Contractantul a încheiat 2 contracte contractuale cu Clientul: În conformitate cu primul contract, lucrările au fost executate de către Contractant, parțial plătite de către Client. În cadrul celui de-al doilea contract - termenii contractului prevăd o plată în avans, dar Clientul nu plătește avansul. Conform situației sugestiile clientului sunt: de a face anumite compensa între contractele: fondurile care mai sunt disponibile la client să plătească pentru contractul directe prima la plata anticipată a 2-a contractului, dar clientul cere să facă acest documentar (să emită un acord suplimentar, etc .. ). Întrebare: cum puteți documenta această schemă?
În acest caz, este posibil să se solicite clientului să trimită o scrisoare în care să indice că fondurile plătite anterior au fost enumerate eronat și le cere să ia în considerare în scopul plății anticipate în baza contractului nr. 2.
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh.
"Ce informații trebuie să includeți în scrisoarea de clarificare a plății
Scrisoarea ar trebui să treacă prin canalele de comunicare bancară
Beneficiarul de bani nu are dreptul de a schimba scopul plății
Dacă în ordinul de plată organizația a făcut o greșeală în câmpul "Scopul plății", aceasta este fixabilă. Chiar dacă banca a transferat deja bani pentru această plată. Este suficient să acceptați cu destinatarul schimbarea în scopul plății și să anunțați banca în scris. Pe exemplarul plătitorului, banca va pune o notă la admitere. Cea de-a doua copie a scrisorii privind modificarea scopului plății va fi trimisă băncii beneficiarului (a se vedea diagrama de mai jos). Beneficiarul plății va fi notificat despre modificarea destinației plății de la banca sa. *
Nu este stabilită forma standard a scrisorii privind clarificarea scopului plății. Vom afla cum să compilați acest document (exemplul este prezentat mai jos), pentru a evita consecințele fiscale adverse sau pentru a le împiedica.
1. Scrisoarea privind clarificarea scopului plății se face de către plătitor
Dacă beneficiarul a detectat eroarea, el notifică plătitorul și solicită modificări. Destinatarul însuși nu are dreptul să schimbe numirea banilor primiți de el. De exemplu, nu poate compensa o plată în avans în temeiul noului contract pentru a achita datoria pentru vechea ofertă.
În cazul în care plătitorul a indicat în scopul plății "Plata anticipată în baza contractului. ", Beneficiarul este obligat să reflecte această sumă în cont ca o plată în avans și să acumuleze TVA-ul pe acesta (articolul 154 alineatul (1) din articolul 154 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În caz contrar, autoritățile fiscale o vor face pentru el și vor percepe amendă și amendă suplimentară.
2. Este necesar să se notifice băncile prin care sa efectuat plata
Judecătorii recomandă următorul algoritm de acțiune. Plătitorul își notifică în scris banca cu privire la necesitatea de a schimba scopul plății și solicită să semnaleze primirea scrisorii sale pe copie. Această scrisoare cu bancnota plătitorului este cusută în originalul documentului de plată. Cea de-a doua copie a scrisorii este transmisă de banca plătitorului prin canalele sale către banca beneficiarului. Beneficiarul plății primește această scrisoare de la banca sa și o obligă la plată.
În cazul în care banca refuză să accepte o scrisoare din partea plătitorului cu privire la modificarea destinației plății, va fi necesar să o trimiteți prin poștă prin scrisoare recomandată, cu o listă de anexe. Dovada trimiterii și clarificării plății este marcajul de corespondență din inventar.
3. Este mai sigur să nu întârzieți cu corectarea scopului de plată
Este recomandabil să corectați greșeala în scopul plății cât mai curând posibil. Dacă a trecut o perioadă semnificativă de la data plății, există riscul ca autoritățile fiscale sau instanța să recunoască noul scop de plată ca fiind nevalid. Adică, vor considera că banii au fost transferați pe baza care a fost indicată inițial. Scopul specificat de plată nu va fi luat în considerare.
Dacă eroarea a fost detectată de către destinatar. el notifică plătitorul și solicită modificări
Nu este clar ce perioadă este considerată rezonabilă pentru a corecta o eroare în plata efectuată. În fiecare litigiu, totul este individual. Există exemple în care instanța a considerat nejustificată clarificarea plății după expirarea următoarelor clauze de la data tranzacției bancare:
Prin urmare, este mai sigur să ajustați scopul plății în decurs de o lună până la două luni de la data retragerii banilor din contul curent.
4. Scrisoarea indică detaliile plății corectate, scopul eronat și corect al plății
Este recomandabil să atașați o copie a ordinului de plată la care se fac modificările. Cu toate acestea, în textul scrisorii este mai bine să se repete scopul original al plății și detaliile de bază ale plății:
- data și numărul ordinului de plată corectat;
- cuantumul plății (inclusiv în cuvinte);
- numele beneficiarului și detaliile băncii sale.
Absența acestor informații în scrisoare poate depăși toate eforturile pentru a corecta scopul plății. Există riscul ca instanța să nu recunoască noul scop de plată ca fiind valabil. De exemplu, în cazul în care scrisoarea nu specifică numărul plății rambursabile (rezoluția FAS a districtului Siberian de Est nr. A19-10165 / 02-15-F02-1903 / 03-C1 din 27.06.03).
Mai mult, în scrisoare, indicați scopul corect al plății. Complet, inclusiv o legătură cu cerințele contractului sau contului, rata și valoarea TVA (chiar dacă totul era corect în aceste detalii). Este foarte important să nu mai faci o greșeală în numirea plății.
5. Este mai sigur să accepți cu destinatarul un nou scop de plată
Puteți reconcilia noul scop de plată cu destinatarul într-unul din următoarele moduri:
- prin schimb de scrisori. În primul rând, plătitorul notifică destinatarului o eroare în atribuirea plății și sugerează formularea corectă. Destinatarul ca răspuns la această notificare trimite o scrisoare plătitorului în care confirmă acordul de modificare a destinației plății;
- un acord separat între plătitor și beneficiar.
Documentul corespunzător - scrisoarea de răspuns a destinatarului sau acordul părților - este adecvat să se anexeze la scrisoarea pe care plătitorul o trimite băncii.
Nu este clar ce termen este considerat rezonabil pentru a corecta o greșeală a plății
6. Scrisoarea privind modificarea numirii plății este vizitată de aceiași funcționari care au semnat plata
Aceasta se aplică cazurilor în care ordinul de plată corectat a fost întocmit pe suport de hârtie.
În cazul în care organizația efectuează plăți prin intermediul sistemului Internet Bank sau al sistemului "Client-Bank", scrisoarea este semnată de persoanele autorizate să semneze pe documente bancare. Adică acele persoane indicate pe card cu eșantioane de semnături și semne de sigiliu (paragraful 2.3 al Regulamentului privind regulile de transfer al fondurilor, aprobat de Banca Rusiei la 19 iunie 2010 nr. 383-P). Doar ei au dreptul de a dispune de bani în contul de decontare al organizației. Astfel, numai ei au autoritatea de a schimba scopul plății executate.
Sigiliul scrisorii cu privire la clarificarea plății este obligatoriu, dacă este ștampilat pe card cu eșantioane de semnături și sigiliu. Dacă nu aveți o imprimare pe card, nu o puteți pune pe scrisoare. "
Sistem de asistență profesională pentru avocați, în care veți găsi răspunsul la orice, chiar și cea mai dificilă întrebare.
Încercați gratuit timp de 3 zile >>
Curând în revista "Avocatul companiei"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: