Instrucțiunea privind procedura de manipulare și utilizare a sigiliilor și ștampilelor companiei

Instrucțiunea privind procedura de manipulare și utilizare a sigiliilor și ștampilelor companiei
(Versiunea 1.0)

11. Sechestrarea biroului de presă al întreprinderilor, fără termen limită Publicat Ordonanța privind confiscarea sigiliului. Motivele de retragere sunt:

• Modificarea domeniului de imprimare;
• expirarea imprimării. aprobat prin Ordinul privind punerea în funcțiune a sigiliului;
• o notă din partea șefului diviziei sau a vicepreședintelui supraveghetor cu privire la motivele ridicării sigiliului;
• Anularea ordinului de punere în funcțiune a sigiliului.
Persoana responsabilă transmite reprezentantului Oficiului administrativ sigiliul certificatului de acceptare (Anexa 3), imediat după primirea ordinului de confiscare a sigiliului.
Gestionarea afacerilor face o schimbare corespunzătoare în Registrul sigiliilor societății.
12. Pregătirea ordinului de distrugere a sigiliului inițiator, termenul nu este stabilit. Baza pentru distrugerea sigiliului este Ordinul pregătit de Producătorul de Imprimare. Ordinea de distrugere a sigiliului este coordonată cu:
• Comitetul executiv;
• Gestiunea afacerilor;
• Serviciul de Securitate;
• Serviciul de control intern
13. Distrugerea sigiliului. înregistrată la autoritățile de înregistrare de stat.Managementul afacerilor, termenul este stabilit de Ordin, trimite o cerere la autoritatea de înregistrare de stat privind distrugerea sigiliului.
Trimite autorității de înregistrare de stat sigiliul care trebuie distrus.
Primeste in autoritatea de inregistrare a statului un document care atesta distrugerea sigiliului. care este atașat la Ordinul privind distrugerea sigiliului. O copie a documentului este trimisă spre informare Departamentului Afacerilor și Serviciului de Securitate
14. Distrugerea sigiliului. care nu sunt înregistrate în autoritatea de înregistrare de stat Oficiul de afaceri, termenul stabilit prin Ordinul Pentru distrugerea presei, o comisie formată din:
• Reprezentant al Direcției Executive
• Reprezentant al Departamentului de Afaceri
• Un reprezentant al Serviciului de Securitate
• Reprezentant al Serviciului de Control Intern
• Persoana responsabilă (Reprezentant al departamentului de utilizare în cazul în care este imposibil să se includă persoana responsabilă de comisie)
Atunci când sigiliul este distrus, se întocmește un act (apendicele 4).

15. intrările Adăugarea în Registrul societăților de administrare de imprimare, 1 zi lucrătoare după primirea instrumentului de distrugere a presei, pe baza documentului organului de înregistrare de stat sau comiterea unui act de distrugere de imprimare face o intrare corespunzătoare în registrul societății de imprimare.
4. Ordinea tipăririi
№ Operațiuni de proces Responsabil, termen Metode
1. Verificarea documentului prezentat pentru certificarea ML, termen de 1 zi lucratoare Documentul prezentat este verificat pentru respectarea cerințelor Ordonanței de punere în funcțiune a sigiliului. Următorii parametri sunt verificați fără probleme:
• conformitatea documentului certificat cu sigiliul, tipul de document specificat în ordinul de punere în funcțiune a sigiliului;
• disponibilitatea tuturor vizelor necesare și a semnăturilor persoanelor autorizate, în conformitate cu standardele în vigoare;
• respectarea semnăturilor persoanelor autorizate cu eșantioane de semnături înscrise în Registrul de semnături ale persoanelor autorizate.
2. Plasarea sigiliului pe documentul AL imediat după ce documentul este verificat În cazul unui rezultat satisfăcător al verificării documentelor, persoana responsabilă imprimă sigiliul sigiliului în locul relevant al documentului.
sigiliu impresie trebuie să se închidă parțial semnătura persoanei autorizate, cu excepția documentelor pe care nu este permis închiderea, inclusiv semnăturile parțiale ale persoanelor autorizate (documente bancare, etc.).

5. Procedura de comandă, fabricare, depozitare, transfer, retragere și utilizare a matrițelor
№ Operațiuni de proces Responsabil, termen Metode
1. Fabricarea layout-ului originar al ștampilei Initiator Este organizată elaborarea planului original al ștampilei. Cererea de ștampilă sub forma unui nota adresată directorului executiv, împreună cu aspectul ștampilei atașat, este trimis spre aprobare direcției executive.
2. Coordonarea structurii originale a direcției executive a ștampilei, termenul de 2 zile lucrătoare Luați în considerare aspectul original depus al ștampilei pentru respectarea stilului corporativ. Dacă este necesar, aduce modificări și completări.
După ce acordul este trimis, Cererea de fabricare a unei ștampile în cadrul Oficiului de Afaceri de a plasa o comandă pentru fabricarea unei ștampile. Initiatorul este trimis un aviz privind coordonarea proiectului schiței originale a ștampilei.
3. Fabricarea unei ștampile Gestionarea afacerilor, cu termen de 5 zile lucrătoare Se dispune ordinul de fabricare a ștampilei în conformitate cu macheta originală aprobată.
Primeste de la producatorul de timbru un proiect de lege pentru prestarea serviciilor pentru fabricarea sa, elaboreaza o sarcina de plata.
Ștampila este trimisă șefului departamentului de utilizator împotriva primirii.
4. Stocarea ștampilei OL, termenul nu este stabilit. Persoana responsabilă păstrează ștampila în cutia de depozitare.
5. Sechestrarea și distrugerea ștampilelor RP, fără termen Termenul de ștergere a ștampilei este luat de șeful unității de utilizator.
Timbrele confiscate sunt depuse la Departamentul de Afaceri.
Distrugerea ștampilelor se efectuează în prezența a 3 angajați ai unității. La distrugerea ștampilelor se întocmește un act.
Actul de distrugere este ținut de către conducătorul unității.
6. Procedura de introducere a unei ștampile
№ Operațiuni de proces Responsabil, termen Metode
1. Verificarea documentului prezentat al ML, termenul nu este stabilit. Angajatul societății verifică documentul prezentat pentru respectarea cerințelor Instrucțiunii de punere în funcțiune a ștampilei. Este obligatoriu să se verifice conformitatea documentului cu tipul de document pentru care poate fi utilizată această ștampilă
2. Plasarea unei ștampile ștampile pe documentul AL, termenul nu este stabilit. În cazul unui rezultat satisfăcător al verificării documentelor, angajatul societății imprimă o impresie de ștampilă în locul relevant al documentului.

Apendicele nr. 1
Forma registrului sigiliilor
Registrul sigiliilor

Nr. De sigiliu Diviziune-utilizator Persoane responsabile Stare imprimare Documente care trebuie să fie certificate Imprimare imprimată

Apendicele nr. 2
Forma Registrului de semnături ale persoanelor autorizate
<Наименование печати>

Registrul de semnături ale persoanelor autorizate

№ p / n Numele complet Poziția autoritatea de a semna documente Confirmarea Termen de birou Exemplu de birou Semnătură

Apendicele nr. 3
Formularul certificatului de transfer și de acceptare a presei
ACT
«__» ______________ 200_

Subsemnatul, _____________________________________________________
numele complet
____________________________________________________________________________
numele complet
____________________________________________________________________________
numele complet
au elaborat acest act care _____________________________________________
numele complet
transferate (a) și ________________________________________________________________
numele complet
acceptată (a) ___________________________________________________________________
numele de imprimare, baza de transfer
Responsabil de stocarea și utilizarea presei ______________________________
Poziție, Nume
___________________________________________________________________________
Impresia imprimării transmise:

semnături:
_____________________________________________________ _____________________
Poziție, nume complet, semnătură
_____________________________________________________ _____________________
Poziție, nume complet, semnătură
_____________________________________________________ _____________________
Poziție, nume complet, semnătură

Apendicele nr. 4
Forma Legii privind distrugerea sigiliului
ACT
«__» ______________ 200_

Director de afaceri
prețurile bunurilor și serviciilor

Doriți să publicați informații și prețuri ale companiei dvs. pe site-ul nostru?

Pagina anterioară

Pagina următoare

Instrucțiunea privind procedura de manipulare și utilizare a sigiliilor și ștampilelor companiei

Trimiteți-le prietenilor: