul de drept a intrat în mod fiabil în practică: este necesar să investească în mod deliberat 10.000 de ore în orice caz pentru a deveni un expert în acest domeniu. 10 mii de ore sunt o mulțime: de la 5 la 10 ani, în funcție de cât timp vă puteți dedica zonei în care vă interesați în fiecare zi. Hack: puteți folosi regula de mii de ore. Practicând orice pentru o mie de ore, vei stăpâni rapid o expertiză cheie și vei lua locul printre puțini care înțeleg acest domeniu. Restul de 9 mii de ore vor intra în studiul subtilităților, cunoașterea căreia numai maeștrii vor putea să o aprecieze. În acest caz, puteți investi o mie de ore în dezvoltarea unei încăperi și a deveni expert la intersecția a două sau a trei sfere. Acest lucru este rezonabil, deoarece nu numai că economisiți timp, ci vă permite să vă încercați în mai multe domenii care vă interesează (majoritatea oamenilor au mai mult de unul).
2) Trebuie să aveți un model în fața dvs. - o persoană care a investit 10 mii de ore în stăpânirea sferei pe care o explorați. În caz contrar, din cauza zgomotului informațiilor, puteți să vă aruncați în mod incorect mii de ore și să deveniți un expert fals.
Un exemplu din viață:
Regula 1%
Această magie de interes compus funcționează astfel: luni, aveți 1 (100%), marți - 1 + 1x 1h0,01 = (1 + 0,01) = 1h1,01 = 1,01 (101%), miercuri - 1.01 + 1,01h0,01 1,01h = (1 + 0,01) = 1,01h1,01 = 1,012 = 1.0201 (102.01%), joi - 1,012 + = 1,012h0,01 1,012h (1 + 0,01) = 1,013 = 1.030301 (103.0301%) după șase luni: 1.01180 = 5.9958 ... (... 599.58%), un an - 1.01365 = 37, 7843 ... (3778,43%).
Această regulă se bazează pe matematica de interes compuse și sună astfel: dacă fiecare zi se îmbunătățește cu 1% în ceva. apoi pentru anul îmbunătățirea acumulată va fi de aproape 3800% (veți obține de 38 de ori mai bine în acest caz). 1% nu este un metru, ci o metaforă. Micile eforturi metodice oferă un rezultat mai mare decât vă așteptați. Ce domenii de viață doriți să vă îmbunătățiți? Ce acțiune mică în fiecare dintre ele se poate face astăzi pentru a avansa chiar și puțin?
1) Dacă în fiecare zi este 1% mai rău în ceva. matematica va rămâne aceeași.
2) Dacă nu știți unde să vă depuneți efortul, există o rețetă universală. Îmbunătățiți în fiecare zi sănătatea cu 1% - fizic, emoțional, mental și spiritual.
3) 1% este, desigur, o valoare metaforică, nu are sens să-l calculam. 1% este un efort mic, ușor de făcut în fiecare zi. Pentru a deveni cu 1% mai sanatos astăzi, este posibil, dormind sau mâncând un măr.
Un exemplu din viață:
Un exemplu este doar despre sănătate. Acest subiect ma interesat serios acum doi ani. După o pauză lungă, am ajuns la antrenament (arte marțiale) și am constatat că mă obosesc foarte repede. A devenit clar că, în timp, se va agrava: este puțin probabil ca rezistența să crească singură. A lua și de a îmbunătăți dramatic forma fizică și bunăstarea este dificilă: la urma urmei, acestea nu s-au înrăutățit într-o zi. Regula de 1% a venit la îndemână: am început să adaug porțiuni mici în viața mea la obiceiuri utile. Ieșiți-vă la o plimbare seara, apoi înlocuiți-o cu un jog de lumină, apoi creșteți treptat distanța și ritmul. Înlocuiți gustările cu o gustare utilă, diluați o masă pe zi cu legume, apoi luați două mese, alegeți cu atenție produse și așa mai departe. De-a lungul timpului, astfel de acțiuni mici au transformat modul de viață și au întărit corpul: foarte rar și nu pentru mult timp rău, pot conduce jumătate de maraton, dacă este necesar. Regula funcționează.
Dacă decideți să introduceți aceste hack-uri în obiceiul dvs., vă recomand să începeți cu regula 4/64. Oferă efectul cel mai rapid și cel mai tangibil. În practică, funcționează astfel.
Trimiteți-le prietenilor: