Metoda constă în modul de elaborare a unei liste de cazuri în vederea atingerii vârfului de productivitate

O dată pe an, omul de afaceri sa îndreptat către consultantul Ivy Ledbetter Lee, pentru a îmbunătăți eficiența echipei sale și pentru a găsi cel mai bun mod de a face afaceri. Lee însuși a fost un antreprenor de succes și un pionier în domeniul relațiilor publice.







Schwab a invitat consultantul la biroul său și a întrebat ce ar contribui la îmbunătățirea rezultatelor lucrării. Ca răspuns, Lee a cerut permisiunea de a vorbi cu fiecare director al Schwab timp de 15 minute. Iar când a venit la plată, oaspetele a refuzat să ia imediat bani: "În trei luni puteți să-mi trimiteți un cec pentru orice sumă pe care o considerați demnă".

Abordarea lui Ivy Lee în managementul afacerilor

În timpul conversațiilor de 15 minute cu managerii, consultantul a împărtășit cea mai simplă modalitate de a obține productivitate maximă:

  1. La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, scrieți cele șase cele mai importante cazuri care trebuie finalizate în ziua următoare. Nu depășiți această sumă.
  2. Aranjați cazurile înregistrate în ordinea importanței.
  3. La începutul fiecărei zile lucrătoare, concentrați-vă asupra primului element din listă. Urmați până la sfârșit, numai apoi mergeți la următorul element.
  4. Faceți același lucru cu celelalte cazuri din listă. La sfârșitul zilei, transferați sarcinile neterminate către o nouă listă de șase cazuri pentru a doua zi.
  5. Repetați acest proces zilnic.






Strategia părea foarte simplă, dar Schwab și echipa sa au decis să-l încerce. Trei luni mai târziu, omul de afaceri a fost atât de impresionat de rezultatul că a sunat din nou pe Ivy Lee în birou și ia scris un cec de 25.000 de dolari. Echivalentul modern al acestei sume este de 400.000 de dolari.

De ce funcționează această metodă simplă?

Ea simplifică gestionarea afacerilor cât mai mult posibil

El forțează să ia deciziile necesare

Este puțin probabil ca în numărul de 6 să existe vreo magie. Cu același succes, vă puteți concentra pe cinci sarcini în fiecare zi. Toată lumea trebuie să determine el însuși limita abilităților sale și să o ia în considerare. Atunci când o persoană copleșește o mulțime de idei, cel mai bun lucru pe care îl poate face este să aleagă cel mai important lucru și să pună totul departe. Autocontrolul poate fi util. Dacă nu te concentrezi pe un singur lucru, vei fi distras totul imediat.

Ajută la pornire

Cel mai mare obstacol în calea obiectivului este începutul. S-ar putea să vă fie greu să vă distrați de canapea. Dar dacă începeți să alergați, terminarea cursului va fi mult mai ușoară. Metoda Lee vă obligă să vă identificați cu sarcinile cu o seară înainte de a fi efectuate, ceea ce vă ajută să vă reglați la începutul zilei în avans. Abilitatea de a începe depinde de rezultatul lucrării.

El învață să fie consecvent

Societatea modernă iubește multitaskingul. Contrar mitului larg răspândit, a deveni mai ocupat nu înseamnă să devii mai bine. Dimpotrivă, mai puține priorități măresc productivitatea. Dacă urmați experții în orice afacere: sportivi, artiști, oameni de știință, educatori sau manageri, veți vedea caracteristica lor comună - concentrați-vă pe cele importante. Acest lucru este ușor de explicat. Nu puteți reuși nimic dacă sunteți în mod constant distras de alte 10 lucruri. Maestria necesită consistență și concentrare asupra principalelor.

Astfel, pentru a fi productiv, este suficient să realizăm doar lucruri foarte importante și în ordinea corectă.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: