Prevederea model privind formarea personalului
Regulamentul privind formarea și dezvoltarea personalului cuprinde cinci secțiuni. În Sec. 1 oferă o descriere generală a acestui document. În al doilea - conceptele și definițiile de bază sunt dezvăluite, și anume:
- obiectivele și obiectivele formării;
- tipuri de formare (interne și externe);
- forme (distanță și distanță) și soiuri (primare și îmbunătățire) de formare internă;
- formulare (cu normă întreagă, part-time, part-time, seara) a educației în afara școlii;
- forțele și mijloacele de formare în întreprindere și în afara întreprinderii;
- forma programului de formare standard;
- forma ajutorului didactic de bază;
- personal instruit și didactic.
Secțiunea 3 reglementează datele și datele de bază pentru planificarea și desfășurarea instruirii, precum și formele aprobate de documente necesare pentru organizarea instruirii.
În Sec. 4 detaliază fiecare tip de formare, calendarul comportamentului, locul desfășurării (universitatea, centrul de formare etc.) și formele necesare de documente. În acest caz, este un contract de formare.
În Sec. 5 definește procedura de planificare a costurilor de instruire.
În concluzie, trebuie remarcat faptul că exemplul dispoziției privind formarea și dezvoltarea personalului este un document acceptabil pentru această organizație. Prin urmare, nu copiați complet această experiență, așa cum nu ar trebui să o respingeți complet. Este important să creați un sistem de formare care să îndeplinească specificul și caracteristicile organizației dvs. și să conducă la rezultatele așteptate și să își corecteze corect parametrii în documentele locale ale organizației.
1. Dispoziții generale
1.1. Regulamentul privind formarea și dezvoltarea personalului societății Zvezdochka LLC, denumit în continuare "Regulamentul", este un document care reglementează organizarea și desfășurarea pregătirii profesionale a angajaților.
1.2. Regulamentul stabilește cerințe generale pentru planificarea, organizarea și implementarea formării pentru angajați prin crearea și funcționarea unui sistem unificat de formare profesională de către compania Zvezdochka LLC, apoi societatea.
1.3. Regulamentul stabilește conceptele generale, definește scopul, sarcinile, forțele și mijloacele, metodele de organizare și procedura de finanțare a pregătirii profesionale a personalului societății, precum și atribuțiile funcționarilor responsabili în organizarea sa.
2. Noțiuni și definiții de bază
2.1. Nevoia de formare a personalului este o discrepanță între nivelul de cunoștințe profesionale, aptitudinile și aptitudinile disponibile unui angajat cu cerințele descrierii postului și condițiile în schimbare ale activității profesionale.
2.2. Formarea personalului este procesul de formare și dezvoltare a cunoștințelor profesionale avansate ale angajaților, a competențelor și a competențelor, precum și de incluziune a culturii corporative și a standardelor companiei prin metode de instruire și educație.
2.3. Scopul instruirii este formarea și dezvoltarea cunoștințelor, abilităților și abilităților profesionale ale personalului Companiei la nivelul corespunzător cerințelor descrierii postului și asigurarea competitivității angajatului de orice nivel în condițiile dinamice ale pieței moderne.
2.4. Sarcinile de formare a personalului companiei:
- stăpânirea angajaților nou-admiși la Companie a nivelului minim necesar de cunoștințe, abilități și abilități pentru îndeplinirea cu succes a atribuțiilor pentru o funcție înlocuită;
- asigurarea competitivității personalului Companiei prin îmbunătățirea cunoștințelor și abilităților profesionale în conformitate cu cerințele timpului;
- pregătirea candidaților din personalul Companiei pentru înlocuirea posturilor superioare;
- cresterea angajatilor Companiei care se straduiesc sa se auto-imbunatateasca si cresterea profesionala.
2.5. Tipuri de formare a personalului:
- instruirea internă (procesul de instruire este organizat și realizat direct de către companie în cadrul companiei);
- pregătirea în afara întreprinderii (procesul de învățare se desfășoară în universități, centre de formare specializate, firme de formare etc.). Instruirea extra-fermă poate fi lungă (până la 5 ani) și pe termen scurt (până la 5 zile).
2.6. Forme și varietăți de formare internă:
2.6.1. Învățarea pe tot parcursul vieții prin metode și metode tradiționale de predare. Se desfășoară într-un timp strict definit în locuri stabilite ca parte a grupurilor de formare, cu implicarea cadrelor didactice interne sau externe. Varietățile de învățământ cu normă întreagă sunt:
- formarea profesională primară - stagiul se desfășoară atunci când angajatul este angajat de către companie;
- îmbunătățirea cunoștințelor profesionale cu privire la abilități și abilități se realizează sistematic pe întreaga durată a activității angajatului în cadrul Companiei.
2.7. Forme de instruire în afara întreprinderii:
2.7.1. Part-time - lung de învățare în învățământul superior la locul de muncă cu desfășurarea sesiunilor de clasă (1 - 2 săptămâni în fiecare trimestru, sau 3 - 4 săptămâni, 1 dată într-o jumătate de an), cu plecarea la locul de desfășurare a sesiunilor.
2.7.2. Full-time - cursuri de scurtă durată la simpozioane, cursuri, seminarii cu o pauză de la producție.
2.7.3. Pregătire de seară (după ora 18.00) pentru cursuri speciale, seminarii, cursuri de pregătire etc. la locul de muncă.
2.8. Forțele și mijloacele de instruire internă:
2.9. Forțele și mijloacele de educație non-companie sunt infrastructura și mediul didactic al instituțiilor de învățământ, centrelor, companiilor în care personalul Companiei este instruit on-line.
2.10. Personal instruit - toți angajații companiei, care sunt împărțiți în fluxuri de formare:
Stream nr. 1. Conducerea superioară: director general, șefi de departamente.
Flow N 2. Șefii adjuncți ai unității.
Flux N 3. Manageri de nivel mediu.
Fluxul nr. 4. Specialiști de producție și personal de specialități de lucru.
2.11. Personalul de instruire - profesori interni și externi.
2.12. Sistemul de instruire a personalului companiei - un set de forțe special organizate și resurse, soiuri și forme de formare profesională, operarea și utilizarea, care are ca scop satisfacerea nevoilor cursanților de a dobândi cunoștințe și abilități de dezvoltare profesională.
3. Planificarea formării
3.1. Necesitatea și direcția de formare, precum și alegerea formelor și a tipurilor de educație sunt determinate pe baza nevoilor de formare.
3.2. Identificarea nevoilor de formare pentru personalul subordonat este efectuată de către funcționari de toate nivelele în mod continuu și continuu.
3.3. Planificarea pentru formarea profesională poate fi promițătoare - pentru un an și operațional - pentru luna următoare. Planificarea operațională este efectuată în cazurile în care există o nevoie de formare suplimentară, care necesită costuri financiare și nu au putut fi furnizate în planificarea pentru anul (de formare neprogramată - instruirea noii angajați, seminarii plătite, training-uri, etc. informații despre comportamentul care nu este a existat la momentul elaborării planului anual).
3.4. Datele inițiale pentru planificarea formării profesionale sunt:
- instrucțiuni ale directorului general pentru organizarea formării profesionale;
- informații privind atragerea de noi angajați în companie;
- un program tipic de instruire pentru un specialist;
- cererea funcționarilor de a desfășura o formare profesională a personalului subordonat;
- un memorandum privind organizarea unei pregătiri neprogramate;
- rezultatele atestărilor personalului subordonat;
- programe educaționale ale universităților, firme de consultanță și formare și companii;
- plan pentru pregătirea rezervei de personal.
3.5. Planul anual de formare profesională este un apendice la prezentul regulament, elaborat de Departamentul de Management al Personalului, aprobat de directorul general.
3.6. Rezultatul lucrărilor privind planificarea operațională a formării profesionale este memorandumul aprobat privind organizarea pregătirii neprogramate, care este aprobat cel târziu la data de 20 a lunii care precede formarea.
3.7. Memorandum privind organizarea unității capului de formare dezvoltat neplanificate, până la data de 15 a lunii precedente de formare, în conformitate cu Departamentul de Management personal și aprobat de CEO. Pe baza planului aprobat de formare profesională pentru un an, aprobat de memorandumurile despre training neprogramate organizarea și programele standard de pregătire profesională pentru fiecare caz de studiu este elaborat un calendar.
3.8. Programul specifică data, ora, tema, locația sesiunii și numele profesorului.
3.10. Responsabilitatea și controlul asupra prezentării spre aprobare și adoptare a documentelor de planificare de formare profesională în condițiile definite de n. P. 3.5, 3.7, 3.9, 3.10, 3.11, 3.12, atribuite dezvoltatorii acestor documente.
3.11. Managementul general al procesului de planificare a pregătirii profesionale a personalului Companiei se realizează de către departamentul de personal.
4. Organizarea și desfășurarea instruirii
4.1. Instruirea neguvernamentală pe cheltuiala companiei este asigurată pentru cursurile de formare pentru stagiari N 1 și N 2.
4.2. Forma de corespondență cu durata completă de studii în universități:
4.2.1. Direcția unui angajat pentru formarea în afara firmei în corespondența cu normă întreagă poate fi efectuată numai dacă există o dorință din partea sa. În același timp, angajatul pregătește un memorandum care solicită să fie trimis să studieze și îl reprezintă.
4.2.2. Memorandumul candidatului pentru formare este considerat de oficialii relevanți care își exprimă opinia cu privire la relevanța și oportunitatea formării solicitate.
4.2.3. Decizia finală privind trimiterea unui candidat pentru formarea în afara companiei este luată de CEO.
4.2.4. Termenul de examinare a candidaturii de formare în afara întreprinderii în corespondența cu normă întreagă nu poate depăși 10 zile lucrătoare în fiecare caz. Rezultatele examinării la nivel superior sunt aduse candidatului pentru instruire în ordinea lucrărilor de birou stabilite în cadrul Companiei.
4.2.5. Candidat îndreptate la formarea vnefirmennoe în persoană și în absență, încheie un contract civil cu societatea angajatoare privind formarea la locul de muncă. A încheiat un tratat ar trebui să conțină numele părților, trimitere la o anumită profesie, specialitate, calificare dobândite de student, candidatul taxei care urmează să fie instruiți în conformitate cu specialitatea și calificarea obținută la locul de muncă în baza unui contract de muncă cu angajatorul pentru o perioadă care urmează să fie stabilită prin contract de formare, precum și alte condiții stabilite prin acordul părților. Contractul se încheie în scris, în două exemplare.
4.2.6. contract civil privind formarea continuă este, în plus față de contractul de muncă și este reglementată de legislația muncii și a altor acte ce conțin norme ale contractului de muncă. În cazul în care studentul după absolvire, fără un motiv întemeiat nu își îndeplinește obligațiile care îi revin în temeiul contractului, inclusiv nu până la locul de muncă, aceasta este cererea angajatorului angajatorul trebuie să ramburseze costurile suportate în legătură cu formarea.
4.3. Forme de formare pe cursuri, seminarii, cursuri:
4.3.1. Direcția de formare a personalului vnefirmennoe pe un formular seara, full-time sau pe baza planului aprobat de formare profesională pentru un an sau aprobat un memorandum privind învățarea neprogramate (a se vedea. P. 3.11).
4.4. Instruire internă:
4.4.1. Educație cu normă întreagă.
Instruirea este organizată în termeni și în conținut, în conformitate cu programul de cursuri. Programul aprobat de lecții este comunicat de către dezvoltatorul orarului pentru persoanele implicate în desfășurarea lecțiilor cu cel puțin 2 zile înainte de începerea orelor.
Persoanele desemnate să efectueze cursuri ca profesori sunt pe deplin responsabile pentru calitatea și comportamentul lor în timp util.
Dacă este necesar, clasele trebuie să fie dotate cu materiale didactice și cu mijloace tehnice de instruire. Fără eșec, fiecare lecție este furnizată de manualul de instruire de bază al departamentului, în profilul căruia se desfășoară această activitate.
Manual de formare de bază și un program standard de pregătire a specialiștilor pentru a dezvolta profilul fiecărui departament și, după cum este necesar, dar cel puțin o dată pe an actualizat. Pentru a dezvolta (update) materiale didactice pentru a aborda directorul departamentului de specialiști sunt implicați în cel mai bine pregătiți Companiei și companiile de linie au tendința de predare și cercetare.
Versiunile dezvoltate ale materialelor educaționale sunt stocate în departamente (la întreprinderile de linii) și sunt utilizate, dacă este necesar, în conducerea cursurilor.
În centrul educațional și metodologic al Companiei, se creează o bancă actualizată periodic a versiunilor electronice de materiale didactice de bază și programe de formare a specialiștilor din toate departamentele.
Durata orelor de școală este de 50 de minute. Cantitatea de timp de studiu pe zi nu poate depăși 8 ore de predare.
Pe baza rezultatelor formării, examenele pot fi efectuate sub formă de examinări sau teste. Pentru a efectua astfel de exerciții, se creează un comitet de examinare. Necesitatea desfășurării sesiunilor de control și componența comisiei de examinare este determinată de oficialul care aprobă programul (a se vedea nr. 3.12).
Departamentul de management al personalului monitorizează progresele înregistrate de formare și de cel mult 3 zile de la finalizarea acestuia este directorul general al nota privind formarea rezultatelor și a deficiențelor identificate.
4.4.2. De învățare la distanță.
Materiale educaționale pe profilul fiecărui departament sunt postate pe site-ul intranet al companiei în format electronic, special creat, care oferă acces autorizat la matrice stagiarului de informații, înregistrează timpul muncii sale cu materialul și verifică nivelul de învățare printr-un sistem de teste și chestionare.
Plasarea materialelor educaționale pe site-ul intranet se realizează în conformitate cu măsurile de securitate și informare.
Responsabilitatea pentru întreținerea tehnică a funcționării site-ului intranet, delimitarea accesului utilizatorului și protejarea informațiilor este atribuită serviciului de automatizare.
Dezvoltarea versiunilor electronice ale materialelor educaționale și actualizarea lor în timp util se realizează de către departamentul de profil în colaborare cu Departamentul de Management al Personalului.
Stagiarii grupurilor de instruire relevante primesc parole individuale pentru accesul la informațiile referitoare la acestea și au ocazia la un moment dat la locul de muncă să se angajeze în auto-studiul profesional.
Documentația de certificare (timpul și periodicitatea studiului individual, rezultatele rezolvării sarcinilor de testare) este controlată de serviciul de personal. Rezultatele controlului sunt folosite pentru a corecta procesul de auto-studiu.
5. Costurile de instruire
5.1. Cheltuielile pentru organizarea formării profesionale planificate și dezvoltarea materialelor educaționale sunt incluse în bugetul anual pentru Departamentul de Management al Personalului.
5.2. Cheltuielile pentru organizarea pregătirii profesionale neprogramate sunt incluse în estimarea cheltuielilor Departamentului de Management al Personalului pentru luna următoare.
5.3. Plata activităților de formare profesională se efectuează pe baza bugetului aprobat de fonduri pentru o lună, în conformitate cu procedura stabilită de societate.
Managerul Resurselor Umane
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: