Idee, avocați, implicare, planificare

Ce organizator de eveniment poate învăța de la cel mai mare târg de caritate de anul nou al țării? Fondatorul Soulful Bazar, Eugene Gorkaev, împărtășește secretele sale și experiența de cinci ani în organizarea unui eveniment unic de acest gen.

1. Cheia este ideea de bază

Susțin pe deplin pe Zhenya: în orice caz, mai întâi trebuie să existe un sens, trebuie să existe o idee cu o scrisoare principală, răspunsul principal la întrebarea: "De ce?"

În toți acești cinci ani ideea popularizării carității și crearea unei platforme comune pentru interacțiunea cu oamenii de afaceri și oamenii obișnuiți este doar consolidată și dezvoltată.

Secretul succesului este tocmai ideea, o poveste pozitivă, la care oamenii sunt gata să răspundă.

"Poți să faci un eveniment grozav numai cu ajutorul unui număr mare de susținători", a spus Yevgeny Gorkaev. "Oamenii vor fi gata să ajute, oamenii vor participa numai dacă ideea ta le va atinge și tu, din partea ta, faci totul cât mai transparent posibil".

Povestea pe care o creați trebuie să fie înțeleasă, simplă. Toți cei care doresc să vă alăture ar trebui să înțeleagă cum să facă acest lucru, pentru ce se petrece evenimentul, ce să se aștepte.

"Toată lumea care dorește să conducă un bazar sufletesc în orașul lor, ne propunem să venim la internshipul nostru. Lucrați cu noi, vedeți proiectul din interior, înțelegeți dacă este ceea ce ați imaginat. O astfel de transparență atrage oamenii potriviți, dar aleatorii - este în mod natural eliminat. "

2. Completați evenimentul cu un conținut valoros pentru oaspeți

Da, mulți vor răspunde la ideea în sine, dar astfel de oameni nu vor fi de ajuns dacă faceți un eveniment de masă. În cazul lui Soulful Bazar, organizatorii sunt conștienți de faptul că doar din motive de caritate un număr mare de oaspeți nu vor veni. Prin urmare, în fiecare an, participanții sunt mulțumiți de program: clase de master creative gratuite, spectacole culinare, spectacole, divertisment interactiv pentru oaspeții de orice vârstă.

Programul de festival este un exemplu de implementare a tehnicii Edutainment (engleză edu cation + entertainment), divertismentul este combinat cu deschiderea unei noi, predarea într-o formă de joc. Pe site-ul este nu numai târgul în sine, ci și prelegeri și comunicarea cu experții pe o varietate de subiecte - de la sănătate la întrebări, cum să fie de succes. O astfel de platformă de comunicare bazar este organizată de Bayer, un partener și un vechi prieten al proiectului.

Personal, îmi place în Mind Bazar că fiecare detaliu este gândit în conținutul și organizarea spațiului: în acest an, de exemplu, conceptul festivalului este o călătorie în jurul lumii.

O să-ți spun un secret că întregul spațiu al târgului este împărțit în țări și continente, fiecare oaspete va fi acordat „ghida călătorului“ cu harta, chiar si organizatorii insignele sunt realizate în stilul personalului companiei aeriene și personalul aeroportului, care sunt gata să te iau pe o călătorie interesantă. Cu toate acestea, acest lucru este mai bine pentru a vedea și experiența pe tine decât să asculte retelling meu :)

3. Implicați pe cei care doresc să participe într-un mod special

Adesea organizatorii se fixează pe "publicul țintă" și nu văd că există mult mai multe oportunități de participare. La urma urmei, nu există oameni indiferenți în alte orașe, în alte industrii și sectoare.

problemă separată - este de a lucra cu partenerii de târg. De exemplu, biroul rus compania Wintershall a decis să-și petreacă o zi pe Bazar'e mentale în loc de petrecere corporate de Anul Nou. Angajații companiei vor fi împărțite în echipe, fiecare va primi un itinerar special, un fel de căutare pentru țări și continente ale festivalului. Ei se așteaptă sarcini și practice și teoretice: undeva, va trebui să treacă printr-un curs de obstacol într-un scaun cu rotile, undeva - pentru a găsi o bază specifică non-profit și să-l întrebați despre caracteristicile de strângere de fonduri sau, de exemplu, pentru a lucra ca voluntar la unul dintre site-urile de târg.

Toate acestea - și divertismentul și team building-ul, și o zi petrecută cu semnificație în spațiul în care se fac fapte bune - este la fel de simplă ca oricare alta. Se pare că creșterea gradului de conștientizare a angajaților, a instrumentelor eficiente și umane pentru implicarea afacerilor - aceasta este, de asemenea, una dintre oportunitățile de participare la Bazarul sufletesc.

Un alt exemplu de lungă prietenie a angajaților cu festivalul este organizarea unui pom de caritate de către forțele de voluntariat ale Severstal.

Se pare, unde este festivalul de team building și caritate? Se pare că pentru rezolvarea problemelor de afaceri, chiar și foarte interne, evenimentul pe care îl organizați se poate potrivi perfect. Principalul lucru este să căutăm și să găsim oameni asemănători, să creăm împreună valoarea pe care ambele părți o au nevoie.

4. Planificați, planificați și planificați din nou

Când i-am cerut lui Zhenya ce sfat practic îi poate da organizatorilor de evenimente de început, mi-a spus atât de multe povești din viața comitetului de organizare că ar fi suficient pentru o lună întreagă de postări :)

Dar într-un fel sau altul, toate se aruncă la un singur lucru: organizarea unui eveniment este un milion de nuanțe, mai ales atunci când se face un mare pariu pentru închirierea unui site.

Pentru a ține cont de toate aceste nuanțe numai experiență și ajutor de planificare atentă.

Se întâmplă totul. De la simplul, atunci când, de exemplu, un concept conceput cu atenție poate să se prăbușească dintr-o dată cu un ultimatum în stilul "în timp ce nu putem lipi deloc nimic pe pereți". Și la manevrele complexe de logistică, când camionul se află la 20 de centimetri deasupra deschiderii porții, și trebuie să reporniți urgent toate reperele și mobilierul în cel mai scurt timp. Și există, de asemenea, dificultăți legate de securitate, pompieri, încărcare electrică ...

Iar acum, imaginați-vă că toate aceste nuanțe vin unul câte unul și aveți ceva din problemele de lucru complet normale rămase neplanificate. Pentru a evita haosul, încercați să planificați la maximum totul. Nu vă fie teamă să vă uitați la prostie atunci când comunicați cu site-ul și să adresați cât mai multe întrebări posibil. Spune cu sinceritate că faci un astfel de eveniment pentru prima dată și că nu e nimic evident pentru tine.

Aflați din experiența dvs., dar nu disprețuiți experiența altor organizatori.

"Dacă vă veți organiza evenimentul, cel mai bun pas este să cereți un stagiu la un comitet de organizare similar cu evenimentul deja existent", sfătuiește Zhenya. "Veți vedea cum este aranjamentul evenimentului din interior, veți afla despre existența atât de multor nuanțe încât primul dvs. eveniment după aceea va fi pe cap mai sus decât vă puteți imagina".

Și în cele din urmă permiteți-mi să adaug un singur sfat de la mine:

5. Pentru fiecare organizator și participant, evenimentul este în primul rând o poveste personală

Există ceva la nivelul senzațiilor: ca și cum din nimic nu ar fi creat un spațiu echitabil în timpul construcției, o atmosferă spirituală nebună, un număr imens de oameni, starea de spirit a Anului Nou, emotiile pure. Și, bineînțeles, nopți nedormite, picioare, bâzâit după o zi de alergare, mii de fețe care clipeau în fața ochilor lor.

Pentru a fi sincer, nu-mi place foarte mult să aleg cadouri. Și când cumpăr suvenirurile de Anul Nou, rareori simt că fac o faptă bună. Dar la târg era ca și cum o bucată de mare sărbătoare se așezase în fiecare suvenir, căldură și bunătate - daruri și cumpărături și dă-i o mie de ori mai plăcută.

Anul acesta am gânduri și inimi cu Bazarul minții și mă bucur să vă împărtășesc istoria, sfaturile organizatorilor și oportunitatea de a atinge miracolul de Anul Nou.

Vrei să participi? Cum este posibil să "atinge" este cel mai bine descris de Anastasia Arkhipova, director de proiect:

Numele meu este Anya Dvornikova. Studiez teoria și practica creării și organizării evenimentelor unice, schimbul de experiențe și invitarea tuturor celor care nu sunt indiferenți la comunicarea activă.

Vrei să fii în curs?

Aproximativ o dată pe săptămână scriu mesaje noi și, o dată pe lună, trimit abonaților o selecție de știri și linkuri la cele mai recente intrări. Doriți să primiți o actualizare de la UXevent pe e-mailul dvs.? Abonare: Făcând clic pe buton, consimt la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Consultări pentru organizatori

Solicitați sfatul pentru crearea unui program de evenimente și urmărirea cu vorbitori, moderatori și participanți. Întotdeauna în contact!