Cea mai simplă modalitate de a solicita destinatarului este care programe vor fi utilizate.
Dacă destinatarul poate deschide fișierul cu același procesor de text pe care îl utilizați (de exemplu, OpenOffice.org Writer), cel mai bine este să transferați fișierul în formatul acestui procesor de text - adică depozitate în mod obișnuit.
Atunci când se utilizează alt software, de exemplu, Microsoft Word, WordPerfect sau software-ul de layout, ar trebui să salvați fișierul într-un alt format. Trebuie avut în vedere faptul că proiectarea și structura documentului pot fi oarecum încălcate.
De obicei se utilizează următoarele formate:
- Format text îmbogățit (RTF). Acesta este un format standard deschis folosit pentru documentele text. Aproape toate procesoarele de text și programele de impunere lucrează cu succes. Cu toate acestea, lipsa de RTF este un fișier foarte mare, mai ales dacă există desene în el.
- Microsoft Word 95, Microsoft Word 6.0 (fișierele au și o extensie DOC). Formatul versiunilor mai vechi ale programului Microsoft Word. Ar trebui să fie utilizat numai atunci când este cu adevărat necesar (adică la cererea destinatarului). Acest lucru poate fi necesar dacă se utilizează versiuni vechi de procesoare de text sau programe de aspect.
Pentru a salva un document în format RTF sau DOC, selectați Fișier> Salvare ca. În fereastra "Salvați ca" în câmpul "Tip fișier", selectați formatul dorit. Apoi introduceți numele fișierului și faceți clic pe butonul Salvare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: