2. Toți angajatorii trebuie să efectueze cardurile T-2?
Cerința de a menține cardurile T-2 se extinde asupra organizațiilor (articolul 2 din postul № 1). Această cerință nu se aplică angajatorilor-întreprinzători, dar ei au dreptul să îi conducă.
Menținerea cardurilor personale nu este doar o obligație, ci poate fi și un exercițiu util. În primul rând, în scopuri manageriale. În al doilea rând, practica judiciară de arbitraj există cazuri în care angajatorul este în măsură să protejeze interesele, folosind carduri personale pentru dovada de calcul corectă a numărului mediu de salariati pentru calcularea taxelor, deducerea legitimă din veniturile lucrătorilor, etc.
4. În compania noastră, departamentul de personal nu completează cardul T-2, ci îl instruiește angajatului. Este corect?
În conformitate cu instrucțiunile de utilizare și completarea formularelor din documentația de înregistrare principală a contului de muncă și plata acestuia (în continuare - note Statistică Comitetul de Stat), completând numărul formularului T-2 produce angajatul departamentului de personal, iar în lipsa acestuia - persoana căreia organizarea personalului însărcinate cu munca. Angajatul nu trebuie să facă înregistrări într-un card personal, cu excepția semnăturii sale atunci când completarea T-2, atunci când angajatul unui loc de muncă, precum și modificările în certificarea statutului lor de muncă.
6. Pe baza documentelor care trebuie completate în T-2 la angajare?
Conform instrucțiunilor Comitetului de Stat pentru Statistică, se completează cărți personale atunci când angajatul este angajat, pe baza următoarelor documente:
- un contract de muncă încheiat cu angajatul;
- ordine (instruire) privind admiterea angajatului la locul de muncă;
- pașaport sau alt document de identificare;
- o înregistrare de muncă sau un document care confirmă durata serviciului;
- certificatul de asigurare a asigurării de pensii de stat;
- documentele de înregistrare militară - în recrutarea persoanelor care răspund de serviciul militar și a persoanelor care fac obiectul serviciului militar de recrutare;
- documentul privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când se depun cereri de muncă, care necesită cunoștințe speciale sau formare specială;
- informații raportate de un lucrător.
În unele cazuri, ținând seama de specificul lucrării în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a solicita prezentarea de documente suplimentare.
Este interzis să solicite o persoană care ajunge la locul de muncă, în plus față de documentele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse) și alte legi federale, decretele președintelui și Decretul Guvernului RF (Art. 65). Prin urmare, cerințele departamentului de resurse umane angajatului pentru furnizarea unui certificat de atribuire a TIN, certificate, caracteristici etc. pot fi ilegale.
7. Când ar trebui să fie lansat un T-2 pentru un angajat?
Legea nu prevede data exactă în care ar trebui să fie stabilită o carte personală.
Se recomandă începerea T-2 imediat după emiterea ordinului de angajare, deoarece înscrierea în broșura de lucru a angajatului cu privire la admiterea sa ar trebui să fie duplicată simultan în cartea personală a angajatului.
8. Câți ani ar trebui să fie păstrate cărțile personale?
75 de ani
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: