În opinia noastră, un card personal, format atunci când primesc un angajat la locul de muncă în perioada reglementărilor depășite cu privire la formele vechi, sub rezerva reînnoirii numai în cazul în care actul normativ de aprobare a noii forme, acesta oferă în mod direct. Rezoluția nr. 1 nu conține o astfel de prescripție. Prin urmare, noi credem că cărțile personale ale angajaților trase asupra angajaților, înainte de punerea în aplicare a numărului 1 Rezoluția nu ar trebui să fie emise din nou.
Cu toate acestea, nevoia de reînnoire a cardurilor individuale pot fi conectate, de exemplu, astfel încât în timp, a căzut în stare proastă. Normele care guvernează această situație sunt absente. Putem recomanda angajatorului de a emite un ordin pe baza cărora, în acest caz, este un card personal întocmită în forma aprobată de numărul rezolvările 1, cu transferul către aceasta a tuturor informațiilor conținute în compilate anterior un card personal al angajatului. Aceeași opinie este împărtășită de majoritatea specialiștilor din domeniul înregistrărilor de personal.
Datorită nesoluționat această problemă la nivel legislativ este în ordine trebuie să precizeze motivele pentru re-înregistrare a cardurilor personale. Prin această comandă, este necesar să se familiarizeze cu angajații cărora cărțile personale sunt reexpediate. Într-un card personal ca elemente de recuzită prezintă semnătura personală a angajatului, prin urmare, aplicarea semnăturii sale, el confirmă acuratețea informațiilor conținute în card personal actualizate. În același timp, angajatorul "vechi" de carduri personale este obligat să păstreze timp de 75 de ani 1.
Un duplicat al documentului - oa doua copie a originalului, cu caracter obligatoriu din punct de vedere 2. Cardul personal actualizat nu va fi un duplicat, deoarece pentru angajat ocuparea forței de muncă carte cu caracter personal va fi actualizat cu noi recorduri, iar conținutul nu va mai satisface „vechi“ carte cu caracter personal. Prin urmare, eticheta "Duplicat" nu trebuie afișată. Dacă să aplice pe cardul personal actualizat marcat că aceasta este făcută pentru a înlocui „vechi“, rămâne la latitudinea angajatorului.
Punctul 28 din GOST R 51141-98 "Lucrări de birou și arhivă. Termeni și definiții. " Du-te înapoi
Trimiteți-le prietenilor: