(ce sa faci cu banii)
În articol, aș dori să vorbesc puțin despre cum să alocați în mod corect banii care vin la firmă în cursul activității sale.
În primul rând, câteva rezerve:
1. Cifrele pe care le anunț în articol pot fi diferite de modul în care faceți acest lucru. Eu iau doar valorile medii, cele mai comune.
2. Tot ce descriu aici, mi-am verificat afacerea, dar cu greu poate fi baza pentru ca această informație să fie o lege sau o regulă universală potrivită pentru oricine. Doar că funcționează pentru mine personal.
3. Toate aceste sfaturi, trucuri și trucuri vă vor potrivi, dacă cifra medie lunară de afaceri nu depășește 5 milioane de ruble. Dacă depășește, numerele vor fi diferite.
4. Nu există un cuvânt despre taxele din acest articol, acest lucru este făcut pentru a facilita înțelegerea principiilor de bază.
Cu rezervări, vom ajunge la un punct.
Deci, aveți o mică firmă care se ocupă de construcția țării, decorarea interioară și exterioară.
Aceasta este cea mai comună combinație pe piața serviciilor de reparații și construcții.
Ca și în orice afacere, primiți bani, unii pleacă, unii rămân.
Să ne uităm la cea mai caracteristică distribuție a acestor bani, adică unde mergem, dacă vorbim pur și simplu.
Să presupunem că ați primit de la client 200 mii de ruble. Aceasta este cifra de afaceri a unui obiect.
Pentru simplitate, luați în considerare această sumă ca și cum ar fi fost toți banii pentru un obiect și le-ați primit pe rând.
Ce se întâmplă cu acești bani în majoritatea cazurilor?
1. Achiziționarea de materiale
Cea mai obișnuită schemă de stabilire a prețurilor, înțeleasă de clienți, este:
Aceasta este distribuția cea mai frecventă, deci o vom lua ca bază. Dacă doriți să modificați raportul, trebuie să lucrați la marketing.
Îți arăți clientului că cheltuie jumătate din bani pentru materiale și jumătate pentru muncă.
Și pentru a nu deranja cu cecuri de contrafacere și alte mișcări murdare ale corpului, astfel încât acești bani și să distribuie.
Adică achiziționați materiale pentru 100 de mii de ruble (și nu aveți mai mulți dintre acești bani).
2. Plata lucrărilor (decontarea cu lucrătorii)
Dacă oamenii lucrează pentru dvs. într-o tranzacție, și nu pe un salariu, se dovedește adesea că jumătate din banii rămași merg la muncitori.
Aici există diferite opțiuni:
- poti, stiind toate volumele de lucrari viitoare dupa masurare, doar de acord cu oamenii pentru o anumita suma pentru toata gama de lucrari;
- Puteți picta toate tipurile de lucru cu volumele și prețurile medii de pe piață și discutați cu fiecare lucrător individual fiecare poziție separat;
- puteți da lucrătorilor să introducă prețurile în estimare cu volumele alocate (sau fără ele).
Fie ca atare, se dovedește adesea că jumătate din banii pe care îi dați muncitorilor.
Dacă ceea ce aveți este mult mai mic decât această medie, trebuie să vă gândiți cum să vă măriți cota, altfel evident că nu obțineți suficienți bani pe care îi puteți obține.
Astfel, dai încă 50 de mii de ruble, și nici tu nu ai acești bani.
Sper sincer că în compania dvs. nu există un obiect pe unitate de timp, cel puțin, chiar dacă unul, atunci acesta aduce în circulație mai mult de 200 de mii de ruble.
În orice caz, vom presupune că 10% din bani sunt cheltuiți pentru plata tuturor cheltuielilor.
Aceasta este, 5 mii de ruble. Ceea ce acum nu aveți.
4. Compensarea maistrului
În foarte multe micro-afaceri, maistrul nu este. Cel puțin în prima etapă.
Rolul său este interpretat de directorul însuși.
În acest caz, tot ceea ce a rămas aparține lui și înțelegerea lui înțeleaptă.
Dacă, totuși, aveți un maistru, va trebui să plătească și pentru munca grea de organizare și asigurare a muncii la sediu.
Din nou, există mai multe scheme de plată pentru activitatea acestei persoane:
- salariu: lucrează cu oamenii din vechea școală, capabili de eroism de muncă, fiabili și responsabili, pentru că într-un alt mod nu pot;
- procentaj: lucrul cu persoane de vârstă mijlocie, are ceva viata in circulată, cu inițiativa și adecvat, cu atât mai bine acestea sunt motivați să câștige mai mult, cu atât mai bine funcționează acest sistem (de altfel, acești oameni mai bine de căutare printre oameni suficient de educați peste 27, este mai bine, dacă au o familie cu un copil mic);
- salariu + procentaj: salariu mic, care maistrul primește lunar, îți dă un motiv să-l Prostule, dacă el nu încearcă, deoarece se pare că este trebuie deja (acest sistem funcționează cu aproape toate, dar utilizarea sa trebuie să fie justificată ).
Un pic despre procentul de maistru.
Ca întotdeauna, nu există o regulă universală.
Dar, dacă decideți că plătiți numai dobândă, este util să distribuiți banii după cum urmează:
- 30% te primesc ca regizor;
- 30% devine partenerul dvs. dacă este (și dacă nu, începe să caute o persoană la care adăugați jumătate din preocupările dvs., el poate fi doar un angajat la un procent);
- 30% primește un maistru;
- 10% este cheltuit pe dezvoltarea companiei și asigurarea activității sale curente (de fapt, pentru că tot ceea ce am plătit mai mult în pasul 3, puteți face cu banii orice, chiar și să le ardă în sobă, dar apoi voi vorbi despre mai mult aplicarea lor rezonabilă).
Practica arată că dacă dai dovezi indiscutabile președintelui tău că câștigă cât mai mult pe fiecare site ca tine, această persoană se va simți mai bine. Cel puțin psihologic.
Mai ales pentru cei care se îndoiesc că angajații demni trebuie să plătească la fel de mult ca ei înșiși, îmi voi exemplifica cuvintele.
Ați luat obiectul, ați decis totul cu banii de la client și nu mai participați la proces, cu excepția faptului că verificați calitatea și pregătiți următorul raport.
Orice altceva ar trebui făcut de către maistru. Apoi obține aceeași sumă ca tine - 30% din profit.
Dar există doar unul.
Dacă aveți doi superintendenți și două obiecte în același timp, veți cheltui, de două ori mai mulți bani, de 1,5 ori mai mult timp (verificat).
M-am gândit la câteva zile și mi-am dat seama că trebuie să fiu sincer.
Există încă un alt.
Dacă vă construi o afacere pe un sistem de distribuit în care kuriruete de marketing sau oooooooochen Collegiate Manager de proiect (sau același angajat, pe care am menționat mai devreme), cele două site-uri de costurile forței de muncă vor fi aproximativ la fel ca unul. Și bani - de două ori mai mult.
Această schemă vă stimulează să vă dezvoltați și să vă extindeți.
A fost o digresiune lirică, să ne întoarcem la bani.
13,5 mii de ruble - asta i-ai dat maestrului. Acești bani au dispărut acum.
Rămâne 31,5 mii de ruble, pe care le împărțiți cu un partener sau un angajat, pe care adăugați toate activitățile de rutină.
Apropo, nici nu puteți împărți un angajat cu un angajat angajat, ceea ce este puțin probabil să se întâmple cu un partener.
Pe de altă parte, și nu va funcționa așa de tare.
Din moment ce sunt un susținător al schemei distribuite de construire a unei afaceri (ceea ce este, puteți afla cu ușurință dacă cumpărați cursuri de pregătire pentru întreprinderile nou în construcții), vom presupune că lucrați cu un partener.
31.5 împărțiți cu două în mod egal, obțineți 15.75 mii ruble fiecare.
Sau, referindu-se la interes, profitul firmei a fost de 15,75%. Și personalul tău - 7,875%.
În majoritatea companiilor, așa este.
Toate cheltuielile plătite, plătite, restul a fost împărțit, ca un profit legitim.
Și aici vine eroarea.
Dacă intenționați să construiți o afacere pentru adulți și să vă dezvoltați în continuare, nu puteți face fără fonduri.
Asta înseamnă că trebuie să vă distrugeți sângele și apoi să câștigați fărâmiturile și să le investiți în viitorul vostru.
Dacă aveți o companie mică, vă recomand să înființați și să începeți imediat să completați cele trei fonduri:
1. Fondul de cheltuieli operaționale (FOR)
Aceasta este suma pe care dvs. sau partenerul dvs. o aveți la dispoziție tot timpul.
Poate fi diferit, dar sarcina lui este să nu pierdeți timpul într-o întâlnire de urgență cu clientul pentru a transfera bani pentru achiziționarea de ceva care nu era suficient.
Fondul pentru costurile operaționale ar trebui să fie reînnoit în mod constant. Astăzi au luat-o de la el - mâine l-au pus înapoi.
Sunt bani care te economisesc timp.
Uneori e foarte enervant când nu te poți întâlni imediat cu clientul și obiectul este inactiv din cauza a ceea ce este în buzunarul gol și nu poți să cumperi mici schimbări.
Vă recomandăm să păstrați 3-5% din cifra de afaceri lunară a companiei (adică toți banii care trec prin mâini, inclusiv bani pentru a plăti materialele) în fondul de cheltuieli operaționale.
Dacă nu construiți clădiri înalte și facilități industriale, de regulă, este suficient să aveți 30 de mii de ruble în acest fond.
Dacă 30 mii de ruble sunt mai mari de 3 și chiar mai mult de 5% din cifra de afaceri lunară, este mai bine să obțineți FOR până la 30 mii, chiar și la un profit mai mic la început.
2. Fondul de Stabilizare (SF)
Acesta este un lucru care vă va proteja în cazuri de garanție sau doar atunci când va apărea un fel de forță majoră.
Aceasta este grăsimea hipodermică, care trebuie de asemenea salvată dacă sunteți o persoană inteligentă care privește în viitor.
Dacă unul dintre clienții dvs., brusc (și nu se întâmplă altfel), vă atrage atenția, astfel încât, sub garanție, să aveți ceva modificat sau reparat, vă poate afecta greu un ban.
Și nu întotdeauna suma potrivită.
Pentru a nu vă grăbiți cu ochii bulbucați în căutarea banilor, pur și simplu păstrați-i, de exemplu, într-o bancă, doar pentru caz.
Mărimea fondului de stabilizare este o chestiune privată a participanților, dar recomand să fie făcută cel puțin de două ori din fondul pentru costurile operaționale, adică 7-10% din cifra de afaceri lunară.
Acești bani sunt inviolabi. Utilizarea lor trebuie să fie strict justificată.
Dacă v-ați urcat în fondul de stabilizare, amintiți-vă că va trebui să fie completat la volumul original.
Acest fond este necesar pentru a vă oferi posibilitatea de a traduce idei.
De exemplu, deschideți rapid o nouă direcție, luați o persoană nouă să lucreze și să o plătiți, deși nu există nici un profit de la el, să se alăture unei asociații sau unei comunități etc.
Ie bani care vă permit să vă schimbați afacerea dacă această schimbare este necesară.
Practica arată că reaprovizionarea acestui fond este de obicei ultima.
Mărimea fondului de dezvoltare este o problemă foarte subtilă.
Am derutat peste ea pentru o lungă perioadă de timp, în cele din urmă a decis să deducă la fondul de dezvoltare 2% din profit.
În același timp, nu utilizați bani din acest fond pentru nimic altceva. Dezvoltare înseamnă dezvoltare.
Cu cât oportunități mai puține vedeți, cu atât mai mult acest fond crește.
Dar, dacă ați găsit, unde să investiți bani, aveți acești bani, dar nu-i căutați pe susek.
Să ne întoarcem din nou la aritmetică.
Au fost 200 mii de ruble.
Am plătit pentru materiale, am lăsat 100 de mii de ruble.
Am plătit lucrători, au rămas 50 de mii de ruble.
Au plătit cheltuieli curente, au rămas 45 de mii de ruble.
S-au împărțit în cadrul schemei 30-30-30-10, 10% au amânat, au fost 40,5 mii rbl.
În timp ce FOR și SF nu sunt pline, deducem cât de mult puteți, dar nu mai puțin de 3 și 7% din profituri, respectiv.
Și apoi o poți face diferit. Cea mai bună opțiune este de a plăti un procent de supraveghetor al construcțiilor după deducerea fondurilor.
Dar nu toată lumea poate explica toată această bucătărie cu deduceri. Și nu toată lumea o poate explica.
Apoi, o opțiune proastă:
Lucrătorul de construcții la plătit 13.500, lăsând 27.000 + 4.500 care au fost amânați mai devreme. Total 31,5 mii ruble.
Profitul rămâne 31,5 - 945 - 2 205 - 630 = 27,72 mii ruble.
O opțiune bună (noi nu plătim încă șefului, dar facem toate deducerile "așa cum este", adică de la 40,5 mii de ruble.):
Înainte de plată, șoferul rămâne 40,5 - 1 215 - 2 835 - 810 = 35,64 mii ruble.
Ce avem ca rezultat?
Cu un scenariu proastă, există 27,72 mii de ruble, pe care le puteți împărtăși cu partenerul dvs. în jumătate: adică, 13,86 mii ruble.
La bun - 35,64 - 11,88 (ponderea maistrului) + 4,5 (care au amânat) = 28,62 mii pe care le împărțim în jumătate: 14,13 mii ruble.
Acest lucru este mai mic decât 15,75, ceea ce a fost când nu aveați fonduri.
Dar există un singur DAR.
Când "bateți" FOR-urile la 30 de mii și SF la 70, ele nu mai pot fi deduse. Acestea sunt banii pe care îi aveți întotdeauna și care vă oferă spațiu de manevră.
Și apoi calculul va fi după cum urmează:
Din suma primită după amânarea a 10% din programul 30-30-30-10 de bani, deduceți 2% în FR, iar restul se împart cu îndrăzneală.
Astfel obținut: 40.5-13.5 (supervizorul la sută) + 4,5 (întârziat 10%) - 0,81 (FF) = 30,690, care atunci când este împărțit la doi dă 15345 ...
Aproape ca și fără deduceri, dar încă mai ai 3 fonduri în mâinile tale care te protejează și îți oferă mai multe oportunități de dezvoltare.
Și dacă gândiți strategic, asta este tot ce aveți nevoie.
Și ultimul. Unde să stocați acești bani?
FOR trebuie să fie întotdeauna în numerar și să se afle într-un portofoliu cu dvs. sau partenerul dvs.
Dacă aveți încredere totală în superintendenți, le puteți da niște sume, dar nu mai mult de jumătate din FOR.
FR trebuie să fie în contul bancar. Este mai bine dacă o puteți lua oricând, chiar și noaptea.
Acum, practic, în orice oraș există bănci cu ATM-uri care funcționează 24 de ore. Tu ... acolo.
Și din fiecare obiect cel puțin 2% din profit ar trebui să se stabilească acolo. Nu fi foame. Investiți în capacitățile voastre.
În ceea ce privește SF, sunt posibile opțiuni. Mă țin în bancă pe un cont separat. Puteți stoca acasă în numerar.
Acestea nu sunt banii care trebuie să fie eliminați într-o oră, așa că aici - cum vă place.
P.S. Dacă aveți o mică afacere de construcții care a crescut deja dintr-o pornire, atunci cel mai probabil căutați căi de creștere a profitului.
Mai ales pentru dvs., am un curs bazat pe text bazat pe "Cum să obțineți mai mulți bani de la întreprinderile mici în construcția și decorarea spațiilor."
Trimiteți-le prietenilor: