Persoanele juridice au dreptul legal la o activitate comercială numai după ce au fost înregistrate ca contribuabili. Autoritatea de înregistrare pe teritoriul Federației Ruse este Serviciul Federației Federale. Procedura de obținere a statutului legal are propriile sale particularități, ele sunt legate de aspectele organizatorice care preced pregătirea documentelor.
În orice caz, biroul fiscal va solicita societății de înregistrare documentele în care trebuie afișată zona de închiriat și permisiunea de utilizare a acesteia. Un astfel de acord între proprietarul sediului și fondatorii care deschide afacerea este un contract preliminar de închiriere pentru înregistrarea SRL sau, mai precis, o scrisoare de garanție. baza de executare a căreia este un acord.
Într-adevăr, în timp ce societatea nu este înregistrată, nu are un cont de decontare, un sigiliu și dreptul de a executa orice documente care au forță juridică, contractul de închiriere poate fi doar preliminar. Acesta ar trebui să fie încheiat de unul dintre proprietarii afacerii sau de viitorul director împreună cu proprietarul.
În viitor, când societatea dobândește un statut oficial, contractul ar trebui să fie reeditat, în cazul în care una dintre părți va fi locatorul (persoana fizică sau juridică) și celălalt SRL. Pentru a evita problemele, acordul trebuie scris numai.
Am nevoie de asta
Scrisoarea de garanție este inclusă în lista documentelor solicitate pentru înregistrare, iar contractul de închiriere poate fi solicitat numai pentru a arăta taxa, subliniază legiuitorul. În plus, legiuitorul recomandă angajatului care acceptă documentele de înregistrare să apeleze la proprietarul spațiilor și să se asigure că acordul este valabil.
Legiuitorul recomandă semnarea unui acord scris cu proprietarii, de asemenea, pentru a evita litigiile în timpul contractului de închiriere. Documentul afișează nu numai responsabilitățile părților, ci și cerințele, iar acest lucru protejează drepturile ambelor părți.
Înregistrarea chiriei societății are loc la data înregistrării inițiale a unei societăți cu răspundere limitată, totuși, la efectuarea oricărei modificări a acesteia, acestea trebuie, de asemenea, înregistrate.
Condiții principale
Conform termenilor contractului, proprietarul sediului trece sediul fondatorului companiei de deschidere, de preferință pe baza unui certificat de transfer, în care vor fi indicate detaliile principale.
În cazul în care perioada de închiriere nu este specificată, atunci conform Codului civil contractul este încheiat pe o perioadă nedeterminată, ceea ce poate avea consecințe negative asupra firmei. Dar dacă este pe termen lung, adică pentru o perioadă mai mare de un an, acordul este înregistrat la departamentul FRS, deoarece subiectul acordului este un spațiu nerezidențial, și anume imobile.
De ce hârtie?
În scopuri fiscale, o scrisoare de garanție este suficientă pentru înregistrare. În cazul în care spațiile închiriate sunt rezidențiale, atunci contractul poate fi încheiat sau nu, la discreția fondatorului. Atunci când este nerezidențial, este necesar să se înregistreze un contract de leasing cu FRS, dar numai dacă documentul este pe termen lung. Pentru a face acest lucru, sunt livrate copii notariale ale hârtiei și se plătește taxa de stat.
În plus, o procură trebuie să fie eliberată pentru viitorul director sau fondator dacă există mai multe. Această persoană se va ocupa de toate problemele de înregistrare. În departamentul Federal Reserve, mandatarul depune o cerere și documentele necesare.
După înregistrarea cu succes, firma are:
În timpul înregistrării contractului, serviciul federal de înregistrare ar trebui să afle câteva detalii importante:
Trebuie remarcat faptul că vă puteți înregistra numai pentru un contract de închiriere formal și nu un contract de închiriere preliminar, adică o firmă pe care compania o va încheia cu proprietarul atunci când primește un număr de înregistrare fiscală. Documentul preliminar reprezintă baza concluziei oficiale.
Contractul poate fi încheiat de:
Reguli generale
Indiferent de ceea ce închiriază compania, chiar dacă este apartamentul unuia dintre fondatori, mai ales directorul, ca persoană angajată, este mai bine să încheiem un acord scris. Dacă spațiul de birouri este zona unor persoane sau firme absolut străine, cu atât mai mult contractul este util în cazul unor neînțelegeri apărute.
Sprijin pentru forța juridică va fi încasările și cecurile care indică plata chiriei. Dar acordul oficial poate fi încheiat numai după înregistrarea firmei.
Până atunci, contractul de închiriere preliminar, pe baza căruia este întocmit o scrisoare de garanție, nu are forță juridică asupra impozitului și a instanței în ceea ce privește societatea care încă nu există. Dar, în același timp, este necesar să specificăm datele, adică numele companiei, pe care fondatorul se așteaptă să îl înregistreze în viitorul apropiat.
Nu sunt necesare numere de înregistrare sau detalii. De fapt, LLC trebuie să intre pe teritoriul închiriat după înregistrare. Fondatorul sau directorul, pe de o parte, și proprietarul, pe de altă parte, semnează acordul.
Acordul preliminar prevede:
- datele pașapoarte ale persoanelor care sunt părți;
- în celălalt caz datele de pașaport ale persoanei fizice-chiriaș și datele complete ale persoanei juridice-locatar;
- Condițiile în care sediul va fi închiriat după înregistrarea firmei;
- data exactă în care viitorul chiriaș, în calitate de persoană juridică, va încheia un contract oficial cu proprietarul.
Contractul de închiriere (preliminar), încheiat pentru înregistrarea unei întreprinderi, ar trebui să pară unul standard. Ar trebui să aibă un nume și o dată, numele părților care ajung la un acord.
Principalele cerințe sunt:
- pălării;
- partea principală;
- datele părților;
- semnături și tipărire (dacă există).
Principalul lucru este că există informații complete despre părți, locații închiriate și termeni de chirie.
La o examinare mai detaliată a documentului, este posibil să se aloce astfel de momente de bază:
Această dată nu trebuie considerată a fi ziua în care acordul a fost semnat de părți, iar a doua zi după eliberarea certificatului de înregistrare în taxă. Din acest moment începe de leasing, altfel documentul în viitor nu va avea forță juridică.
Acesta ar trebui să fie scris în cifre după numărul de zile / luni / ani, altfel puteți pune data exactă a încheierii contractului de leasing. Acest lucru trebuie făcut în așa fel încât proprietarul să nu poată rezilia contractul în mod unilateral în orice moment. În cazul în care data exactă nu este specificată, proprietarul are dreptul deplină de a cere eliberarea spațiilor după terminarea perioadei plătite.
Cuantumul chiriei și procedura de efectuare a acesteia
Puteți plăti în numerar sau prin transfer bancar:
În cazul în care plata se face în numerar, după fiecare calcul, proprietarul locației trebuie să dea chiriașului o garanție scrisă de primire a banilor. În cazul plăților fără numerar, toate încasările pentru plată ar trebui păstrate.
Condiții de reparație
Dacă se presupune chirie pe termen scurt, locatarul nu-și poate asuma răspunderea pentru lucrările de reparații. Cu un acord pe termen lung, ar trebui să fie clar indicat cine va repara, dacă este un chiriaș, atunci cum proprietarul sediului îl compensează pentru costuri.
Punct de responsabilitate
Se indică momentele pe care le ia fiecare parte. De exemplu, un chiriaș își asumă responsabilitatea de a plăti nu numai închirierea de spații, ci și utilități și servicii de comunicații.
Dreptul ulterior de răscumpărare
Informații privind cine, după rezilierea contractului, va utiliza proprietatea separată și inseparabilă, care în timpul contractului de leasing a fost achiziționată sau furnizată de chiriaș
Este mai bine să specificați că proprietarul va plăti pentru proprietatea inseparabilă, pe care chiriașul nu o va putea lua cu el.
