Prin carte materilalam card personal (Formularul T-2): reguli de formatare.
2. Toți angajatorii trebuie să efectueze cardurile T-2?
Cerința de a menține cardurile T-2 se extinde asupra organizațiilor (articolul 2 din postul № 1). Această cerință nu se aplică angajatorilor-întreprinzători, dar ei au dreptul să îi conducă.
Menținerea cardurilor personale nu este doar o obligație, ci poate fi și un exercițiu util. În primul rând, în scopuri manageriale. În al doilea rând, practica judiciară de arbitraj există cazuri în care angajatorul este în măsură să protejeze interesele, folosind carduri personale pentru dovada de calcul corectă a numărului mediu de salariati pentru calcularea taxelor, deducerea legitimă din veniturile lucrătorilor, etc.
3. Este angajatorul dreptul de a efectua T-2 în format electronic și nu pe hârtie?
4. În compania noastră, departamentul de personal nu completează cardul T-2, ci îl instruiește angajatului. Este corect?
În conformitate cu instrucțiunile de utilizare și completarea formularelor din documentația de înregistrare principală a contului de muncă și plata acestuia (în continuare - note Statistică Comitetul de Stat), completând numărul formularului T-2 produce angajatul departamentului de personal, iar în lipsa acestuia - persoana căreia organizarea personalului însărcinate cu munca. Angajatul nu trebuie să facă înregistrări într-un card personal, cu excepția semnăturii sale atunci când completarea T-2, atunci când angajatul unui loc de muncă, precum și modificările în certificarea statutului lor de muncă.
6. Pe baza documentelor care trebuie completate în T-2 la angajare?
Conform instrucțiunilor Comitetului de Stat pentru Statistică, se completează cărți personale atunci când angajatul este angajat, pe baza următoarelor documente:
· Un contract de muncă încheiat cu angajatul;
· Ordine (ordonare) privind admiterea angajatului la locul de muncă;
· Pașaport sau orice alt document care să dovedească identitatea;
· Dosarul de muncă sau un document care confirmă durata serviciului;
· Certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
· Documente de înmatriculare militare - în recrutarea pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul militar obligatoriu;
· Document de educație, calificare sau cunoștințe speciale - atunci când se aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială;
· Informațiile raportate de angajat.
În unele cazuri, ținând cont de specificul lucrărilor, în conformitate cu legislația rusă aplicabilă angajatorul poate solicita prezentarea de documente suplimentare.
Este interzis să solicite o persoană care ajunge la locul de muncă, în plus față de documentele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse) și alte legi federale, decretele președintelui și Decretul Guvernului RF (Art. 65). Prin urmare, pot fi ilegale cerințe pentru departamentul de personal muncitor să furnizeze dovezi ale INN, referințe, caietul de sarcini, etc.
7. Când ar trebui să fie lansat un T-2 pentru un angajat?
Legea nu prevede data exactă în care ar trebui să fie stabilită o carte personală.
Se recomandă să înceapă o-T 2, imediat după emiterea ordinului (de instrucțiuni) pentru un loc de muncă ca intrare în registrul de lucru lucrătorul cu privire la receptarea sa în același timp, trebuie să fie duplicat în dosarul personal al angajatului.
8. Câți ani ar trebui să fie păstrate cărțile personale?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: