În prezent, atenția șefilor majorității întreprinderilor se concentrează pe reducerea costurilor. Una dintre principalele rezerve pentru aceasta este reducerea costurilor pentru achiziționarea de materii prime și componente. Practica arată că în multe industrii, datorită gestiunii aprovizionării competente, puteți reduce costurile de achiziție cu aproximativ 10%.
Motivele pentru costul ridicat al materialelor
și componente pentru companie
În viața reală, următoarele sunt cele mai frecvente motive pentru creșterea costului achizițiilor.
1. Furtul. În absența controlului, managerii de cumpărare găsesc adesea un limbaj comun cu furnizorii, sunt de acord să supraevalueze prețurile și să obțină mită pentru acest lucru. Cel mai adesea, această practică are loc în organizații de stat sau în monopoluri mari. În exploatațiile care nu dispun de un sistem centralizat de aprovizionare, uneori apare nu numai o chestiune de încredere în achiziționarea managerilor, ci și o chestiune de încredere în șefii de întreprinderi. Cu cât este mai mică societatea (întreprinderea), cu atât este mai mică probabilitatea de recul. În plus față de supraevaluarea prețului, am întâlnit și cazuri mai exotice. De exemplu, la acceptarea bunurilor, gradul de materii prime a fost umflat (nu fără participarea departamentului de control al calității), ceea ce a dus la creșterea consumului său în producție.
2. Obișnuit cu furnizorul. Furnizorii fac multe eforturi pentru a menține relații cu oamenii care reprezintă interesele consumatorului. E treaba lor. Sistemul de motivație în plus, cadouri pentru sărbători, participarea la seminarii și activități culturale, menținerea comunicării regulate - toate acestea au ca scop este de a păstra client. Spre deosebire de comisioane ilegale este destul de măsuri civilizate și juridice, care sunt adesea utile pentru consumatori, cum ar fi ajuta achizitorilor lui să fie conștienți de cele mai recente inovații. Dar, în același manager de cumpărare de timp, în cazul în care el nu este motivat să reducă prețurile, este mai puțin agresivă atunci când este vorba de furnizor și încetează să caute furnizori alternativi. Pentru că îi place să lucreze cu Ivan Ivanovici, care este plăcut și confortabil din toate punctele de vedere. Uneori, creează bariere suplimentare pentru schimbarea furnizorului, cum ar fi standardizarea cerințelor și procedurilor pentru a face comenzi de lucru cu furnizorul vechi confortabil, și re-alinia aceste proceduri cu un nou furnizor la managerul pur și simplu nu a vrut să. Ca urmare, furnizorul, care a început să lucreze cu prețuri mici, treptat, le crește și se transformă într-un an, că materia primă este livrat cu 10% mai scumpe decât piața, dar managerul despre ea nu știe, și dacă ei cred că are o mulțime de scuze: fiabilitatea furnizorului, calitate stabilă, condiții convenabile și de plată etc. Unele dintre aceste motive sunt cu adevărat importante, prin urmare, șeful întreprinderii consideră managerul de achiziții.
3. Reducerea activității de achiziționare a managerilor. Este un lucru specific unei persoane de a-și pierde activitatea după ce găsește condiții satisfăcătoare pentru muncă. Noul manager caută noi furnizori și le compară, verifică în mod regulat piața. Odată ce găsește mai mulți furnizori care oferă aproape întotdeauna cele mai bune condiții, se calmează și continuă să lucreze numai cu ei. De regulă, aceasta este o minimizare rezonabilă a cheltuielilor de muncă și de timp. Dar, treptat, se dovedește că pe piață există oportunități fundamentale noi care nu au fost acolo înainte, dar managerul nu știe despre asta. De exemplu, producătorii din alte țări sau regiuni au apărut pe piață. În plus față de căutarea de noi oportunități, activitatea agresivă a managerului cu furnizorul poate face posibilă scăderea prețurilor atunci când se schimbă condițiile generale de pe piață. De exemplu, prețurile de schimb pentru cupru au crescut cu 5%. Aceasta presupune o creștere a prețurilor cu ridicata. Dar managerul știe că comerciantul cu ridicata are un depozit stocat cu cupru, cumpărat la prețuri înaintate, și poate conveni asupra ofertei curente la un preț de + 2%. Pentru ca acest lucru să se întâmple, un manager de achiziții la fel de motivat trebuie să fie de acord cu un vânzător cu motivație puternică.
4. Situații urgente. Deseori, serviciul de aprovizionare trebuie să cumpere mai scump, deoarece sunt necesare livrări urgente. În majoritatea cazurilor, aceasta nu este o problemă a serviciului de furnizare, ci un proces de planificare a producției și a vânzărilor. Chiar și în cazul unei planificări nesigure, serviciul de aprovizionare poate diminua cerințele de urgență, creând stocuri de reglementare ținând cont de statisticile privind achizițiile publice. În plus, există o observație: dacă o persoană este pedepsită chiar și pentru pierderile "accidentale" și "imprevizibile", astfel de pierderi devin semnificativ mai mici.
Stimularea economiilor pentru manager
Deci, este sarcina unui manager interesat în mod semnificativ să reducă costul achizițiilor. Ideologic, această problemă este rezolvată ușor: stabilirea prețurilor normative privind întreaga gamă de achiziții publice și de numărare la sfârșitul perioadei de raportare, diferența dintre prețurile efective de achiziție statutare și. Economiile rezultate sunt rezumate și înmulțite cu rata bonusului.
Este convenabil să setați prețurile standard, pornind de la datele achizițiilor anterioare, ținând cont de indicii care servesc la schimbarea pieței.
achizițiile Nomenclator întreprindere mare de până la mii de articole, astfel încât, în scopul de a reduce erorile și costurile forței de muncă în calcul, este convenabil în fiecare grup de produse pentru a selecta o marfă de bază, precum și alte poziții în grupul legat de prețul de bază prin intermediul coeficienților estimați.
Atunci când se compară prețurile, este necesar să se ia în considerare diferența în ceea ce privește oferta. Când calculați toate tranzacțiile, puteți duce la condiții standard, pentru aceasta:
- la valoarea tranzacției, se adaugă costul livrării, dacă nu este plătit de către furnizor și alte costuri de tranzacție;
- la valoarea tranzacției, costul de utilizare a capitalului circulant (dacă este plătit în avans sau în tranșe) este adăugat (sau dedus în mod corespunzător).
Este interesant faptul că, pentru multe tipuri de materii prime de bază, diferențele în costul de utilizare a capitalului pot depăși diferența de prețuri.
Costul de utilizare a capitalului pentru tranzacție se calculează după cum urmează:
"costul capitalului" = "suma tranzacției" x "perioada de la plata la livrare" x "rata anuală de returnare" / 360.
Perioada de raportare este convenabil de a alege trimestru, atunci se va calcula media anomalii „tehnice“ asociate cu faptul că o modificare a indicilor prețurilor de piață reale se va schimba în urmă sau înainte.
O atenție deosebită ar trebui acordată punerii în aplicare a deșeurilor de reciclare, de exemplu pentru metale neferoase și metale feroase: deoarece piața lor nu este atât de transparentă și competitivă, aici se găsesc adesea rezerve mari.
Un exemplu. Permiteți economiile posibile la închiriere să fie la nivelul de 5%, iar standardul privind deșeurile este de 40%. Odată cu vânzarea deșeurilor, s-au obținut economii de 20% din prețul de închiriere. Astfel, munca competentă cu deșeurile a redus costurile totale de închiriere cu 20% x 40% = 8%, ceea ce reprezintă mult mai mult de 5%.
Acum, să ne imaginăm: managerii de cumpărare primesc bonusuri (și, întâmplător, uneori foarte mari), care sunt calculate în funcție de anumite prețuri standard. În astfel de circumstanțe, aveți nevoie de o încredere foarte mare că prețul de reglementare efectiv instalat corect, mai ales că multe dintre eroarea de poziție nomenclatura în determinarea prețului de piață poate depăși economiile potențiale reale. Pentru a înțelege metodologia de stabilire a prețurilor, trebuie să fii "în subiect". Prin urmare, responsabilitatea de a menține prețul standard se împarte între departamentul de marketing (care monitorizează indicii de piață și conduce de referință) și șeful serviciilor de alimentare (care știe cum să facă achiziții în viața reală). Este aproape imposibil să se controleze această muncă, astfel încât acești oameni ar trebui să fie motivați să reducă costul total al achizițiilor fără referire la prețurile normative în sine.
pentru departamentul de cap și de marketing
Șeful și departamentul de marketing sunt responsabili pentru reducerea costurilor pentru toate grupurile de produse. Prin urmare, pentru aceștia nu este necesar să se calculeze economiile în ceea ce privește pozițiile din nomenclatură. Este suficient să se calculeze modificarea costurilor pe grupuri materiale luând în considerare indicii de piață. Se vor ivi unele abateri de la modificările nomenclaturii, dar ele nu vor juca un rol decisiv. Costul capitalului și costurile de transport nu sunt, de asemenea, necesare în acest caz pentru fiecare tranzacție. Este suficient să se evalueze modificarea conturilor de încasat și plătibile furnizorilor, precum și costurile generale de transport și celelalte costuri de achiziție.
Având în vedere faptul că departamentul de marketing al companiei este, de obicei, responsabil nu numai pentru piața materiilor prime, dar piața produsului, acesta nu poate stimula separat pentru economii la achizițiile și cifrele de vânzări, precum și suma - pentru întreprinderile cu valoare adăugată.
Să presupunem că am aplicat stimularea pentru economii. Managerii de achiziții au început să negocieze în mod activ și să câștige prime mari. Dar, la urma urmei, economisirea nu este principala lor sarcină. În cazul în care producția va fi suspendat din cauza incompletitudinii produsului sau a materiilor prime lipsurile, pierderea va depăși orice economii privind achizițiile publice. Prin urmare, stimularea economiilor poate fi doar un supliment la sistemul general de stimulare a rezultatelor muncii. Ca simplu, dar eficientă metodă de stimulare care combină economiile și stabilitatea aprovizionării poate oferi următoarea formulă: cu defectarea sursei de energie sau momentul opririi producției de economii premium este redusă cu 0 - 75% printr-o decizie a capului. Aceeași regulă ar trebui să se aplice șefului serviciului de achiziții publice.
Jurnalul de Management al Personalului
Trimiteți-le prietenilor: