Astăzi, sistemele ERP sunt cele mai solicitate de către majoritatea întreprinderilor ucrainene mari și mijlocii. Ce este ERP-sistemul și cum să-l alegeți în mod corect, diferit de fals, - a aflat "Prostobank Consulting"
Pe piața internă există multe sisteme de informații de management pentru optimizarea proceselor la nivelul întreprinderilor. Acest sistem de management al personalului, relația cu clienții (CRM), complex de logistica (WMS-sistem), lanțul de aprovizionare (CSM), sistemele de contabilitate (automatiza funcții de management de utilizator, de regulă, punctul de vedere contabil), management strategic (BPM - sistem de planificare și control bugetar).
Dintre acestea, cea mai timpurie abrevierea comună ERP (Enterprise Resource Planning - planificarea și gestionarea resurselor întreprinderii). Experții asigură că în prezent aceste sisteme sunt cele mai solicitate de către majoritatea întreprinderilor ucrainene mari și mijlocii.
"Când se utilizează sistemul ERP, compania primește o serie de avantaje. Principalele dintre ele - complexitatea și unitatea datelor sale într-un singur sistem, nu este nevoie de a re-intra, reducerea diferitelor costuri: reducerea costurilor de audit, costurile pentru specialiști IT, comunicare, etc.“, - spune șeful departamentului de vânzări Vitaliy Innoware Kurdyumov .
Semne ale ERP
Până acum, particularitatea companiilor interne și a celor tinere este o organizație ineficientă sau stângace a proceselor de afaceri. adesea bazate pe noțiuni post-sovietice sau sovietice de guvernare. Cele mai multe probleme apar exact dintr-o organizare nepotrivită și inadecvată a activității vitale a întreprinderii. Introducerea aceluiași sistem ERP este bună, ceea ce presupune reengineeringul activității întreprinderii și a proceselor de afaceri din cadrul companiei.
Principala caracteristică a ERP este nivelul de integrare a sistemului în activitatea companiei. La urma urmei, ca rezultat al implementării, toate funcțiile de conducere ale companiei ar trebui să fie integrate într-un singur ciclu de management bazat pe o anumită logică de afaceri. "Implementarea sistemului ERP este una dintre principalele oportunități de îmbunătățire a funcționării întreprinderii. Astfel, indicatorul cheie și universal al întreprinderii care are nevoie de un sistem ERP este așteptarea acelor oameni din companie care sunt interesați să-și îmbunătățească indicatorii de afaceri ", a spus dl Kurdyumov.
Sarcinile rezolvate de ERP depind de tipul de activitate al clientului întreprinderii. De exemplu, în ceea ce privește ingineria, sistemul ERP oferă planificarea și reeșalonarea procesului de fabricare personalizată utilizând metoda APS (comandarea materialului, a resurselor și a capacității de planificare în timp real).
„În momentul primirii ordinului, sistemul trebuie să fie capabil să formeze o perioadă planificată de pregătire a comenzii, cu instalațiile și materialele necesare, costul planificat al ordinului,“ - explică directorul „Biroul de Business Inginerie“ Stepan Sleptcov. ERP pentru rețea de distribuție oferă următoarele funcții: Selectați furnizori pe baza achizițiilor licitație, planificarea logisticii fluxurilor, schimbul de planificarea transportului furnizor, mișcarea de contabilitate operațională a mărfurilor, planificarea cifra de afaceri și sortiment, etc.
Având în vedere că informațiile cu privire la punerea în aplicare integrală a sistemelor ERP în întreprinderile din Ucraina este practic absentă, mulți triumfător o inspecție mai atentă se dovedesc a fi extrem de exagerate. „Dacă luăm în considerare efectul introducerii sistemelor ERP, atunci, în acest caz, ar trebui să vorbim doar despre realizarea unor avantaje competitive specifice, de exemplu, reducerea timpului de livrare, creșterea producției de aceeași capacitate, portofoliul de produsele de control, du-te la o strategie diferită pentru a satisface consumatorilor cererii. De asemenea, efectul de integrare ERP este reducerea țintă reală a stocurilor de toate tipurile: materii prime, produse finite, capital de lucru liber, etc.“, - a declarat Dl. Sleptcov.
Merită un tratament
Desigur, un proiect de această scală nu poate fi ieftin. Costul implementării ERP este format din prețul licențelor pentru software-ul însuși și lucrează direct la implementarea sistemului. Cu toate acestea, opiniile experților în răspunsul la întrebarea "Cât costă ERP costul?" Vary considerabil.
„Luați în considerare structura costurilor de licențe, de exemplu, lanțuri de supermarketuri: costul licențelor pentru biroul central poate ajunge la 20-30 de mii de euro pentru sediul principal și mai mult de 3-5 mii de euro pentru fiecare magazin (în funcție de mărimea, numărul de bănci și utilizatorii de sistem). Costul estimat al implementării se obține prin înmulțirea costului licențelor cu un factor de 1,5-2; de exemplu, costurile de implementare ERP pe platforma Microsoft Dynamics NAV poate fi între 40 și 000 de euro și mai sus, „- spune dl Kurdyumov.
Cu toate acestea, potrivit lui Sleptsov, proiectul de integrare pe scară largă a sistemului ERP, cu un calcul pentru o perioadă de implementare de 2 ani, poate fi estimat la aproximativ 200 de mii de euro. "Pe baza cunoașterii situației de pe piață, pot spune că costul implementării, inclusiv costurile ascunse, indiferent de clasa sistemului (într-un singur tip) costă în cele din urmă aproximativ aceeași sumă. Capcana constă, în primul rând, într-o componentă importantă de valoare ascunsă, care adesea nu este publicată. În al doilea rând, diferența în momentul implementării. O implementare completă pentru un an sau doi, cu costuri totale, va fi în cele din urmă mult mai ieftină decât construcția pe termen lung, care se întinde pe o perioadă de 5 ani sau mai mult. În al treilea rând, trebuie să se înțeleagă că, fără a realizat planificare deplină să vorbim despre punerea în aplicare a sistemului ERP pur și simplu nu poate, "- explică Stepan Sleptsov.
Dificultăți de traducere
Datorită lipsei de experiență a managementului intern în materie de tehnologie de vârf, sub egida ERP, companiile vând deseori programe locale care nu sunt legate de sistemele din clasa ERP. Astfel de programe sunt vândute mult mai ieftin decât ERP, dar funcțiile încorporate în ele rezolvă problemele de organizare a proceselor de afaceri ale întreprinderii doar până la un anumit nivel.
Așa cum sa spus, implementarea ERP implică reengineering proceselor de afaceri. iar în viitor orice modificare a strategiei sau a schemei de lucru a companiei este ușor de afișat în sistem. Programul este locală, de fapt, „digitizarea“, existentă într-o anumită ordine a lucrurilor (de multe ori o mizerie), optimizare specială în întreprindere nu sunt destinate, dar dezavantajul principal este că un astfel de sistem să modifice problematică. Aceasta este, schimbarea strategiei întreprinderii, a cumpărat pentru sistemul ieftin ar trebui să fie aruncat la gunoi, și „digitaliza“ peste tot din nou.
ERP-urile complete, ca regulă, sunt configurabile parametric și practic nu necesită programare suplimentară. „In timp ce sistemele locale sunt construite pe principiile de abordare de management de automatizare deja existente în companie, și ca urmare, conține costuri ascunse substanțiale de întreținere și îmbunătățire a logicii de afaceri,“ - el aruncă în sus mâinile, dle Sleptcov.
Potrivit lui Vitaly Kurdyumov, termenul "ERP" definește, în primul rând, un produs software integrat care permite unei întreprinderi să își planifice resursele. "Pe lângă cuvântul" plan ", puteți adăuga" control "," programare "," analiză "și" raportare ". Dar abrevierea ar fi greoaie. Pornind de la aceasta, sisteme ERP poate fi considerat chiar banal Microsoft Office Excel, prin care societatea de 2-3 persoane sunt foarte bune la planificarea și controlul resurselor lor, „- se întinde mâinile expert. Dar conceptul de "integrare" este important în înțelegerea ERP, care ar trebui să fie omogenă. Potrivit domnului Kurdyumova dacă o parte a sistemului de planificare a resurselor întreprinderii cade, se poate argumenta că în acest caz nu este vorba despre ERP.
"Beneficiile pe care o companie le implică implementarea unui sistem ERP pot fi descrise pe scurt în două cuvinte: formalizarea proceselor. Procesul formalizat este ordonat, ceea ce minimizează probabilitatea de eroare ", adaugă Dmitry Popinako, CEO al Innoware.
În plus, acest ERP ar trebui să includă, prin definiție, dispecerizarea (MES - un sistem de monitorizare continuă și de control operațional al progresului producției pentru a asigura implementarea planului în conformitate cu programul calendaristic dezvoltat). "O altă diferență importantă a sistemului ERP este susținerea celei mai moderne metodologii de management sub forma logicii de afaceri implementate. Aceasta oferă o oportunitate de a construi un sistem de management al întreprinderii bazat pe cele mai moderne principii de management ", explică Stepan Sleptsov.
Unele sisteme ERP prezentate pe piața din UcrainaIT
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: