Din articol veți afla:
Multe probleme legate de trimiterea angajaților în călătorii de afaceri. sunt reglementate la nivel local. În acest scop, organizația dezvoltă un document special - Regulamentul de călătorie, care reflectă toate aspectele principale legate de călătoriile oficiale.
Trebuie remarcat faptul că Codul muncii RF stabilește în mod clar cheltuielile pe care organizația este obligată să le ramburseze angajatului detașat. Toate acestea sunt enumerate la articolul 168 din LC RF. Aceste cheltuieli includ:
cheltuielile pentru închirierea unei locuințe. Cu alte cuvinte, angajatorul este obligat să plătească pentru șederea angajatului în hotel sau în alte locații rezidențiale în timpul călătoriei;
Alte cheltuieli suportate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.
Angajatorul nu are dreptul să reducă lista datelor privind cheltuielile rambursabile. Prin urmare, în orice caz, indiferent de prezența în organizație a Regulamentului de călătorie, aceste cheltuieli ar trebui rambursate angajatului.
În primul rând, menționăm că, în prezent, procedura de înregistrare a angajaților în călătoriile de afaceri a fost simplificată considerabil. Acum nu este necesar să se compună o sarcină și să se emită un document de călătorie. Între timp, după cum arată practica, multe organizații continuă să folosească aceste forme.
Realizarea în detaliu a misiunii de serviciu și a permisului de călătorie reglementează problemele călătoriei. Angajatul înțelege clar sarcinile care trebuie îndeplinite în timpul călătoriei. Certificatul de călătorie permite angajatorului să aibă informații fiabile despre perioada de ședere a angajatului la locul călătoriei de afaceri.
Iar folosirea atribuțiilor de serviciu și a autorizațiilor de călătorie este destul de comună și convenabilă pentru organizații. În acest sens, în cazul în care societatea continuă să aplice aceste documente în practică, procedura de compilare și prelucrare a acestora trebuie prevăzută în regulamentul de călătorie.
Regulamentul de călătorie trebuie, de asemenea, să reflecte următoarele aspecte:
- Documentarea călătoriei. În cazul în care organizația utilizează atribuirea serviciului și documentul de călătorie, acest lucru trebuie reflectat în actul local;
- necesitatea de a păstra un jurnal de evidență a angajaților detașați. Rețineți că în prezent menținerea unui astfel de jurnal nu este obligatorie;
- aprobarea procedurii de înscriere a lucrării în ziua călătoriei;
- zilnic. Aici trebuie să ținem cont de faptul că organizațiile comerciale determină în mod independent suma per zi. Între timp, diurnul ar trebui plătit în așa fel încât să acopere cheltuielile angajatului legate de a nu fi rezident. În același timp, suma de indemnizație zilnică pentru angajații care dețin diferite posturi poate să nu fie aceeași. De exemplu, pentru manageri, diurnul poate fi setat într-o singură dimensiune, iar pentru ceilalți lucrători în alta. De asemenea, suma per zi va varia în funcție de locul călătoriei de afaceri: teritoriul Rusiei sau al unui alt stat;
- procedura de rambursare a cheltuielilor pentru un taxi;
- procedura de rambursare a costurilor suplimentare ale angajaților în cadrul unei călătorii de afaceri. Aici este necesar să se reflecte lista de cheltuieli pe care angajatul are dreptul să nu-l accepte cu angajatorul;
- procedura de plata pentru munca la sfarsitul saptamanii si noaptea pe o calatorie de afaceri;
- prezentarea de către un angajat a unui raport în avans. Aici trebuie să specificați ordinea raportului, precum și o listă a documentelor justificative care trebuie atașate la raportul anticipat.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Regulile de călătorie
scopul creării unui document;
actele normative la care se face referire.
Apoi urmează partea principală a conținutului documentului. Aici, așa cum am menționat mai sus, ar trebui să se reflecte problemele documentării călătoriilor; chestiuni de plată, rambursarea cheltuielilor. De asemenea, este recomandabil să se prescrie procedura de acțiuni în acele situații care nu sunt reflectate direct în Codul Muncii al Federației Ruse. În astfel de cazuri este posibil să se efectueze:
plata cheltuielilor de călătorie în totalitate sau parțial pe cheltuiala mijloacelor gazdă;
coordonarea procedurii de înscriere a lucrării în ziua călătoriei.
Un exemplu. Organizația poate, în modul următor, să delimiteze cantitatea de diurne pentru conducere și pentru ceilalți angajați. Următoarele prevederi pot fi făcute în regulamentul de călătorie.
Pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul Rusiei, indemnizația zilnică este stabilită în valoare de:
Pentru fiecare zi dintr-o călătorie de afaceri în afara Rusiei, angajatului i se plătește o diurnă în valoare de:
- directorul general, directorul general adjunct, contabilul-șef - 250 de euro,
- șefii de sucursale, șefii unităților structurale - 150 de euro,
- toți ceilalți angajați - 90 de ruble.
Trebuie să remarcăm că este necesar să coordonăm documentul cu sindicatul numai în acest caz. atunci când se prevede în mod expres:
- Codul Muncii al Federației Ruse;
- alte legi federale și alte acte normative legale ale Federației Ruse;
- convenții colective, acorduri.
Deoarece legislația muncii nu impune aprobarea prealabilă a Regulamentului de călătorie împreună cu sindicatul, va fi necesar să fie de acord acest document numai dacă o astfel de obligație este stabilită printr-o convenție colectivă.
Trebuie să remarcăm că șeful misiunii poate aproba Regulamentul privind călătoriile de afaceri în două moduri.
Scrieți intrarea "APPROVED" și semnătura și data pe pagina de titlu a Regulilor de călătorie.
Aprobă Regulamentul privind călătoriile de afaceri printr-o comandă specială. Ordinea se face într-o formă arbitrară. În această situație, pe pagina de titlu a Regulamentului, este necesar să se precizeze cerințele ordinului, care a aprobat Regulamentul privind călătoriile de afaceri.
Articole similare
-
Când este mai bine să tăiem și să vopsim părul în detaliu în august 2019
-
Cererea de divorț 2019 descărcați eșantionul și formularul # 8
Trimiteți-le prietenilor: