Știri despre circulația documentelor electronice

Știri despre circulația documentelor electronice

Spre deosebire de practica internă, orientarea EDS pentru a sprijini procesul de documente de întreținere și de înregistrare documentare (un fel de „automatizare birocrației“), calea occidentală de dezvoltare a sistemelor de management al documentelor și conținutul a fost destinat inițial la căutarea, integrarea și să maximizeze utilizarea productivă a cunoștințelor și a valorilor conținute în cadrul informațiilor corporative și distribuite în diferite rețele de informații. Acest lucru se reflectă în numele unor astfel de sisteme: Enterprise Content Management Systems - ECM (sistem de management al conținutului corporativ). Acum, aproape toate produsele SED (atât rusești cât și străine) sunt deja capabile să fie considerate instrumente sau platforme ale clasei ECM.

Să mai numim câteva documente din diferite departamente.

Pentru a facilita sarcina structurilor de stat de tranziție și municipale în sistemul de interacțiune electronică între agenții (SMEV) Ministerul Dezvoltării Economice a plasat pe site-ul său documentul „Metodologia de trecere la interacțiunea informații între agenții în format electronic, în furnizarea de servicii publice și municipale.“ ca supliment, un plan standard de măsuri pentru organismele executive federale pentru a asigura tranziția către interacțiunea inter-agenție și inter-nivel în furnizarea de servicii publice.

Ce este nou în industrie

Este de acord cu el A.A.Linev: „În ciuda faptului că până în prezent nici clienții care doresc să plaseze documentele lor de încărcare în nor publice (riscuri prea mari), sprijinul SaaS model de arhitectura sistemului de astăzi este o cerință obligatorie. În viitorul previzibil nor publice să fie văzută ca modelul de interes pentru întreprinderile mici, și nor privat ar trebui să fie mediul preferat de implementare a aplicației pentru afaceri mari. Alți factori care determină arhitectura includ cerințele de utilizare, deschidere, interoperabilitate, adaptabilitate și manufacturabilitate. "

Cu toate acestea, cota serviciilor ECM din cloud este încă mică. Mobilitatea pentru EDS a fost exprimată în stația de lucru a capului pe tablete, ceea ce a permis atragerea acestor lideri în rândul utilizatorilor de sisteme de management al documentelor. Această tendință va crește: managerii de nivel mediu vor să dețină locuri de muncă mobile după exemplul șefilor lor. Astfel, "mobilizarea" coboară dincolo de nivelul de mijloc și devine mai populară și mai masivă.

Ce este nou cu furnizorii

Versiunea a 13-a produs pilot ECM „Business“ al companiei se va concentra pe documentul, nu cartela de documente: organizarea, cifra de afaceri carduri de practică, mai degrabă decât de management al documentelor, trebuie să se mai obișnuiască cu faptul că vremurile s-au schimbat și modul vechi. Când deschideți documentul, utilizatorul va vedea conținutul, toate generalizările cheie și, de asemenea, va lucra direct cu documentul (modul său electronic).

Piața SED / ECM are perspective excelente. Numărul de utilizatori este în creștere, agențiile guvernamentale sunt adăugate la afaceri. SED a primit statut oficial; organele executive federale ar trebui să aibă sisteme de interacțiune electronică. Există dezvoltatori puternici pe piață (și nu numai pe piața internă). Aceasta înseamnă că așteptăm un nou nivel de automatizare a serviciilor de stat și municipale, îmbunătățind utilitatea și produsele de interfață cu utilizatorul. Noile evoluții va cuprinde cross-platform, capacitatea de a integra cu o varietate de sisteme de informare și, desigur, celebrul triada, „mobilizare, socializarea și virtualizarea“ - „nor“ dezvoltarea activă a soluțiilor mobile, interacțiunea angajaților unele cu altele, migrația document la Utilizarea unei semnături electronice va face documentul semnificativ din punct de vedere juridic, iar procesele de afaceri vor fi mai eficiente. Viitorul industriei și pieței SED pentru tehnologiile mobile, instrumentele de colaborare și procesele orientate mai degrabă spre conținut, mai degrabă decât pe fluxul documentelor.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: