Compensare pentru vacanța neutilizată

Când pot înlocui concediul neutilizat cu despăgubiri? În ce ordine ar trebui angajatul să primească un concediu anual neutilizat de el? Poate un angajat să insiste să-i plătească o compensație pentru o vacanță neutilizată, cu condiția să continue să lucreze în cadrul organizației? În ce cazuri înlocuirea vacanței este compensată de o inadmisibilitate? Este necesar să se rețină din valoarea compensației pentru vacanța neutilizată a impozitului pe venitul personal și să se acumuleze prime de asigurare pe acesta?

La acordarea concediului

Angajaților li se acordă un concediu anual cu păstrarea locului de muncă (poziția) și câștigurile medii.

În cazuri excepționale, cu consimțământul angajatului, transferul de concediu pentru următorul an de muncă este permis dacă vacanța nu a fost utilizată de acesta în anul curent (partea 3, articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Conform părții 4 din art. 124 din LC RF, neacordarea concediului anual plătit timp de doi ani consecutivi este interzisă. Angajatorul este obligat să ia în considerare zilele neutilizate de concediu anual plătit atunci când elaborează programul de vacanțe. În același timp, programul de concediu este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat (partea 2, articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul trebuie să-i acorde angajatului un concediu fără cererea sa, deoarece concediul este acordat pe baza programului de concediu, și nu pe baza cererii angajatului.

Un angajat solicită concediu atunci când are dreptul:

pentru sărbătorile timpurii;
pentru a alege timpul de vacanță;
pentru extinderea sau transferul concediului (de exemplu, în caz de boală).

Dacă din orice motiv, angajații au concediu anual neutilizate pentru perioadele de lucru anterioare, își păstrează dreptul de a utiliza toate acestea bazându-se un concediu anual plătit (art. 114, 122, 124 din Codul muncii).

În practică, există adesea o situație în care un angajat nu participă în mod deliberat la o sărbătoare obișnuită și apoi solicită să i se plătească o compensație financiară. Această cerință este nerezonabilă (cu condiția ca angajatul să continue să lucreze în cadrul organizației), iar angajatorul nu are dreptul să plătească despăgubiri pentru vacanța neutilizată.

Poate un angajat să insiste să plătească o compensație pentru concediul neutilizat când acesta este transferat de la compania-mamă la sucursală? În acest caz, nu există, de asemenea, motive pentru plata compensației. Problema este că sucursala nu este o entitate juridică, prin urmare, angajatul are fostul angajator - organizația-șef.

Trebuie să ne amintim că încălcarea legislației muncii
și protecția muncii implică impunerea unei amenzi administrative (Partea 1, articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative a Federației Ruse):

la oficiali - în mărime de 1.000 - 5.000 de ruble;
asupra persoanelor implicate în activități antreprenoriale fără formarea unei persoane juridice - de la 1.000 la 5.000 de ruble;
pe persoane juridice - de la 30 000 la 50 000 de ruble.

În ce ordine ar trebui angajatul să primească un concediu anual neutilizat de el?

În cazul înlocuirii concediului neutilizat cu despăgubiri

Trebuie remarcat faptul că 28 de zile - durata minimă a concediului plătit de bază, care este angajatorul, în conformitate cu Codul Muncii este obligat să furnizeze concediu ale angajaților pentru fiecare an de muncă (articolul 115 din Codul muncii.). Califică-te pentru compensarea concediului poate fi un singur angajat, în care fiecare singur concediu anual depășește 28 de zile calendaristice (un lucrător are dreptul la concediu anual extinse și (sau) suplimentar concediu anual plătit).

angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și / sau periculoase;
având un caracter special de muncă;
cu o zi de lucru nestandard;
care lucrează în regiunile din localitățile de Nord și de la egal.

În plus, este permis să ofere concediu suplimentar anual plătit în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii și alte legi federale, precum și stabilirea unui angajator concediu plătit suplimentar independent la definirea ordinii și a condițiilor de furnizare a acestora în contractul colectiv sau un alt act normativ local.

Partea 2 din art. 116 din LC RF prevede dreptul angajatorului, ținând cont de capacitățile sale de producție și financiare, de a stabili în mod independent sărbători suplimentare pentru angajați, cu excepția cazului în care se specifică altfel în RF LC și în alte legi federale. Procedura și condițiile de acordare a acestor concedii sunt prevăzute în acorduri colective sau în acte normative locale, care sunt luate în considerare de avizul organului ales al organizației sindicale primare.

În cazurile în care nu țin de concedierea angajatului, în declarația sa scrisă din concediu anual plătit în exces de 28 de zile calendaristice, acesta poate fi înlocuit cu o compensație financiară (Art. 1, Art. 126 din Codul muncii).

În perioada de lucru, înlocuirea concediului cu compensație monetară este posibilă numai în partea care depășește 28 de zile calendaristice.

Partea 2 din art. TC 126 cuprinde caietul de sarcini RF în conformitate cu care însumarea concediu anual plătite sau transferul anual de concediu plătit, următoarea afaceri an de compensare monetară poate fi înlocuită cu o porțiune din fiecare concediu anual plătit mai mare de 28 de zile, sau orice număr de zile de la această parte.

În ce cazuri înlocuirea vacanței este compensată de o inadmisibilitate?

Dispozițiile privind înlocuirea concediului plătit anual de bază cu compensație monetară și concediul anual plătit anual nu se aplică:

pe femeile gravide;
lucrătorilor cu vârsta sub 18 ani;
asupra lucrătorilor angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și / sau periculoase, pentru muncă în condiții adecvate.

Articolul 117 din Codul muncii prevede că, pe baza unor acorduri sectoriale (inter-sectoriale) și acordurile colective, precum și acordul scris al angajatului, emise de un acord separat la contractul de muncă, o parte a concediului suplimentar anual plătit, care depășește durata minimă a concediului de odihna, set h .2 din prezentul articol pot fi înlocuite cu o despăgubire monetară stabilită separat, în modul, în sumele și în termenii prevăzuți de contractul industrial (interindustrial) și contractele colective.

Calculăm compensația pentru vacanța neutilizată

Pentru a calcula compensația pentru concediul neutilizat în timpul concedierii, trebuie să înmulțiți numărul de zile de vacanță neutilizate cu câștigul mediu zilnic.

Numărul de zile de concediu neutilizate pentru anii de muncă (cu excepția anului de separare), în care vacanța nu a fost utilizată în totalitate, poate fi calculată prin formula:

Numărul de zile de vacanță neutilizate

Dacă în anul concediului de concediere a fost parțial utilizat, rezultatul obținut ar trebui să fie scăzut din numărul de zile de concediu utilizate în această perioadă.

În cazul în care ultimul an de activitate angajatul a lucrat 11 luni, dar mai puțin de un an (fără rotunjire), el are dreptul la o compensație pentru compensația plătită minus concediul anual complet utilizat pentru acest an de zile de concediu (pag. 28 privind regulile de prioritate și sărbători suplimentare).

Durata concediului plătit anual al angajatului este de 28 de zile calendaristice. În timpul petrecut în organizație, angajatul a folosit:

Venituri medii zilnice - 2 750 de ruble.

Calculați suma compensației pentru vacanța neutilizată.

În primul rând, determinăm numărul de zile de vacanță neutilizate:

Numărul total de zile de concediu neutilizat este de 54 (14 + 28 + 12).

Valoarea compensației pentru concediul de concediu al angajatului la concediere este de 148.500 ruble. (2.750 ruble x 54 zile).

Este necesar să se rețină din valoarea compensației pentru vacanța neutilizată a impozitului pe venitul personal și să se acumuleze prime de asigurare pe acesta?

Indiferent dacă este sau nu se plătesc despăgubiri pentru concedierea salariatului sau pentru a efectua plăți la solicitarea scrisă pentru o parte din concediu anual mai mare de 28 de zile calendaristice, această compensare este supus contribuții personale impozitul pe venit și de asigurare la Fondul de pensii, Fondul de Asigurări Sociale și FFOMS ca regulă generală (p. 3 al art. 217 RF TC, punctele "d" n 2 h 1 st 9 legea federală № # 8197; .... 212-FL [1] susține 2 n 1 st 20,2 legea federală № # 8197; .... 125-FL [2 ]).

Deci, în concluzie, enumerăm principalele puncte:

Angajatorul este obligat să ia în considerare zilele neutilizate de concediu anual plătit la întocmirea programului de vacanțe;
dacă salariatul are dreptul la 28 de zile de concediu în baza Codului Muncii al Federației Ruse, indiferent de durata vacanțelor neutilizate, acesta poate primi despăgubiri monetare numai la concediere (articolul 127 din Codul muncii RF);
în unele cazuri, nu este permisă înlocuirea prin compensație monetară a unui concediu plătit anual de bază (concedii anuale plătite anual);
Încălcarea legilor muncii și protecției muncii implică răspunderea administrativă a angajatorului.