Motive pentru rezilierea contractului
De obicei, aceste condiții includ neîndeplinirea obligațiilor uneia dintre părți, de exemplu:
- Chiria nu este plătită sistematic la timp;
- premisele nu sunt utilizate în scopul propus (a existat un aranjament potrivit căruia biroul ar fi amplasat în cameră, dar de fapt a fost transformat într-un depozit);
- Proprietatea locatorului a suferit din cauza acțiunilor intenționate ale locatarului.
Ulterior, documentul oficial va arăta la fel ca și cel preliminar, cu excepția unor elemente pe care părțile le vor elimina sau adăuga
înregistrare
- din motive legale, nu va putea să o închirieze sau să o vândă până la expirarea contractului;
- Pentru a mări chiria dacă compania îndeplinește toți termenii contractului;
- închideți sediul fără cunoștințele chiriașului.
Întrebări frecvente
În ciuda faptului că puteți găsi o mulțime de informații utile pe site-ul oficial al Serviciului Federației Federale, precum și de a consulta avocații, majoritatea fondatorilor care înregistrează compania au întrebări.
Când să încheie un contract de leasing?
- Documentul este emis după înregistrarea oficială a societății la CB. La etapa de înregistrare, se face doar un acord preliminar între fondator și locator.
- Dar, dacă nu specifică exact ce ulterior, când firma dobândește un statut oficial cu un sigiliu și detalii complete, numărul de înregistrare al contribuabilului, se va întocmi un contract de închiriere, tranzacția poate fi recunoscută de instanță drept nulă și neavenită. Și în contractul preliminar este necesară data exactă a încheierii acordului oficial.
Ce acorduri de închiriere nu pot să mă înregistrez la Fed?
Pe termen scurt pentru spații rezidențiale și nerezidențiale, dacă contractul este mai mic de 12 luni. Când este înregistrată - 12, acesta este deja un an, este necesară înregistrarea. În cazul în care contractul de închiriere este mai lung de 12 luni, este necesară înregistrarea.
Unde pot găsi un contract de probă?
Versiunea tipică poate fi descărcată cu ușurință pe Internet, dacă doriți să vă creați propria versiune individuală, este mai bine să solicitați ajutor de la avocați.
Cine ar trebui să plătească pentru înregistrarea contractului de închiriere cu FRS?
De obicei, aceste responsabilități sunt plasate în partea pe care este mai importantă, adică la chiriaș. Dar, în cazul în care contractul prevede că costurile suportate de proprietar, el va plăti. Atunci când nu există o astfel de formulare, chiriașul plătește.
Este necesar să se înregistreze un contract de închiriere pentru o locuință, cum ar fi un apartament sau o casă privată?
Nu, sunt înregistrate numai spații nerezidențiale. În scopuri fiscale, la înregistrarea unei companii cu GS, este suficientă doar o scrisoare de garanție din partea proprietarului. Contractul preliminar și apoi oficial este la discreția fondatorului, dar este mai bine să o faceți.
Este necesar să se înregistreze un contract de închiriere încheiat pentru o perioadă mai mică de 12 luni, cu o prelungire ulterioară pe o perioadă nedeterminată?
Nu, nici una, nici cealaltă formulare nu corespunde conceptului de 1 an sau mai mult. Dar, dacă contractul a fost încheiat pentru mai puțin de un an, va fi necesar să se încheie un nou contract oficial pe durată determinată, de preferință pentru o perioadă de un an sau mai mult. Un nou document, eliberat după înregistrarea companiei, va trebui să fie înregistrat.
Care este mai bine să încheie un contract de închiriere pentru înregistrarea unei întreprinderi, pe termen scurt sau pe termen lung?
Pachetul de documente pentru înregistrarea unui SRL cu un fondator este semnificativ mai mic decât la înregistrarea unui SRL cu mai mulți participanți.
Citiți și aici aici despre nuanțele înregistrării urgente a SRL.
Articole similare
-
Contract de închiriere de spații de birouri - modul de aplicare, eșantion 2019
-
Contractul de închiriere a unui birou între persoane juridice și persoane fizice (eșantioane)
Trimiteți-le prietenilor: